Human Resources Assistant Overall Jobbeschrijving With Primary Duties
De helpferlieners fan 'e maatskippij helpet by it bestjoer fan' e deis fan 'e dei fan' e dei fan 'e funksjes en funksjes fan minsken. De HR-assistint ferplichtet ferantwurdlikheden yn guon of alle folgjende funksjonele gebieten: ôfdielingsûntwerp, HRIS, meiwurkersrelaasjes, training en ûntwikkeling, foardielen, kompensaasje, organisaasjeûntwikkeling, bestjoerlike administraasje en wurkgelegenheid.
De HR-assistint hat diels ferantwurdlikens foar dizze gebieten:
- opnimmen en personiel logistyk;
- Performance-behear en ferbettering fan bestjoersystemen;
- meiwurkersynorporaasje, ûntwikkeling, en oplieding logistyk en rekkenhâlding;
- assistint mei meiwurkersrelaasjes;
- bedriuw-breed komitee fasiliteit en partisipaasje;
- bedriuw meiwurkers kommunikaasje ;
- kompensaasje en foardielen administraasje en rekkening;
- meiwurkers feilichheid, wolwêzen, wolfeart en sûnensrapporting ; en
- personiel-tsjinsten;
- it behâld fan wurknimmers en it HR-stjoersysteem;
- assistint mei de effisjoneel fan 'e dei fan' e dei fan it HR-kantoar.
De helpferlieners fan 'e Human Resources levere bydrage oan it realisearjen fan praktyk' s Human Resources en doelstellingen dy't in meiwurker-oriïntearre, heech-útfierende kultuer leverje dy't it behertiging, kwaliteit, produktiviteit en normen, doelstelling, en de werving en trochgeande ûntwikkeling fan in superior wurktúch betinke.
De helpferlieners helpe by it útfieren fan tsjinsten, belied en programma's troch persoanen fan persoanen. De HR-assistint rapportearret ek oan de HR-direkteur dy't de assistint helpt om har ferantwurdlikheden te fieren. De HR-assistint helpt ek bedriuwen mei HR-problemen.
Primêre doelen:
- Feilichheid fan 'e meiwurkers.
- Untwikkeling fan in superior wurksoarch.
- Untwikkeling fan de ôfdieling Human Resources.
- De ûntwikkeling fan in meiwurker-oriïnteare bedriuwkultuer dy't de kwaliteit, kontinueel ferbetterjen en hege prestaasjes opklingt.
- Persoanlike trochgeande ûntwikkeling.
De wichtichste gebieten wêrmei't in karakteristike HR-assistint ferantwurdlik is, wurde hjirboppe markearre as mear spesifike taken op elke ferantwurdlikheid.
Untwikkeling fan de ôfdieling Human Resources
- Administearret programma 's, prosedueres en rjochtlinen om te helpen mei help fan' e meiwurkers mei de strategyske doelen fan 'e bedriuw.
- Partisipearret yn it ûntwikkeljen fan ôfdielingsdoelen, doelstellingen en systemen .
- Assists with the tracking of departmental and company measurements that support the accomplishment of the company's strategic goals.
- Ferwiert en bewarret rapporten dy't nedich binne om de funksjes fan de ôfdieling Human Resources te folle. Fariert periodike rapporten foar behear, as nedich of frege.
- Partisipearret yn bestjoerlike gearkomsten en besuniget oare gearkomsten en seminars as nedich en de ôfdieling fertsjintwurdigje.
Human Resources Information Systems (HRIS)
- De database HRIS hâldt en bepaalde rapporten of frege rapporten om bestjoer te helpen.
- Aktualisearret wurknimmersfoarkarren en bedriuworganisaasjeskema . Besparret in databank fan personiel kontaktpersoanen.
- Periodysk kontrolearret de databank om de justigens te garandearjen.
- Assists in de ûntwikkeling en aktualisearje fan de seksje fan de Human Resources fan 'e webside.
- Keeps employee records up-to-date by ferwurkjen fan wurknimmersstatus op 'e tiid.
- De persoanlike bestannen behâlde yn oerienstimming mei oanbringende juridyske easken.
Benefits Administration
- Rjochtet profitearjende oriïntaasjes en oare benefytraining, sa nedich.
Feroarings beäntwurzingen, wizigingen en terminen fan dielnimmers yn alle foardielen fan plannen en programma's.
- Fertsjinnet moanneblêdlike betellingen tsjin kontroleaboutjes.
- Assists employees with any benefits claim issues or concerns.
- De administraasje fan 'e dei fan' e dei fan 'e 401 (k) beheart en wurket gearwurkingsdielen en applikaasjes.
Training en ûntwikkeling
- Skema's dielnimmers yn training sessions.
- Tracks dielnimmers en treningsrekten.
- Enert training records yn in database en bewarret it.
- Trakt de útfiering fan de planten fan 'e útfieringsplannen (PDP's) .
- Trakt de bewolking fan PDP-doelen.
Wurkgelegenheid
- Rekkenje meiwurkers fan wurksumheden earst, yntern en dan eksterne, yn behanneling fan bedriuwsbeskriuwingsbelied. Managet de logistyk fan it werwinningproses.
- Skriuwt advertinsjes fan klassike advertinsjes en befettet advertinsjes op ynternet op plakken dy't passend binne oan 'e iepen posysje, ynklusyf wurksumheden, kolleezje-tsjinstferbannings, profesjonele ferienings en op' e website.
- Sorte en resinsjes ferheegje as se op in deistige basis komme. De streamt fan papierapplikaasjes beheart en beheart it wiskjen fan e-post. Biedt de earste oersjoch fan resumens. In ûnderhâldsysteem hâldt dat kwalifisearre applikaasjes foar ien jier behâldt.
- Keppeling ynterviews foar de mieningsmanager en Human Resources. Plansje ekstra ynterviews as nedich.
- Mails de kandidaat oanbiede letter pakket as frege en tracks werom.
- Makket der wis fan dat de wurkromte, komputer en oare foarsjenningen, postfak, en passende ynstallaasjete software klear binne foar de nije dei fan 'e meiwurkers.
- Rjochtet nije arbeiderynorporaasje .
- Foart papierwurk nedich foar nije hires en bepaalde persoanlike bestân.
- Assists the plant and front office with temporary staffing needs by contacting and working with the Temporary Staffing Agency.
- Rjochtet tydlike wurksorie-rjochting, stelt tiidferienings en tracks aktueel tydlike wurknimmers 'oanwêzigens.
- Faksazjeblokken tydlik oan Temporary Staffing Agency wyklik per pylkeningsferwurking.
Wurknimmer relaasjes
- Assists yn 'e ûntwikkeling en útfiering fan in meiwurkershânboek en nij persoanlik belied en prosedueres.
- Dêryn alle konklúzjesrapporten mei de steat en de federale oerheid ynklusyf it rapport EEO-1.
- Assists with the implementation and tracking of company safety and health programs.
Kompensaasje
- Is trained yn en regelmjittich praktiken opsjenningen fan kontoeren en liening.
- Meidwaan oan op syn minst ien salarisûndersyk yn 't jier.
Organisaasjeûntwikkeling
- Meidwaan oan ferskate kommisjes om HR-stipe oan te bieden en aktiviteiten op te kontrolearjen en foltôging fan doelen.
- Partisipearret yn planning en ymplemintaasje fan ferskate meiwurkersrelaasjes en meiwurkersfeardigensinisjativen.
Executive Administration
- Sorte post en faxes; distributes oan meiwurkers fan postfak.
- Assists with Board of Directors meetings: creates board packages, meets and greets arriving board members, orders lunches, makes reservations.
- Konsolidearret en e-postadres wikselje direkte berjochten oan manager.
- Koördinearret úteinlike reisplannen en oare arranzjeminten as nedich.
- Orden blommen en kaarten foar meiwurkers foar eveneminten as sykte, ferstjerren yn famylje, berte, ôfstudearjen, ensfh.
- Beskaat VISA's en paspoarten foar meiwurkers dy't reizgje moatte yn it bûtenlân.
Oanfoljend
- Fertsjinnet oare taken dy't it HR-direkteur of de CEO tawiisd hat.
Om de funksjoneel fan de Human Resources Assistant mei súkses út te fieren, moat in yndividu wêze kinne elke essensje ferantwurdlikens befetsje. Dizze easken binne fertsjintwurdiger, mar net allinoar, fan 'e kennis, feardigens en gebrûk fan' e maatskippij Human Resources Assistant.
Bestjoeren fan humaniteit assistint
Opmerklike akkommodaasjes kinne makke wurde om minsken mei in beheining mooglik te meitsjen om dizze essinsjele funksjes út te fieren.
- Súksesfolle kompetitive feardigens, wêrûnder Word en Excel yn in Microsoft Windows-omjouwing.
- Effektive mûnlinge en skriftlike kommunikative feardigens.
- Algemiene kennis fan ferskate wurkgelegenheden en praktiken.
- Belibjen by administraasje fan foardielen en oare HR-programma's.
- Sinnige interpersonale feardigens.
- Feardigens yn it behear fan database en rekken hâlding.
- Meitsje in hege nivo fan fertroulikens te sjen .
- Hervormende organisaasjekunde.
- Moatte de problemen op 'e tiid opnimme kinne en problemen oplosse.
- Mjit kinne ynformeare ynformaasje sammele en analysearje.
Fysike easken fan de HR-assistint's Job
Dizze fysike easken binne fertsjintwurdiger foar de fysike easken dy't nedich binne foar in meiwurker om meiwurking suksesfolle funksjes fan 'e wurksumheden fan' e Human Resources Assistant. Opmerklike akkommodaasjes kinne makke wurde om minsken mei in beheining mooglik te meitsjen om de beskreaune essinsjele funksjes fan it wurk fan 'e Human Resources Assistant út te fieren.
By it útfieren fan 'e ferantwurdlikens fan' e wurknimmers fan 'e wurknimmers, moat de meiwurker ferplicht en hearre. De meiwurker wurdt faak ferplichte om har hannen en fingers te sitten en te brûken, te behanneljen of te sprekken en te meitsjen fan toetsen op in toetseboerd.
De meiwurker is yn 't lêst needsaaklik om te stean, kuierjen, berikke mei wapens en hannen, klimje of lykwicht, en om te keapjen, knije, krûpe of krûpe.
Visioenfeardigens dy't nedich binne foar dizze taak binne in heul fyzje.
Wurkje miljeu foar de HR-assistint's Job
By it útfieren fan 'e ferantwurdlikens fan' e wurkwize fan 'e wurksumheden, dy karakteristike karakteristiken binne represintatyf foar it miljeu dat de Human Resources Assistant oanfiterje sil. Opmerklike akkommodaasjes kinne makke wurde om minsken mei in beheining mooglik te meitsjen om de essinsjele funksjes fan 'e wurksumens fan' e Human Resources Assistant út te fieren.
By it útfieren fan 'e taken fan dizze baak, is de meiwurker somtiden belutsen by beweging fan meganyske dielen en auto's. It lûdnivo yn 'e wurkomjouwing is meastal rêst oant moderearre.
Konklúzje
Dizze taakbeskriuwing is bedoeld om ynformaasje te fertsjinjen foar it begripen fan de omfang fan 'e posysje fan' e Human Resources Assistant en it is net bedoeld om in komplete list fan feardichheden, ynspannings, dutsen, ferantwurdlikheden of arbeidsbetingsten dy't ferbân hâlde mei de posysje.
Underwiis en ûnderfining
- In bachelor's is ferplichte.
- Ien oant twa jier fan algemiene saaklike ûnderfining, Human Resources erfaring foarkommen.
Disclaimer: Tink derom dat de ynformeare ynformaasje, wylst autoritative, net garandearre is foar justysje en legaalheid. De side is lêzen troch in wrâldwiid publyk en wurkwetten en regelingen ferskille fan steat oant steat en lân nei lân.
Besykje asjebleaft as helpferliening fan steat, federaal of ynternasjonale reagearjende middels, te bepalen jo rjochtlike ynterpretaasje en besluten binne korrekt foar jo lokaasje. Dizze ynformaasje is foar begelieding, ideeën en help.