Gebrûk meitsje om gearkomsten mear produktyf te meitsjen
De wichtichste rol fan in fasilitator is om weardefolle ta te heakjen oan in groep planning sesje of gearkomste troch de groep op-taak te hâlden en te ferpleatsen yn deselde rjochting.
De fasilitator soarget derfoar dat elke groep lid dielniet oan 'e gearkomste.
Groepsfúzje
Fergrutting fan groepen of teams wurdt befoardere troch ynterne meiwurkers, of eksterne adviseurs, dy't yn 'e kunde binne:
- Printe ynhâld en ynformaasje,
- It ûntwerpen en formulieren fan in proses dat in groep helpt om syn doelstellingen te berikken,
- Soargje in passende struktuer foar in gearkomste , oplieding, teamferiening, of in oar wurksuming, sadat de missy fan 'e groep yn' e sesje foltôge wurdt,
- It befoarderjen fan mienskiplike ferantwurdlikens foar it resultaat fan 'e gearkomste, en
- It ûntwerpen fan dielnimmers de antwurden op fragen en oplossingen foar problemen.
Yndividuele fasiliteit
As partikulieren partisipearje yn it proses is it gewoanwei om't twa of mear meiwurkers konflikt , misdiedigens hawwe, twifele doelen sette , of it is in needsaak om in projekt, proses of ûnderfining te fertsjinjen. In kwalifisearre fasilitator kin de struktuer, ynhâld en proses oanbiede dy't nedich is troch de yndividuele meiwurkers om in oplossing foar inoar tefreden te meitsjen foar harren problemen.
Karakteristiken fan yndividuen dy't fasilitaasje leverje
Fergrutting is in learde feardigens dy't meast natuerlik komt foar persoanen dy't sokke skaaimerken bewize as:
- Sterke groepliederskipkes,
- Djippe kennis fan groepprosessen en struktueren,
- Kennis fan groep en ynterpersoanale dynamyk en in begrip fan verbale en nonverbal kommunikaasje ,
- De fermogen om krektens trening en teamgegevens te bouwen op in manier dy't it dielnimmen oan sittende oanwêzigen stimulearret,
- Empasy foar minsken en harren situaasjes,
- Hegere harkjende en kommunikative feardigens, en
- De mooglikheid om groep yntervions en eveneminten te struktuer om de winske resultaten foar de groep te meitsjen.
Under it liederskip fan in kwalifisearre fasilitator, gearkomsten, teamferbinings en trainingsklassen kinne resultaten net mooglik wurde sûnder in lieder. Dat is om't de dielnimmers fan dielnimmers yn in groep faker de feardigens, tastimming, en stipe nedich binne om effisjele effisjinsje te meitsjen fan eigen wurkprosessen.
Vermeidzjen fan kompetysjes yn petearen
It is faak swier om effektive wurkferhâldingen te hawwen mei minsken by it wurk. Dit is wêr't fasilitearring maklik is. In effektive groepsakeling yn gearkomsten beheart it ynteraksje fan dreech minsken dy't konkurrinsje konversaasjes hâlde.
Off-topic-petearen tusken twa of mear gearkomsten leden ferwiderje tiid, fergruttet de groepyngong, en bemoediget de bydragen fan persoanen nei it team as gehiel. Dêrnjonken befetsje konversaasjes yn ferskate lytse groepen, sels as op-ûnderwerp, team leden fan 'e ynsiten dy't de leden fan it team besprutsen hawwe.
Dat docht ultime resultaten yn beheinde ideeën dy't makke binne yn gearkomsten.
Oft jo de gearkomstefieder, in manager, of in groepsmitglied binne, kinne jo de neikommende ideeën brûke om de groep wer tegearre te bringen as groep leden mear as ien diskusje op ien kear hâlde.
Kontrôle konversaasjes beheare
- Brûk net-verbale kommunikaasje: Sjoch op it stuit foar de dielnimmers foar in momint. Ferheegje jo wjebrows by it sykjen, of wagje oan de dielnimmers. Stopje de persoan dy't de flier foar in minuut hat, wylst de oare dielnimmers de groep werhelje. Bang net bang foar dat te dwaan - it is in part fan in behearder fan manager of teamlieders om gearkomsten te kontrolearjen.
- Meitsje in fraach: Rilje op ien fan 'e groep leden dy't dielnimme oan it konkurrinsjekonversaasje. Mei in koarte gearfetting fan 'e diskusje dy't yn' e gearkomste as gehiel opkomt, freegje nei syn of har miening. Freegje him of har om har ideeën te dielen mei de rest fan 'e minsken yn' e gearkomste .
Siz, "ik leau dat wy allegear ynteressearre wêze moatte oan jo tinzen oer dizze probleem, Kerry." Dit kin in bytsje ûngemaklik wêze foar jo, mar it servearret twa doelen: It bringt it side-petear yn 'e haadberik en lit it elkenien witte dat it gedrach net tastien is.
- Verbannich ynhawwe: Direkte fragen de groep leden dielnimme oan it konkurrinsjekonversaasje om te reitsjen fan 'e groep diskusje, sûnder sarkasm of grime. Sizje, "ik bin bang, wy fiele goeie ideeën as elkenien ienris prate sil. Ik wit dat ik net alle spraken fan dizze tinzen folgje kinne." Yn 't algemien is it better om dizze taktyk te brûken as in twadde of tredde probleem om minsken yn te lûken. It is direkte en tige effektyf, mar kinne ploegen fan' e team liede.
- Set in groep sinjaal: It groepsignale rapporteart de dielnimmers om ien diskusje op ien kear te hâlden. In sinjaal dat effektyf wurket is om in net-verbal-tiidskilder te meitsjen, gefolch troch in yndeksfinger op te hâlden om ien gearkomste oan te jaan. As der in goede relaasje tusken teamleden is, kin in wite ek in effektyf ark wêze. Besykje wat, "He, John en Jane, stopje besykje om jo wrâldferoverje te planjen en werom te kommen nei de gearkomste."
In folsleine Wurd oer konkurrinsje oer konversaasjes yn gearkomsten
Minsken fertsjinje in goed diel fan har wurkwoartiid dy't wurkjen gearkomste. It is jo ferantwurdlikens as manager of moetinglieder om te soargjen dat meiwurkers goed meitsje fan har tiid. It effektive gearkomste behear hâldt har tiid en troch kontrôle side-konversaasjes te soargjen dat de gearkomste soarget op-ûnderwerp en produksje kwaliteitswurk.