Jo kinne Plan, Lead, en in gearkomste beheare om resultaten te meitsjen
As jo ien fan dizze gearkomsten fan kultuer beheine, sille jo gearkomsten en ploegen net de frucht hâlde dy't jo wolle fan 'e tiid dy't jo ynvestearje. Nim dizze tolve moetingbehear tips om jo attendees te learen om ferwachte, positive en konstruktive útkomsten te berikken.
Wat te dwaan foar de gearkomste om effektive gearkomsten te garandearjen
Aksjes foar de gearkomste fêststelle de grûnwurk foar it befoarderjen fan gearkomsten. Jo kinne alle nedige suksessen dwaan mar sûnder in effektive gearkomsteplan te begjinnen, jo resultaten sil jo teloarstelle. Dizze tips helpe jo de gearkomste te plannen en út te fieren.
Plan de gearkomste
Effektive gearkomsten dy't resultaten begjinne begjinne mei gearkomstplaning. Tink derom, oft oare meiwurkers nedich binne om te helpen jo de gearkomste te planen. Dan beslute wat jo hoopje om te meitsjen troch it gearkomste te hâlden. Stel dwaande doelen foar jo gearkomste.
De doelen dy't jo ynstelle sille it ramt fêststelle foar in effektyf gearkomsteplan. As Stephen Covey seit yn 'e sân gewoanten fan heech effektive minsken , "begjin mei it ein yn' e tinken." Jo moetingsdiel bepale de gearkomste fokus, de gearkomsteaginda , en de gearkomste dielnimmers dy't jo it doel meitsje moatte.
Meitsje jo wis dat jo in gearkomste hawwe
As jo jo gearkomsteplan ûntwikkele hawwe, soargje derfoar dat in gearkomste in passende fytser is foar it realisearjen fan de opsetten doelen. Om in gearkomst te plezierjen en te hâlden is djoer as jo rekkenje foar de tiid fan 'e minsken dy't besykje, sadat der besocht wurde te bepalen dat in gearkomste de bêste gelegenheid is om it probleem te pleatsen, it proses te ferbetterjen of in rinnende plan te meitsjen.
Jo kinne fine dat jo de gearkomste doelen kinne mei in e-mail diskusje of troch it fersprieden en oanfreegjen fan ynformaasje troch de bedriuwen nijsbrief. Soargje derfoar dat de gearkomste needsaaklik is en net allinich makliker foar jo - jo krije bettere resultaten fan jo gearkomsten oanwêzich as jo wierheid fan har behoeften nommen hawwe.
Meitsje suksesfolle dielname oan 'e gearkomste
As in gearkomste de passende middens is om jo doelen te realisearjen , kontrolearje de dielnimmers dy't de gearkomste besykje om te slagjen. De gebrûkte dielnimmers moatte beskikber wêze om de gearkomste oan te gean.
Op 'e gearkomst opstelle as in gearkomste sûnder krityske personielsleden. As in delegaasje by it plak fan in kritike beslútmakker is, soargje derfoar dat de oanbefellende personielslid de autoriteit hat om besluten te meitsjen of de gearkomste út te sluten.
Fertsjinne en fertsjinjen foar foarôfgeand oan 'e gearkomste
Hoefolle gearkomsten hawwe jo besocht dat begon mei de gearkomsteferiening fan in rimen fan hânfetten of projektearje in Microsoft PowerPoint-slide foar diskusje? Frustrating? Jawis. De gearkomste wurdt in groep lês-yn, dreech produktyf foar goal accomplishment.
Wannear't de oanwêzige doelen om in gearkomste te hâlden, binne besluten te meitsjen en fragen te beantwurdzjen, in groep lêzing is in skamte ôffal fan 'e folken.
Jo kinne gearkomsten meast produktyf meitsje en soargje foar resultaten troch it fereaskjen fan needsaaklike pre-wurken foarôfgeand fan 'e echte gearkomste. Provinsje foar foarwurk, diagrams, grafiken en lês materiaal 48 oere foardat in gearkomste beynfloedet súkses. De mear tariedingstiid dy't jo fertsjintwurdigje, sil de bettere tarikkende minsken foar jo gearkomste wêze.
Dokumintaasje dy't jo helpt by it berikken fan de gearkomste doel kin berjochten opnimme; gegevens, diagrams en keppelingen nei kompetitive ynformaasje, ferkeapingsmoanne en aktueelplannen; Microsoft PowerPoint sliedt dat toetseboerdpunten yllustrearje; en gearkomsten fan minuten , notysjes en folgjen fan eardere of gearhingjende gearkomsten en projekten.
Foarwurk, sels inkele keppelingen om te folgjen om de ynformaasje te lêzen, op 'e tiid te ferstean, mei de serieuze ferwachting dat dielnimmers de pre-wurken foar de gearkomste lêze, soarget derfoar dat jo gearkomste slagget.
Yn 'e gearkomste om effektive gearkomsten te garandearjen
It effektive gebrûk fan 'e gearkomste tiid biedt entûsjasme foar it ûnderwerp. It generearret feiligens en in gefoel fan útfiering fan 'e dielnimmers. Minsken fiele diel fan wat grutter as har hjoeddeistige útdagingen. Dêrom bringt in goed fasilitearre, aktive gearkomste dy 't it poadium foar folgjen sette, de gearkomsten útkomt.
Effektive gearkomstefergrutting
De gearkomste lieder befet in positive, produktive toan foar ynteraksje tusken de gearkomste dielnimmers. In effektive gearkomste begrypt begjint mei in oersicht fan 'e doelen, of ferwachte útkomsten, en de wurklist. De fasilitator helpt groep leden bliuwt konsintrearre en produktyf.
Gearkomstûntwerp en de wurklist sette it kader foar de gearkomste. In effektiver fasilitator, dy't dielnimmers op spoar hâldt, soarget foar it realisearjen fan ferwachte, winske resultaten fan 'e gearkomste.
Brûk de foarstelling yn 'e gearkomste
Brûk of ferwize of it foarwurk en oare ynformaasje dy't foardat de gearkomste by de gearkomste levere wurdt. Jo fersterkje it needsaak foar dielnimmers om de tiid te fertsjinjen foar foarljochting materiaal dat yntegraal is foar it realisearjen fan de winske resultaten.
Jo dielnimmers meitsje foarôfgeand oan om jo gearkomsten te bewarjen en jo resultaten sille tsjûge wurde foar fêste tarieding en liederskip . Nimmen wol ûnfoarriedich wêze, net sûnder ynteresse, of net bydroegen yn 'e eagen fan in teammate.
Meitsje elke dielnimmer yn aksje
Elke wurkgroep hat ferskate persoanen dy't foar gearkomsten opkomme. Jo hawwe rêstige meiwurker en minsken dy't besykje alle platfoarms te dominearjen. Oft it fasilitearjen of bydragen oan 'e gearkomste beslút, moatte jo alle dielnimmers yn' e realisaasje fan 'e gearkomstdoelen belutsen wurde.
Dat soarget derfoar dat elke dielnimmer har ynvestearret yn it ûnderwerp fan 'e gearkomste en yn' e folgjende. Jo sille mear resultaten realisearje mei it hiele team, dat mei ien dominante personielspersoan besiket om alle minsken op 'e heuvel op te heljen.
Meitsje in effektive gearkomste folgjende plan
Tidens de gearkomste meitsje in folgjende plan mei aksjepunten. Effektive plannen binne de folgjende.
- De spesifike aksje item,
- de namme fan 'e persoan dy't ynsette om "it besit te wêzen" fan' e aksje fan 'e aksje item,
- de fereaske datum fan 'e aksje item, en
- in oerienkomst oangeande hokker fermogen fan 'e aksje item is.
Besykje realisearjende senario's en barrières foar sukses dat ledenleden ûnderfine kinne as se besykje de items te realisearjen dy't de ferplichte resultaten produkt meitsje. Set in tiid foar jo folgjende gearkomste, as it nedich is, wylst dielnimmers oanwêzich binne.
Nei de gearkomste om effektive gearkomsten te garandearjen
Undersjenningen en plannen foar en yn 'e gearkomste spylje in grutte rol yn it helpt dat jo ferwachte, positive en konstruktive útkomsten berikke. Jo aksjes folgje de gearkomste krekt sa wichtich. Folgjen op de folgjende plennende gearkomste is nea genôch fan in ynvestearring om resultaten te garandearjen.
Publisearje minuten
Begjin by it publisearjen fan jo minuten en aksjeplan binnen 24 oeren. Minsken sille meast effektyf bydrage oan resultaten as se fuort fuortdaliks begjinne op aksjepunten. Se hawwe noch in frisse gedachte fan 'e gearkomste, de diskusje en de rationale foar de keazen rjochting.
Se bliuwe entûsjast en binne klear om te begjinnen. In ferlies yn 'e ferdieling fan minuten sil jo útslach fergrutsje, om't de measte minsken wachtsje op de minuten om te kommen foardat se begjinne om har ferplichtingen te bewegen.
Effektive gearkomste folge
It respektearjen en observearjen fan deadlinen en folgjende helpe helpe jo resultaten fan jo gearkomsten te berikken. De termyn is fêststeld yn 'e gearkomste. Nei de gearkomste moatte elke persoan mei in aksjeart ek in plan meitsje foar har persoanlike akkuraasje fan har ynset.
Oft se de stapjes yn har planner skriuwe, de taken opsette nei in oar persoan of persoan, of krekt de taak foltôgje, is it yndividuele ferantwurdlik foar ferfolch.
Sa is de gearkomstplanner. Jo kinne gearkomste-resultaten ferbetterje troch te foljen mei elke persoan dy't in aksje item midden tuskenwege hat tusken gearkomsten. Jo doel is om fuortgong te kontrolearjen en te garandearjen dat taken binne op 'e wei. Tink derom dat wat jo freegje oer foltôge wurdt.
Ferantwurding foar Follow-up by de folgjende gearkomste
Hawwe jo ea yn in folgjende gearkomste sitten dy't bestiet út elke dielnimmer dy't de groep fertelle wêrom't se har ynset net realisearje koe? It resultaat is lekkerber. It ynstellen fan de norm of oanbod fan responsabelens foar resultaten begjint moarn yn jo gearkomstezyklus.
Folge troch de fasilitator middenmiddel tusken gearkomsten helpt, mar de groep moat mislearre om ferplichtingen net te aksept te hâlden . Rapport oer fuortgong en resultaten by de folgjende gearkomste en ferwachtet dat allegear allegear dien binne. Alternatyf kontrolearje de fuortgong by de folgjende gearkomste en as der in echte roadblock is foarútgong, bepale hoe't jo gean.
Beslút it gearkomsteproses foar kontinuele ferbettering
De praktyk fan 'e gearkomste fan elke gearkomste is in krêftich ark foar kontinue ferbettering. Dielnimmers besjogge diskusje oer wat effektyf of net effektyf wie oer it hjoeddeistige gearkomsteproses. Se diskusje ek de foarútgong dy't se fiele dat de groep makket op it ûnderwerp dêr't de gearkomste hâlden waard.
Troch trochgeande ferbettering fan in oar nivo, sille suksesfolle ploegen har hiele projekt ôfbringe, lykas it proses om te bepalen hoe effektyf se it resultaat meitsje. Future Meetings reflectearje de evaluaasje. Treffen evolearje as in noch effektiver tool foar it meitsjen fan resultaten fan organisaasjes.
Konklúzje
Resultaten binne berikber en foar tefoaren kommen út goed plandearre en útfierende gearkomsten. Folgje dizze tolve oanbefellingen om derfoar te soargjen dat gearkomsten fan 'e gearkomsten ferwachte, positive en konstruktive útkomsten berikke fan' e tiid dy't se yn gearkomsten ynvestearje. Jo organisaasje sil jo útfining belje en jo meiwurkers sille jo leafhawwe as jo dizze effektive gearkomsten tips brûke.