Hjir is wat jo witte wolle oer de ynhâld fan persoanlike bestannen
- De wurkjouwer wol genôch ynformeare ynformaasje hawwe en organisearre hawwe as jo tagong hawwe ta de ynformaasje foar elke reden. Feroaringen yn needskontakten, meiwurkersadressen, spoaren fan prestaasjes evaluaasjes , disiplinêre brieven , oanfreegjen fan wurknimmers , en wurkgelegenheidsmateriaal binne foarbylden fan 'e soart ynformaasje dy't de wurkjouwer wol fluch tagong wolle wolle.
- De wurkjouwer moat dokumintaasje behannele wurde oer personielproblemen lykas meiwurkers seleksje, prestaasjes, wurkhistoaryske, kompensaasjeraten, en ynterne promoasjeapplikaasjes , om mar in pear te neamen.
In EEOC- fraach, in rjochtsaak of sels de needsaak om it ûntbrekken fan in heul of promoasje oan in meiwurker te rjochtfeardigjen nedich dat de wurkjouwer dizze type arbeidersdokumint sammele en behâlden hat. - Guon wurknimmers binne ferplicht troch federale of steatsregels foar wurkjouwers om te hâlden. It organisearjen fan de meiwurkersynformaasje yn in persoanlike bestân hat sin foar tagong en juridyske konformiteit en readens.
Typen fan persoanlike bestannen
In wurkjouwer hâldt oer it algemien ferskate soarten personiel-bestannen, foar bedriuwsgebruik, foar fertrouwen fan meiwurkers, foar medyske privacy en juridyske oerienkomst. Ik wit net fan alle wet dy't seit hoefolle tillefoans in wurkjouwer nedich is om te hâlden.
Dochs binne der in soad wetten, en der binne persoanlik bêste praktiken foar meiwurkers fan fertroulikens, dy't de ynhâld fan persoanlike bestannen regelje en wa't tagong hat dy ynformaasje.
Dit binne de persoanlike bestannen dy't de measte wurkjouwers yn 'e US hâlde. (Wrâldwiidwizen en praktiken kinne ferskille.)
- Persoanlike bestân : dit is it haadpersoan fan 'e meiwurkers dy't de skiednis fan' e wurkgelegenheid relaasje befettet.
- Payroll-bestân : Jo wolle in aparte bestân bewarje foar alle betellingsbelied oangeande salaris en foardielen.
- Meitsje medyske bestân : De federale feilichheidsfersekering Portability and Accountability Act fan 1996 (HIPAA) fereasket wurkjouwers om meiwurkers medyske opsjes as fertroulik te beskermjen.
- I-9 Employee Forms : Jo moatte in aparte bestân foar alle meiwurkers behearse (net per meiwurker) I-9 foarmen, om't jo net wolle dat ryksoanwurker, dy't autorisearre binne om dizze formulieren te ûndersiikjen ûnder ferskate omstannichheden, troch jo sykjen te sykjen haad, fertroulike personielpersonaal bestannen.
Employee Access nei persoanlike triemmen
Meiwurkers binne tagonklik tagong ta harren personielfolders fan 'e meiwurkers ûnder de begelieding en begelieding fan persoanlik personiel. Persoanlike persoanlike bestannen wurde beskôge as eigendom fan 'e wurkjouwer dy't de ferantwurdlikheid hat om har te behâlden en te beskermjen.
Meitsje persoanlik bestânebelied
Folgje is in probleem foar persoanlik bestânbelied foar gebrûk yn jo bedriuw. It beskriuwt de ferskate triemmen dy't oanfrege binne en waans tagong hawwe ta elke bestân.
Sample Policy
It bedriuw bewarret trije meiwurker bestannen foar elke wurknimmer.
In persoanlike bestân wurdt bewarre foar elke meiwurker fan (jo bedriuwnamme). Dizze persoanlike bestannen befetsje konfesjonele dokuminten en wurde beheard troch persoanlike personielwurkers.
Tagong ta dizze bestân is beheind ta persoanlik persoan en nimt oan dat elke meiwurker syn eigen ofdielhâlder bewarret mei dokuminten dy't relevant binne foar de wurksumheden fan 'e meiwurkers.
Typike dokuminten yn in persoanlike bestân binne ûnder oaren de wurkgelegenheid oanfraach, in kontaktpersoan foar famyljebedriuw, dokumintêre disiplinêre aksjehistoarje, in resume, meiwurker hânboek en at-wol wurkjouker tekenje blêden, aktuele persoanlike ynformaasje en wurkferwizings.
Net alle persoanlike bestannen befetsje deselde stikken, mar elk persoanlike bestân hat inkele dokuminten dy't deselde binne.
Ljepprogramma's wurde ek bewarre; Ljepperbestannen befetsje in skiednis fan 'e wurken, ôfdielingen, kompensaasjewizigingen en sa fierder. Tagong nei de betelletriem is beheind ta passende kontoeren en HR personnel.
In medyske spesjale triem wurdt ek bewarre. De ynhâld fan 'e medyske bestân is net beskikber foar ien fan' e persoanen dy't personele of Human Resources binne en de meiwurker dy't har rekken hâldt yn 'e bestân. By jo bedriuwenamme) krigen medyske bestannen de heechste mjitte fan feilige opslach en fertroulikens.
In meiwurker kin syn of har persoanlike bestân besjen troch kontakt te meitsjen mei in personielspersoanpersonaal yn 'e normale bedriuwstiden. Gjin meiwurker kin alle dokuminten feroarje of fuorthelle wurde fan syn persoanlike bestân dy 't te sjen wêze moatte yn' e oanwêzich fan in HR personielpersoan.
Ek bekend as wurknimmers, wurkromkes, persoanen bestannen, dokumintaasje
Disclaimer - Opmerking:
Susan Heathfield makket allinich besikings om krekt, mienskiplikens, etyske humoristyske behearen, wurkjouwers en wurkwize advys oan te jaan oan dizze webside en keppele oan dizze webside, mar se is gjin advokaat, en de ynhâld op it webstee, wylst autoritatyf, is net garandearre foar rjocht en legitimiteit, en is net as juridysk advys behearskje.
De side hat in wrâldwiid publyk en wurksumheden en regelingen ferskille fan steat oant steat en lân nei lân, sadat de side net definityf wêze kin op allegear foar jo wurkplak. As yn twifel, altyd rjochtfeardich advys of help fan steat, federale, of ynternasjonale regearingsmiddels sykje, bepale jo juridyske ynterpretaasje en besluten binne korrekt. De ynformaasje op dizze side is allinich foar begelieding, ideeën en help.