De persoanlike persoanlike bestân is oer it generaal opslein yn in sletten, fjoerprobleemeskipskabinet yn in sletten lokaasje dat tagonklik is foar persoanen fan persoanen.
De fertroulikens fan 'e meiwurkersynformaasje yn' e persoanlike bestân is fan grut belang.
Fan alle bedriuwfersoarchbestannen wurdt de personielspiler fan 'e meiwurkers faak tagelyk tagonklik tagonklik foar ynformaasje troch de wurkjouwer, supervisor of persoanlike personielbedriuwen.
Besjogging oer persoanlike bestannen fan ynhâld
De fundamentale prinsipes en fragen om te praten by it opnimmen fan in dokumint yn in personiel persoanlike bestân binne dizze.
- Wolle jo de wurkjouwer in bepaald dokumint nedich om besluten te rjochtsjen as de wurkjouwer feroardiele is? Wolle de wurkjouwer de dokumint yn in rjochtbank nedich?
- Biedt de meiwurker en begrypt dat it dokumint yn syn persoanlike bestân pleatst wurdt? Yn 'e measte gefallen moat de wurkjouwer de wurknimmer hawwe it dokumint te tekenjen, gjin oerienkomst mei de ynhâld fan it dokumint te oanjaan, mar oan te jaan dat se bewust binne en it dokumint lêzen hawwe.
- Gjin ferrassingen, advizen, of persoanlike nota's oer de meiwurker moatte yn 'e persoanlike bestjoeren bestiet. Krekt de feiten, gjin spekulative tinzen, harkje yn in personielsbestânspiler.
Ynhâld fan in persoanlike persoanbestân
Folgje binne oanbefellings oer de dokumintaasje dy't in wurkjouwer hâldt yn in personiel-persoanlike bestân.
Wurkhistoarje
- Sollisitaasje
- Ferfetsje
- Keppeling brief opnij
- Underwiisûndersyk
- Wurkferbettering
- Ofdragerbrief
- Posysjesjebeskriuwing
- Job-analyze records
- Job oanbiede letter of wurkgelegenheidsrapport
- Wurkferbanningsregistraasje of tydferieningsoerienkomst, as brûkt
- Emergency contact information
- Ynskreaun meiwurkers hanthaveningsfoarm formulier fan krêft fan meiwurker hânboek
- Checklist fan nije personiel-oriïntaasje dy't ûnderwerpen ûnderdrukt binne en troch wa
- Alle feroardering ôfspraken en dokumintaasje
- Elke kontrakt, skriftlike oerienkomst, ûntfange, of befestiging tusken de meiwurker en de wurkjouwer (lykas in net-kompetysje , in wurkferkear , of in oerienkomst oangeande in bedriuw oanbiede), bygelyks
- It libben fan amtlike offisjele foarmen, ûnder oaren: fersiken foar oerdracht , promoasje , ynterne taakbewenners, ensfh
- Elke oare dokumintaasje oangeande wurkgelegenheid
Employment Performance Performance and Improvement
- Kopyen fan elke funksjoneel fan tapassing of meiwurkersûntwikkelingplannen
- Employee self-assessments
- Rekords fan elke formele rieplachtsjes
- Notysjes oer oanwêzichheid of tadens
- Oanlieding ferbetteringsplan dokumintaasje
- Disziplinêre aksjeferslaggen
- Meitsjen fan wurknimmers presinteare sa as sertifikaten, erkenningsbrieven, ensfh
- Employee formele suggestjes en oanbefellingen, organisearjende reaksjes
- Training records
- Oanfreegjen foar training
- Kompetenzen beoardielingen
- Training-klasse of sesje-notifikaasjes of skema's
- Wetter - Agrarwetter
- Treningsrapporten
- Klachten fan klanten of meiwurkers
Wurkferbanningsadminten
- Employee resignation letter
- Oflaat ynterviewdokumintaasje
- Cobra- notifikaasje
- Wurkblêdende einigjen
- Finale rekkening foar alle aspekten fan 'e wurkgelegenheid fan' e meiwurkers lykas definitive betellingen , fakânsjegong, weromkomming fan bedriuwen eigendom, ensfh.
Oanfoljende dokuminten dy't relatearre binne oan personeel bestannen binne beskikber.