Fertiging fan it I-9 formulier foar elke meiwurkers is serieus bedriuw - serieus
Alle meiwurkers, boargers en net-boargers, dy't nei 6 novimber 1986 ynhierd binne, moatte diel 1 fan it Formulier I-9 opnimme yn 'e tiid fan hier.
De wurkjouwer is ferantwurdlik foar it garandearjen dat seksyon 1 fan Form I-9 op 'e tiid krekt en goed foltôge wurdt troch de meiwurker.
De wurkjouwer moat de besikingsferkiezing kontrolearje en soargje foar sektoaren 2 en 3 fan de Formulier I-9 binne ek goed foldien. Employers moatte diel 2 fan Form I-9 ferfolje troch ûndersiikens fan earste-hânbewizen (allinich oarspronklike, net eksimplaarde dokuminten) fan identiteit en wurkgelegenheid te rjochtsjen binnen twa (3) wurkdagen fan 'e datum begjinnende wurkgelegenheid begjint.
De meiwurker moat fysysk oanwêzich wêze en syn of har oarspronklike dokuminten moatte yn 'e persoan wurde hifke. De meiwurker dy't de orizjinele dokuminten beoardielje moat sekere 2 fan 'e I-9 tekenje.
It formulet befestiget dat jo twa goedkarde foarmen fan identifikaasje kontrolearre hawwe dy't bepale dat de meiwurker juridysk befet om te wurkjen yn 'e Feriene Steaten.
De wurkwize of har autorisearre fertsjintwurdiger moat it paragraaf 3 útfiere as it ferhevenje dat in meiwurker yn oanmerking is om yn 'e Feriene Steaten te wurkjen.
By it opheljen fan in meiwurker binnen trije jier fan 'e datum de I-9 oarspronklik ôfmakke, hawwe de wurkjouwers de mooglikheid om in nije I-9-foarm of ôfsluten fan ôfdieling 3 te meitsjen.
Periodysk moatte jo de I-9 foarmen kontrolearje om te soargjen dat jo in folsleine foarm hawwe foar elke meiwurker. Jo moatte kontrolearje nei wierheid en folsleinens en bewarje beoardieling fan 'e kontrôle en fan alle treningen dy't personielsleden foltôgje of it bewarjen fan de I-9's hawwe ûntfongen.
Lokaasje fan kompleet I-9 foarmen
Jo wolle alle meiwurker I-9s hâlde, en de begeliedende dokumintaasje , yn in aparte persoanlike bestân foar dizze redenen.
De regearing kin dizze formulingen besjen. As rykstannige meiwurkers jo I-9 foarmen ynspektearje, wolle jo se net tagonklik meitsje oan persoanlike bestânske triemmen fan jo meiwurkers en de fertroude ynformaasje dy't se befetsje.
Dus, yn it belang fan meiwurker fertroulikens en beheind tagong wolle jo jo meiwurker I-9s in ien map isolearje dy't spesifyk wijd is oan I-9 opslach.
Dat beskermet de privacy fan jo meiwurkers en spesjalearret de wurkjouwer fan potensaal ekstra fragen dy't beäntwurde wurde troch de ynhâld fan 'e personielpersonale bestân . Jo kinne jo bedriuw ûnwissich iepenje op in ferhege ûndersyk troch USCIS-meiwurkers. Bewarje dit.
Aktuele I-9 bestjoeren fan bestân
Neffens US Immigration and Customs Enforcement (ICE) kinne jo de regearing jo I-9s besjen: "It bestjoerlike kontrôleproses wurdt ynsteld troch de tsjinst fan in Notice of Inspection (NOI) op in wurkjouwer dy't de produksje fan Formulieren I-9 ferrifelet.
"Troch wet, wurde wurkders mei op syn minst trije wurkdagen oanbean om de Formulieren I-9 te meitsjen.
Faak sil ICE de wurkjouwer oanfreegje om stipe dokuminten te jaan, dy't in kopy wêze kinne fan 'e levering, list fan aktuele meiwurkers, artikelen en fergunningferlieningen. "
De hjoeddeistige trend is dat ICE hanthavenje makket fan hanthavenjen. De wurkwêzers hawwe hieltyd mear kriminalistike opdrachten oanbean oan managers, eigners, persoanen en persoanen fan persoanen foar persoanen om net te foltôgjen en I-9 foarmen foar elke wurker goed te foltôgjen en te bewarjen. Bedriuwen hawwe hieltyd mear betsjuttingen te finen en waarden ferbean.
Employers moatte I-9 foarmen serieus nimme. Seriously. Besykje wy mear te sizzen?
Sjoch in aktueel I-9 Formulier en folsleine ynstruksjes foar har útfiering by de ôfdieling fan Homeland Security - US Boartersguod en ymmigraasjinsten (USCIS).
Ek bekend as: personielfiles, wurknimmers, persoanen bestannen, dokumintaasje