Hoe kinne jo jo do-do-list brûke om werklik mear dwaan te kinnen en fiele better
In list is net genôch
It meitsjen fan in "dingen om te dwaan list" is net genôch. Jo moatte har rangke. Jo moatte witte wat de taken wichtiger binne en jo kinne rjochtsje op har. Dan moatte jo de materialen oanmeitsje oan dy artikels, mjit jo fuortgong en leare josels foar jo súkses.
Ranglist
List allegear items oan yn in tabblêd, hoewol jo kinne se ek op papier dwaan. Jo kinne se ek op jo kompjûter of smartphone sette, skriuwe se op jo kalinder, of ynfierd nei in tiidbeheartsoftware.
De earste stap is om alles te meitsjen dat jo dwaan moatte. Dêrnei in rang jaan oan har dat jo kinne rjochtsje op 'e wichtige punten.
Brûk in A, B, C-opstelling. De A-list is de dingen dy't ik hjoed ha wolle foardat ik fuort gean. De B-list is dingen dy't jo nedich binne om te dwaan, mar net nea hjoed. Uteinlik is de C-list de dingen dy't jo nedich binne om tiid te finen om gau te dwaan.
Jo kinne faaks fluch fine dat dingen op 'e C-list, en sels de B-list, gewoan nea dien wurde. Yn ien Operaasjemanager posysje ferskate jierren lyn, ik fûn my hieltyd mear frustrearre mei myn A-list. Net allinich wie ik it alle dagen troch, lykas ik altyd earder hie, mar de A-list bleau groeid. Dat wie doe doe't ik útkaam, wat ik dwaan moast om myn do-do-list te meitsjen foar my, en ik ûntwikkele in systeem dy't wurken.
Tiid Management
It wie net genôch om te witten wat wichtich wie; wat makke de A-list. Ik hie ek nedich om te witten hoe langen dingen nimme soe en hoefolle tiid ik har oanwize moast. Ik haw in kolom tafoege oan myn to-do-list mei de skatte tiid elke taak moat nimme en in neistlizzende kolom mei de kumulative total.
Doe haw ik in ienfâldige tiidstúdzje. As ik elke opdracht docht, haw ik skreaun wat ik dien en de begjin en eintiid. Ik haw in folsleine dei folge. Dan haw ik it in paarten wiken letter op in oare dei werhelle. It wie net in komplete útfining mei elke middel, mar it joech my in ynsjoch. As Operaasjemanager is in protte fan myn dei opnommen troch ûnderbrekken - omgean mei eveneminten dy't barde, krises dy't opkomme, of problemen dy't oplost wurde moatte. Yn trochsneed binne dizze ûnderbrekingen fjouwer oeren deis ferwurke. Omdat ik meast in tsien oere wurkdei wurkje, haw ik seis oeren deis ferlitten foar de dingen op myn to-do-list.
Elke jûn, foardat ik it kantoar ferlitte, soe ik myn do-do-list opnimme. Ik soe de dingen ferwiderje, dy't ik ôfrûne, delegearre, of te fallen waard, de nije dingen dy't opkomd binne, de prioriteiten oanmeitsje om de belangrykste taken op 'e boppekant te krijen, en de tariedende tiid foar elk te jaan. Dan dan soe ik de list nei de seis-oeren marke litte en in rigel tekenje. Dat waard myn doel foar de oare deis.
Reklame jo sels
Meastentiids foel dizze line earne op myn A-list. Reld wie it oeral yn 'e buert. Dat wie myn doel. As ik de line kaam of oerlevere, gie ik nei hûs gefoel as wie in produktyf en suksesfolle dei west.
Yn stee fan mysels te meitsjen oer de dingen dy't ik net levere koe, joech ik myn súkses te erkennen om myn doel te berikken of te slaan. De oare deis moast ik wer opnij begjinne en berikke foar it nije doel, mar ik ha it út it perspektyf fan it bouwen op eardere súkses yn stee fan 'e frustraasje fan hieltyd mear te dwaan as tiid om te realisearjen.
Jo hawwe in systeem nedich
Om suksesfol te wêzen, moatte jo in systeem ûntwikkelje om jo tiid te beheinen sadat jo mear yn 'e tiid krije kinne dat jo hawwe. As jo doelstellings op jo do-do-list altyd by de top is, sil jo baas begjinne om nei te sykjen nei in oar, dy't elke dei in stikje stikje list werne kin. Hjirûnder folgje in pear middels om jo te helpen in bettere taak fan tiidbehear.
Manage This Issue
List de taken dy't jo dwaan moatte. Prioritearje dyjingen dy't wichtich binne, net allinich driuwend.
Hawwe in plan om wat elke dei te meitsjen. Wurkje oan dat plan. Belje jo sels as jo jo doel besykje of slachtsje.