Penalties kinne applisearje as jo details details fan 'e wurkwize fan' e I-9 oerlibje
Legal Requirements
Wurkers dy't net de passende dokumintaasje krije fan nije meiwurkers kinne bestraft wurde. Penalty's range from $ 110 up to $ 1.100 per violation - each I-9 employment verification form they fail to fill out and maintain.
Penalties fergrutsje nei $ 375 en oant $ 16.000 foar bewustwêzen troch te wurkjen persoanen dy't gjin I-9 foarmen yntsjinje mei de goede ferifikaasje.
It is tsjin 'e wet foar elke wurkjouwer om te wiskjen meiwurkers dy't net autorisearre wurde om te wurkjen yn' e Feriene Steaten. As part fan 'e wurkwize ferantwurding proses, moatte meiwurkers bewiis leverje dat se US-boargers of nasjonaliteiten binne, wetlike fêste bewenners of minsken dy't oars behearske yn 'e Feriene Steaten te wurkjen.
Elke nije meiwurker moat har wurkdokumintaasje sjen litte dy't beide bewiis foar har identiteit en bewiis makket fan har bepalingen te wurkjen yn 'e Amerika binnen trije dagen fan miening te wurkjen.
It I-9-form moat foar elke nije meiwurker foltôge wurde, sûnder har nasjonale komôf of as de meiwurker in Amerikaanske boarger is. In wurkjouwer hat de federale ymmigraasjewet feroardield as er de identiteit en wurkgelegenheid fan in nije meiwurker net kontrolearret troch mei in I-9 Form.
De listen fan akseptabel befetsje dokuminten binne tige spesifyk.
List A-dokuminten dy't elk identiteit en wurkgelegenheid bepale
Dizze dokuminten befetsje identiteit en eleminaasje te wurkjen yn 'e Feriene Steaten en wurde as akseptabel bewiis fan beide beoardield.
- US Passport (fuortendat net of ferrûn)
- Sertifikaat fan it US Boargerlik ( Forms N-560 of N-561 )
- Sertifikaat foar Natueraasje ( foarmen N-550 of N-570 )
- Unferwachte bûtenlânske paspoart mei in oanbefellende foarm I-94 oanjûn dat ûnbeskikte wurkfergunning oanbelanget
- Permanente bewennerkaart of Alienregistraasjekankkaart mei foto ( Form I-551 )
- Unbefolke Tydlike Fermiddenskaart ( Form I-688 )
- Unbeprakte wurkgelegenheidskaart ( formulier I-688A )
- Ungeduerige reentryfermogen ( Form I-327 )
- Ungeduerige reisdokse reisdokumint ( Form 1-571 )
- Ungeduerige wurkgelegenheidsdokumint útjûn troch de ôfdieling fan Homeland Security (DHS) dy't in fotografy befettet ( Form I-688B )
List B-dokuminten dy't Identiteit oanmeitsje
By it ûntbrekken fan ien fan 'e boppesteande dokuminten moat in meiwurker twa oaren oanwêzich hawwe, ien foar bewurking fan identiteit en de oare foar bewiis foar wurkgelegenheid. De folgjende dokuminten kinne de identiteit fan 'e meiwurker fêststelle:
- Troch lêzers fan de lisinsje of ID-kategory dy't útjûn binne troch in steat of bûtenlânske besittingen fan 'e Feriene Steaten, befettet befettet in foto of ynformaasje lykas namme, bertedatum, geslacht, hichte, earmkleur en adres.
- ID-kaart útjûn troch federale, steat- of lokaal regear-ynstânsjes of entiteiten, as it befettet in foto of ynformaasje lykas namme, bertedatum, geslacht, hichte, eierkleur en adres
- School ID-kaart mei in foto
- De registraasje fan 'e kiezers
- Amerikaanske militêre kaart of konseptrekord
- Militêre ôfhannele ID-kaart
- US Coast Guard Merchant Marinerkaart
- Native American tribal document
- Fergese lisinsje útjûn troch in Kanadeeske regearing
Spesjale list foar persoanen dy't minoaren binne
Meiwurkers dy't jonger binne as leeftyd 18 en dy't dêrom net kinne binne fan ien fan 'e boppesteande dokuminten, kinne leverje oan âldere passende dokuminten, ynklusief:
- Skoalleart of rapportkaart
- Klinik, dokter, of sikehûs
- Doarpssoarch of pjutteboartersplak
List C-dokuminten dy't de Wissigensbeleidiging oanmeitsje
Ien fan dizze dokuminten moat oansteld wurde neist in dokumint fan List B.
- US Social Security Card útjûn troch de Sosjaal Feiligens Bestjoer, oars as in kaartsje dy't stelt dat it net jildich is foar wurkgelegenheid
- Bestjoeren fan gebrûk yn gebrûk fan de ôfdieling fan steat ( Form FS-545 of Form DS-1350 )
- Oarspronklik of befettet eksimplaar fan in berte-sertifikaat, útjûn troch in steat, provinsje, gemeentlike autoriteit, of bûtenlânske besittingen fan 'e Feriene Steaten, dy't in offisjeel seal
- Native American tribal document.
- US Boarger-ID-kaart ( Form I-197 )
- ID-kaart foar gebrûk fan in resident boarger yn 'e Feriene Steaten ( Form I-179 )
- Ungeduerige wurkgelegenheidsdokumint útjûn troch DHS, oars as dy neamd ûnder List A
Oanfoljende formulier I-9 Employer Responsibilities
Soargje derfoar dat de I-9 foarmen goed foldien binne en dat jo en jo meiwurkers krekt de rjochtingen folgje.
Jo moatte elke meiwurkers fan 'e I-9 formulier hâlde op triem foar minstens trije jier of foar in jier nei wurkgelegenheid einiget, wat langer is.
Bewarje en meitsje kopyen fan 'e oarspronklike dokuminten dy't jo meiwurkers levere. Dit is net nedich, mar it is advisearre. Hâld allinich it minimum oantal dokuminten dy't nedich is en bewarje de formulieren en dokuminteskoppen ôfhinklik fan jo personielfiles .
As der gjin wizigings makke wurde oan it triem dokumint I-9, feroarje se op 'e orizjinele foarm en begjin en de wizigingen werjaan. Fill net in nije foarm.
Ferwiderje de fergunningferliening fan ferwidering út en befetsje gjin meiwurkers om te wurkjen as har dokumintaasje ferrûn is.
Soargje derfoar om te reagearjen neffens ynliedingsynstruksjes en rjochtlinen as jo in Sosjale Feiligensbehearder krije dat gjin bepaalde letter is dat in bepaald tal fan jo meiwurkers hat unverwizigje Social Security nûmers .
Besykje aktuele I-9-ynformaasje foarformulier op 'e US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Oanfoljende ynformaasje is beskikber fan 'e Feriening foar Human Resources Management.
Disclaimer: Tink derom dat de ynformeare ynformaasje, wylst autoritative, net garandearre is foar justysje en legaalheid. De side is lêzen troch in wrâldwiid publyk en wurkwetsjes en regelingen ferskille fan steat oant steat en fan lân nei lân. Besykje asjebleaft as helpferliening fan steat, federaal of ynternasjonale reageare middels om te soargjen dat jo juridyske ynterpretaasje en besluten goed binne foar jo lokaasje. Dizze ynformaasje is bedoeld om begelieding, ideeën, en help te jaan.