5 Wizen om jo projekt te folgjen sûnder gebrûk fan Gantt-kategoryen
Dit is net de iennige útdrukking fan Gantt-charts oanwêzich.
De gegevens yn in Gantt-diagram fart gewoanlik spesjale software foar besjen en te bewurkjen, en drukke se hast altyd in útdaging. Fierder wolle jo soms allinnich op in lyts ûnderdiel fan in projekt fokusje sûnder dat alle oanfoljende ynformaasje oerweldigje.
Hoewol't Gantt-charts ien grutte oplossing binne, binne se net de ienige. As jo in lytsere probleem fan 'e ynformaasje sjogge of jo moatte in ferienfâldige ferzje of part fan' e ynformaasje yn in situaasje presentearje as in Gantt-kaart net praktysk is, dan binne fiif alternativen dy't jo brûke koene.
Tasklisten
Elkenien yn 't bedriuwslibben moat fertroud en noflik wêze mei in basis-to-do-list. Yn feite is organisearre ien fan ' e topfeardheden foar in projektmanager .
In taaklist nimt de to-do-list nei it folgjende nivo. Mei in taaklist kinne jo in ekstra kolommen taheakje om sjen te litten hoe't elke taak foltôgje sil, de status fan 'e taak, de begjinnende en eintiid, en de wikseling dat de opdracht op' e tiid foltôge wurdt.
Jo kinne ek tafoegingskasten tafoegje foar jo ploechleden om te kontrolearjen as items binne foltôge.
Spreadsheets
In ferplichte kaart op in spesjalist is in oare alternatyf. Jo kinne opnij listlokaasjes op 'e lofterkant listlist oplosse, en jo kinne noch altyd barren skatte om jo nivo's te praten te sjen en de geschatte begjin- en eintiid datearret foar de taken.
Spreadsheets kinne tiidgegevens wêze om te meitsjen en tiid-yntinsiveel te aktualisearjen, lykwols, dus jo wolle se net brûke as jo totale projektbehearder-oplossing. Foar in ienfâldige ien-dei rapport foar in kliïn of manager, lykwols, in ferdielde tabel kin it projekt sichtber meitsje op in manier wêrop dat is
ienfâldich te ferklearjen en te begripen. It is ek in goede opsje foar it kontrolearjen fan projektfoargong.
Flue diagrams
Flierdiagrammen, of netwurkdiagrammen, toane de projektaksjes yn 'e oarder dat se nedich binne. Flue diagrams kinne sa ienfâldich as komplek wêze as jo wolle. Jo kinne bygelyks ynformaasje lykas de begjin- en eintiid fan elke stapke, de taakidentifikaasje-nûmer, of
de lokaasje. Tink deroan dat tafoeging te folle ynformaasje kin meitsje dizze diagrams min te lêzen.
Hoewol in protte minsken fleane diagrams fynder leare en begripe as Gantt-charts, wêrtroch't se in klima wêze kinne. Fierder binne se faak ûnfoechlik foar grutte en komplekse problemen. Floaze charts binne bêste foar it praten fan ienfâldige projekten mei opjeften dy't natuerlik fan ien oant progre binne
de kommende, mar moatte net brûkt wurde as langstme tool of foar in soad komplekse projekten.
Kanban boards
Hast dyn projekt in grut tal stappen dy't net nedich binne yn 'e opfolgjende oarder dwaan moatte?
Hast jo meardere minsken dy't op deselde projekt wurkje of binne de taken meastal aktualisearre? As dat kin, kin Kanban de ideale oplossing foar jo biede. (Sjoch mear oer hoe't Kanban wurket yn projektbehear .)
Mei in Kanban board wurdt elke projekttask skreaun op in klebrike notysje en pleatst yn 'e passende kolom, lykas "te dwaan," "foarôfgeand" of "dien". As elke opdracht foltôge wurdt, wurdt de oerienkommende lytse toets troch it bestjoer ferpleatst oant alle notysjes binne yn 'e "kolom".
Dit organisatoasjele systeem is maklik om te begripen en te bewurkjen, mar it is net tige portabel, en jo moatte soargje dat der gjinien fan 'e nota falt en ferlern giet.
Status Reports
Gantt-karlisten binne uitstekende ynstruminten foar it kontrolearjen fan jo projekten, net folslein foar it kommunisearjen. As alles wat jo nedich is, kommunisearret jo foarútgong mei in kliïnt, jo projekt sponsor of oare teamleden, in status rapport kin jo de beste opsje wêze.
Plus, in protte projektmanagement-softwareprogramma's sille simpelearre, maklik te fersterkere statusberjochten meitsje mei in pear klikken fan 'e mûs, dy't jo weardefolle tiid en enerzjy bewarje.
Gantt-karlisten binne tige praktysk om te folgjen fan alle taken dy't yn in grut projekt gean, mar se binne net altyd it bêste om dizze ynformaasje mei oaren te kommunisearjen, benammen dyjingen dy't net brûkt wurde om har te lêzen.
Jo hawwe ferskate oare alternativen. Besykje ien fan dizze fiif Gantt-kaart alternativen sels. Jo kinne graach ferrast wurde troch krekt hoefolle tiid kinne jo bewarje.