Wy sjogge nei de fiif dingen dy't jo nedich hawwe om in basisprojektbudzjet te meitsjen.
Brûk jo Tasklist
Eerst nimt jo projektlistlist. Jo kinne ek in wurkblêdstruktuer hawwe, en as jo ien hawwe, it is it bêste om dat te brûken. Mar in taaklist sil dan sa lang dwaan as it alles alles hinget dat jo nedich hawwe oer it projekt.
As jo gjin taaklist hawwe, is it tiid om ien te meitsjen. Skriuw alles wat jo dwaan moatte, en de dingen dy't jo oanbiede moatte, meitsje of foltôgje foardat it projekt foltôge wurde kin. It moat net yn in bepaalde oarder wêze, mar it hat alles nedich.
As lêste op dit stap, brainstorm ideeën mei jo projektteam , sa't der bûn is om wat te wêzen dat jo fergetten hawwe. In protte hieren binne better as ien!
Estimearje elk komponint
No gean troch jo list en wurkje de priis fan elk item. Sa kinne bygelyks in taak dy't 'gearkomsten op' e nij besykje om oanfragen te diskusjearjen 'te bepraten, it besjen en oanfollen, de gearkomsten of it keapjen fan elke middels dy't jo nedich hawwe as in projektor of flipkartpens.
Der is in kosten dy't belutsen is, dus dan kinne jo gebrûk meitsje foar jo keamerlokaasje en de oare apparatuer en note it dan.
Dit dwaan foar alles op 'e taaklist, sadat jo einigje mei in priis tsjin elke item. Guon projektaken kinne net in priis oanbiede, en dat is OK.
Foegje Estimates Together
Folgje allegear allegear skatting.
It is it maklikste om dit te dwaan as jo in list fan items yn in tabblêd meitsje, de kosten yn 'e folgjende kolom taheakje en dêrnei de kolom yn' e boaiem totalisearje. Lit de sprektaal de math foar jo dwaan! It wurdt jo budzjetskalinder.
It is in goed idee om jo kosten te groepjen yn kategoryen, sadat jo maklik sjen kinne wêr't it bulte fan it jild giet. Brûk kategoryen lykas 'Project Start Up', 'Infrastruktuer' of 'Training' - kies groepen dy't wat betsjutte yn 'e kontekst fan it projekt.
Addingingen en belestingen taheakje
It soe geweldich wêze as jo in krystbal hawwe en dizze kosten koste kinne mei 100% genôch prestaasje, mar jo wapens wiene net betrouber yn jo fermogen om dat te dwaan! It is in bedriging fan jild dat basearre is op hoe beton jo fiele dat jo de skatten goed hawwe. It giet net om in bepaalde taak. It is in algemiene 'need pot "yn' t gefal jo miskien wat ferkeard of litten wat miskien troch mislearre.
As jo net witte hoefolle opnij oanmeitsje, gean dan foar 10% fan 'e totaal dy't jo yn stap 3 makke hawwe. It is in net-wittenskiplik gastfak dat in protte projektbehearder gebrûk makket en jout jo in bytsje bydrage yn jo budzjet yn gefallen Do hast it nedich.
In rigel taheakje oan jo budzjet op 'e boaiem dat' Untfangingen 'seit en sprekt it persintaazje dat jo brûke.
Ferjit net om te foegjen yn eventuele ferfiersbelesting of oare belestingen dy't net eksplisyt al opnommen binne yn jo yndividuele line item-estimaasjes.
Foegje alles op, en dat is dyn lêste begruttingbedrach.
Get Approval
It definitive ding om te dwaan is om jo manager of projekt sponsor te krijen om jo budzjet goedkard te meitsjen. Spreke mei har oer hoe't jo elkoar sette en wat eleminten jo algemiene budzjet meitsje.
Dat is it! Projektbudgeting is in basisfoarsjenning fan projektbehear , en dizze ynstruksje sil jo begjinne mei it meitsjen fan in projektbudzjet.