Meitsje in projekt risiko registrearje dat elkenien maklik brûke kin
Hoe faaks hawwe jo in risiko-register sjoen yn 'e filesystem? Se binne by it begjin fan in projekt makke doe se se fergetten binne, flugger fanút datum.
Wy allegearje witte dat goeie risikomanagement fereasket regelmjittich nije risiko 's te identifisearjen, en ek werjaan fan besteande risiko' s en plannen fan migraasje. Dus hoe kinne wy dat makliker meitsje?
01 goed risikogrint ûntwerp
Ien manier om te stimulearjen dielname oan it risiko-bestjoer is mei in goed risiko registrearre ûntwerp. In goed oanpast registrearje sille gau it kommunikaal nivo fan risiko kommunisearje yn it projekt foar jo en oare projektteamleden.
It litte brûkers makliker meitsje litte mear details oer yndividuele risiko's as dat nedich is. Dit, op 't plak, moat elkenien stimulearje yn' e gefallen fan risiko 's dy't nije sjogge as se ûntsteane en kontrolearje en aksje te dwaan om besteande risiko's te beheegjen.
02 Meitsje de rjochtsfjilden
Minimum moat jo risiko registrearje:
- In unyk identifier foar elke risiko
- In beskriuwing fan 'e risiko, wêrûnder de oarsaak, it risiko-evenemint, en it effekt, lykas "Omdat heul reint, is in bedriging fan' e fjildflettering dy't de kultuer fergrutsje soe."
- Risikoaktyksaksjes
- Risiko-eigner
03 Oanfoljende maatregels
Jo kinne graach quantitative maatregels fan wjoggens, effekt en totale risiko opnimme en residuele wearden folgje middeling foar risikoere projekten.
Nûmere en fjilden dy't automatysk berekkene binne kinne helpe as jo gebrûk meitsje fan in risiko-evaluaasjetechnyk lykas de Monte Carlo-metoade of ferwachte monetêre wearde. Oare nuttige fjilden binne kearntiden, risiko-kategory, kategoasjekommisje-kategory, tichtby, minderingskosten en status.
Der is gjin beheining foar it oantal fjilden dy jo kinne opnimme, mar allinich toetsenfjilden moatte werjûn wurde yn 'e listwerjefte fan alle risiko's. Oars, de listwerjefte kin mei te folle detail ferwûne wurde. Ideaal sille trochwerpen trochgean nei de detailbehearder dy't alle fjilden foar dy bepaalde risiko sjen litte as se klikke op de risiko-yngong yn 'e listwerje.
04 Another Option
Jo kinne graach in risiko-registerdatabase foar elk projekt oanmeitsje, sadat jo net beheind binne foar in standert set fan fjilden. Hoewol in spreadsheet kinne jo helpe om jo projekten te spyljen, benammen lytsere projekten, kin in echte databank wêze, lykas jo kinne yn Kahootz of Podio oanmeitsje. Se makket it makliker om dokuminten en grutte mjittings fan tekst as nedich te foegjen.
05 ferkearsljocht
It is dreech om it ferkearsljochtsysteem te skeakeljen foar fisuele ynfloed. Brûkers brûke yntuivly dat red betsjut heech risiko, dat amber betsjut medium risiko, en dat griene lege risiko is. Dit soarget foar spesjale toanhuzen foar lêzers om har ynsjoch te helpen.
06 Feiligens eigenskippen
Jo kinne dielnimmen befoarderje troch alle leden fan it projektteam en miskien wat belanghawwenden te freegjen om it risiko-register te besjen. Jo moatte brûkers tagongrjochten foar jo registrearje sette, mar allinich beskate projectrollen, lykas Project Manager , Project Support , of Risk Owners, kinne jo bewurkje. Jo kinne in kontrôleplaat meitsje dy't wa't en doe feroarden.
07 Gearfetting Risiko-profyl
Senior-projektteam-leden en belanghawwenden, lykas it projektburo en korpus / programma-bestjoer, kinne gjin tiid hawwe om de list werjefte fan elke risiko te fertsjinjen. Foar harren jout in gearfetting risikoprofyl in foto fan it aggregearre risiko dat troch it projekt presintearre is op in flotte kear. It yllustrearret it oantal risiko's op elke kâns en ynfloednivo.
08 It's All About Communication
Tink derom dat it net allinich giet om risiko's en risiko-aksjes op te lizzen as jo in projekt risiko registrearje. It doel is om te kommunisearjen en te dwaan oan jo kollega's yn risiko-behear. Jo ûntwerp moat dit doel sjen mei ferskate werjeften foar ferskate doelgroepen. In goed ûntwikkeld risiko registrearje kin dizze risiko beheare yn jo projekt ferbetterje.