Hoewol dizze definysje faaks komplek wêze kin, wurde direkteur fan projektbehear yn wurklikens en praktyk wurkje.
Oft jo projektbehearder oan jo kliïnten of jo doelstelling leverje wolle, is in projektmanager te wurden, beskôgje de fundamentals fan projektbehear step-by-step. Foard jo begjinne, bepale as de tsjinst dat jo oanbiede (of de opdracht dy't jo nimme) is wier in projekt.
Algemiene management Versus projektbehear
Hoe kinne jo beslute as eat is of is gjin projekt? Om dit te brekken, skieden de twa ferskillende gebieten fan behear yn funksjoneel (of algemien) management en projektbehear.
Funksjoneel of algemien bestjoer is de trochgeande wurking fan in taak. Ien foarbyld soe wêze as jo in technologybedriuw ha en hawwe in kliïnte foar wêrmei jo stipe foar stipe leverje en jo jierlikse akkount regelje troch jo server te reservearjen en harren te leverjen mei in wikseljende aktiviteitrapport. As jo dit foar fiif jier dwaan en in duorsume kontrakt hawwe mei de kliïnt, is jo wurk trochgien en dêrom algemien of funksjonele.
As jo kliikeur lykwols in nije contentmanagementsysteem útfiere wol en se ien jier hawwe om it nije systeem te ûntwikkeljen en freegje jo om har ûntwikkeling te learen, jo kliïnt hat jo yn in projektburo ynrjochte.
Lykas as jo wurkje mei persoanen en jo wurk is it bestjoeren fan de ôfdielingbudzjet en behearskje junior associaten, dan hawwe jo in funksjoneel taak om't it in trochgeande baan is dy't gjin definiearre finish hat.
Oan 'e oare kant, as jo itselde HR-baan hawwe en de direkteur fan jo ôfdieling freget jo om in nije wiskundige programma te realisearjen (en jouwt jo in termyn en budzjet) en makket jo de projektmanager, dan is dit in projekt omdat it hat in begjin en eintiid en de taak pas allinich ien kear.
Dizzen fan jo projekt nei trije dielen
No't jo begripe fan 'e befeiligens fan wat in projekt is, kinne jo in tichter by it projektbehear fine. Mei it rekrutearjen as bygelyks, no't jo witte dat in needsaak is foar in projekt, wurdt de folgjende stap de omfang, tiid, en budzjet nedich.
Projektbehear is de planning, organisearjen en kontrolearjen fan 't gebiet, budzjet, en tiid fan it projektprogramma fan werbouwen. Om it projekt te heljen, kinne jo in ienfâldige piramide tekenje. Eltse line fan 'e pyramide stiet ien fan' e trije haadpartijen fan in projekt (dus, omfang, tiid en budzjet). De lege romte yn 'e midden fan' e pyramide is de kwaliteit fan it produkt. De pyramide is in wichtich ark om te hâlden as jo projekt planne om't jo as jo trije haadpartijen groeie of krimp, de kwaliteit fan it produkt beynfloedet.
De omfang fan it projekt
De omfang fan 'e definysje is faak it meast swier en komplekse part fan projektbehear.
Details fan in projekt binne algemien unbekend ûnbekend, dus beoardielje hokker aktiviteiten en taken nedich binne om it projekt útfiere te litten. De omfang bestiet út alle ferskate aktiviteiten en taken dy't ûndernommen wurde om it einprodukt te leverjen dat jo leverje. It definiearjen fan it projektumfang sil jo helpe om de tiid en budzjet te bepalen dy't jo nedich hawwe om it projekt ôf te meitsjen. In goede manier om te begjinnen is ienfâldich te skriuwen wat jo tinke dat nedich is om de taak te foltôgjen. Fierder, rieplachtsje mei oaren om in wiidweidich sicht te krijen foar alle aktiviteiten dy't belutsen binne.
De tiid fan it projekt
As jo in begjinpunt fêststeld hawwe, kinne jo begjinne mei elke aktiviteit en taak in tiid te jaan en ek op it projekt grutter ôfbylding te sjen. Freegje jo sels hoe't aktiviteiten tagelyk barre en wat sil sequinsje wurde.
Soargje ek omtinken hoefolle minsken de projektaktiviteiten besjogge om't dit de tiid beynfloedet dat it nimme sil om in stap te meitsjen. It is ferrassende hoe lang in ienfâldige taak kin nimme as trije minsken it oersjen moatte. Nei it berekkenjen fan 'e tiid sil it nimme om de kumulative aktiviteiten en taken te foltôgjen, jo binne klear om in projektplan foar it projektteam te folgjen om te folgjen.
De projektbudzjet
Op dit stuit hawwe jo de wat (omfang) en de lingte (tiid) fan in projekt festige, no is it tiid om de begrutting te bepalen. In protte as it berekkenjen fan it tal fan tiid foar in projekt, moatte jo faak oaren oerlizze, ûnder oaren de ôfdieling liedt in krekte budzjet te bepalen. In begrutting bestiet út meardere oertsjûgingen lykas it brûken fan minsken en materialen dy't belutsen binne by de aktiviteiten dy't ûndernommen binne en hoefolle se (dus de minsken) nedich binne en de materialen dy't brûkt wurde.
Kommunikaasje is kaai
Oft kear in kliïnte (of baas) wol in projekt foltôge binnen in foardielde tiid en budzjet sûnder it berikken fan it projekt te beskôgjen. It probleem dêrby is dat hast altyd de omfang fan it projekt net ferstannich folslein foltôge wurde mei de tiid en begruttingsbedriuw. Dêrtroch is in ûnderdiel fan projektbehear ûnderhanneljen fan de termen fan 'e omfang fan' e projekt mei in client of baas. Yn it hiele ferhaalproses, lykas de folsleine lingte fan it projekt, is in goede dúdlike kommunikaasje de ienichste wichtichste feardigens dy't jo nedich hawwe. Ho it dúdliker jo kommunisearje de útdagingen op 'e manier, de glierende jo kliïnte of baas sil wêze.