Formale projekten Folgje in fyfde etappeproses as folgen
- Inisaasje: projektteamfoarming, projektlokaasje en kick-off.
- Planning: Finalisearjen fan it projektumfang, it definiearjen fan de detaillearjende wurkwapens, it beoardieljen fan risiko, it identifisearjen fan de boargerlike easken, it definiearjen fan it skema en it tarieden fan 'e wurksumheden.
- Utfiering: it realisearjen fan it wurksumjen wurk troch de proefdefinaasje en omfang.
- Monitor en kontrôle: it eigentlike behear , it rapportearjen, en kontrôle fan de middels en budzjetten yn 'e útfieringsphase.
- Projekt Schließen: levering fan it projekt, beoardieling fan lessen leard, ferplichting fan it projektteam.
Tradisjoneel Projekt Flie
Ungelikens fan 'e grutte fan it projekt is de beweging troch de stappen itselde. It projekt is inisjearre of útstutsen mei in stjoerder dy't de projektmanager identifisearret en beskriuwt it belang fan projekt.
Ien fan it projekt is inisjearre, giet it nei de planningfeart. Hjiryn identifisearje de kearn- en arbeidteams de needsaaklike wurksumheden om te foltôgjen om it projektumfang te ferwêzentlikjen en ûntwikkelingen en tariedingen foar tiid, kosten, middels en risiko's te ûntwikkeljen.
Nei de plannende fase begjint it wurk en komt yn in definiearre oarder nedich om fanôfgeande foarder te gean of foarôfgeand oan aktiviteiten nei opfolgeraktiviteiten.
Projektôfhinklikheden spylje in wichtige rol yn dizze faze.
Wylst de útfiering trochgean sil de projektmanager en team leden kontrolearje, rapportearje en kontrolearje it folsleine projekt, mei klam op krityske paadaktiviteiten. Dit wurk bliuwt oant de útfieringsphase foltôge wurdt en it projekt is levere oan de klant.
De einlizzende faze, projekt tichtby, giet om it opnimmen fan de levering, it beoardieljen fan lessen leard en it projektteam te ferleegjen sadat leden kinne nei har folgjende inisjatyf ferpleatse.
Foar agile of iterative ûntwikkelbedriuwprojekten, plannen en útfieringen plakfine yn koarte spurts of sprintsjes, mei de stappen dy't werhelje oant it projekt ôfmakke is oan de befrediging fan de kliïnt.
Detailed ferklearring foar elke etappe
Inisaasje: In folslein projektynstelling sil jo projekt net allinich foar sukses sette, mar it sil ek de basis foar alle takomstige stapkes lizze. Yn 'e ynisjatyf krije jo de projektteam-leden oanwêzich, kieze se op' e algemiene projektdoelen en freegje de client of projektbesitzer safolle fragen as mooglik om jo projekt effisjint te planen. It is ek in geweldige tiid om team-entûsjasme te bouwen oer it projekt en sammelje alle lêste minuten details dy't de projektplaning ynfloed kinne. Oanfoljende stappen binne:
- Stakeholder-analyze
- Belesting fan in direkteur sponsor
- Hânfest dokumintûntwikkeling en kommunikaasje
- Formele kick-off-gearkomste
Planning : As jo it projekt ynrjochte en alle relevante ynformaasje sammele hawwe, dan begjinne jo jo projekt te plannen. De planningstienskip hinget ôf fan 'e grutte fan jo projekt, hoefolle ynformaasje jo organisearje en hoe grut jo ploech is.
It einstelde resultaat fan planing moat in dúdlik projektplan of skema wêze, wêrfan elkenien har oanbelangjende taken folgje. It brûken fan in projektplaningsprogramma lykas Microsoft Project of Basecamp is tige hilfreich by it planjen fan in projekt. As jo gjin tagong hawwe ta ien fan dizze programma's, doch in algemien sykjen online foar fergese projectenprogramma's. Hoewol it brûken fan in projektplaningsprogramma nuttich is, is it net altyd needsaaklik. It brûken fan Excel en Word om jo plan te meitsjen en te kommunisearjen nei it team is lykwols sa effektyf. Spesifike taken yn 'e planningfase binne:
- It meitsjen fan in kommunikaasjeplan foar de ferskate belanghawwenden
- It ûntwikkeljen fan in detaillearre wurkstrukturnestruktuer.
- Identifikaasje fan 'e krityske paad .
- It plotjen fan middels op it projektplan en it ferfeiligjen fan it sequinsjen fan it wurk basearre op projektôfhinklikens en boargerintegriteiten.
- Untwikkelje in wiidweidich skema.
- It beoardieljen fan risiko's en it ûntwikkeljen fan in risiko-priorisearring en minderheidsplan.
Utfiering: No, dat jo in solide projektplan hawwe, kin it team begjinne mei it útfieren fan it projekt tsjin harren oanbelangjende taken. It is de poadium dêr't elkenien eins begjint te wurkjen. Jo wolle de útfierstafel offisjeel útfiere mei in persoanlike gearkomsten om elkenien te soargjen dat se nedich binne om har part fan it projekt te begjinnen. It team fan 'e ploech begjint op it goeie trajekt is yntegrale om projekt súkses te meitsjen sadat de rûteplan en kommunikaasje plan dúdlik artikulearje.
Kontrôle en kontrôle: Wylst it projekt yn 'e eksekúsjestipe is, sille jo begjinne mei it kontrolearjen en kontrolearjen om it te garandearjen as it pland makket. Der binne in ferskaat oan manieren dy't jo in projekt kontrolearje en kontrolearje kinne. Casual check-ins mei teamlieders, organisearren deistich "stand-ups", of mear formele wyksjoneel sittingsgearkomsten binne effektyf. De ynformaasje dy't út dizze gearkomsten of kommunikaasjekanalen komt, sil de feedback-loop ynformearje en úteinlik elke werynplaning en oanpassingen dy't nedich binne foar it projekt. Ekstra wichtige aktiviteiten yn dit poadium binne:
Hjirby oan jo foarôfgeande kommunikaasjeplan om soargje foar stakeholder bewust fan 'e projektstatus.
It kontrolearjen fan wurktaams en wurkaktiviteiten op 'e krityske paad.
Identifikaasje fan kânsen om it plannen fan 'e plannen te ferbetterjen troch flugge-folchjen of aktiviteiten te paralleljen of wêr't it nedich is, it programma teplakjen troch boarnen te bringen.
It kontrolearjen fan aktuele tsjinst de plante kosten.
Yn guon gefallen is it kontrolearjen, berekkenjen en rapportearjen op fertsjinne wearde foar it projektplan.
Kontrolearje en risigearje risiko's en fertsjinje it risikoplan as nedich.
Projekt sluten: ienris alle details en taken fan jo projekt binne foltôge en goedkard troch de client of projektbesitzer; Jo kinne jo projekt einlings slute. It sluten fan in projekt is krekt sa wichtich as har inisjatyf, planning en útfiering. Jo wolle alle ynformaasje út it projekt dokumintearje en it juste organisearje, sadat jo kinne as it nedich is. It is ek in goeie tiid om in postmortem op it projekt te hâlden sadat alle leden fan 'e leden oertsjûgje kinne oer wat der rjochte is, of ferkeard by it projekt. It moat ek dokumentearre wurde sadat de útkomst dield wurde mei oare projektleden en yntsjinne yn in projek histoaryske map. Uteinlik is it wichtich om it projektteam formulearre te ferleegjen, feedback en prestaasjes evaluaasjes te jaan as jo oanjûn binne troch it belied fan jo firma.
-
Updated by Art Petty