In tal fragen rint troch jo geast:
- Hoe kin ik begjinne?
- Wat binne de stappen nedich om it projekt te begjinnen fan inisjatyf om te sluten?
- Hoe meitsje ik in heechproefteamteam op te bouwen ?
- Wa freegje ik help by dit proses? Is der in direkteur sponsor?
Dit post is rjochte op it helpt elkenien nij om in projekt , kommisje, of in inisjatyfnimity foar te lieden foar in aktiviteit dy't unyk is foar de organisaasje. Oft jo organisearje in fakânsjepartij of liedende nije produktûntwikkeling-inisjativen, binne de ark en prozessen fan projektbehear besteande om jo probabiliteit fan súkses folle heger te meitsjen.
Earst begripe de 5 stappen fan it projektproses:
Wylst ik jo stimulearje om mear oer elke fan 'e 5 stappen yn detail te lêzen, witte dat se binne:
- Inisaasje: útstel fan it projekt.
- Planning: alles plan fan it projekt.
- Utfiering: feitlik it wurk útfiere.
- It behearen en kontrolearjen: al it wurk dat jo dogge yn it projekt om de fuortgong te kontrolearjen.
- Sluten: it kompleksjen en it oanbieden fan it projekt en it ferpleatsen fan it team.
Dizze stappen binne identyk foar elke projekt.
13 Basic Steps foar it Project Novice:
- Definiearje de omfang: De earste, en wichtichste, stap yn elk projekt is it definysje fan it projekt . Wat is it mei jo te meitsjen of te meitsjen? Wat is it projektdoel? Krektlyk as wichtich is it bepalen wat net opnommen is yn it gebiet fan jo projekt. As jo net genôch definysje fan jo baas krije, klikje jo gebrûklik sels en stjoere it boppe nei boppe foar befestiging. Hoewol it foarbyld is maklik fan it bedriuwslid, kinne wy allegearre relatearje oan in houlikse receptie. By it planjen fan in houlikse receptje, kinne jo as jo gebrûks hawwe: in houlikse receptje foar 100 gasten meitsje, folslein mei iten, iepen bar, houlikskoart en in live band foar dûnsen troch in bepaalde datum op kosten dy't $ 20.000 net mear wêze moatte.
- Besykje beskikbere middels: Wat minsken, apparatuer, en jild hawwe jo foar jo beskikber om de projektdoelen te berikken? As projektmanager hawwe jo normaal gjin direkte kontrôle fan dizze middels, mar moatte har beheare troch matrixbehear .
- Understeande it tiidrit: Wannear moat it projekt foltôge wurde? As jo jo projektplan ûntwikkelje, kinne jo in soad flexibiliteit hawwe yn hoe't jo tiid by it projekt brûke, mar de terminen binne normaal fêst, lykas yn 't gefal fan' e houlikse receptie. As jo beslute om oerstreekjierren te brûken om de rigel te behertigjen, moatte jo dy wekje tsjin de beheiningen fan jo budzjet.
- Meitsje jo projektteam: Soargje de minsken op jo team en begjinne in dialooch. Se binne de technyske saakkundigen. Dêrom hat se har funksjonele supervisor se oan it projekt oanwiisd. Jo wurk is om it team te beheinen.
- Detail it wurk, diel 1: Wat binne de grutte stikken of komponinten dy't makke wurde om it projekt te foltôgjen? Bygelyks in houlikse recepting fereasket op in hege nivo: in resepsjehal, iten, drinken, in keuken, gasten, en ferdivedaasje. Fansels kinne elk fan dy gruttere punten yn in protte ekstra items delbrutsen wurde. Dat is de folgjende stap.
- Detailearje it Wurk, diel 2: Yn ús houlikse recepting foarbyld boppe, jo hawwe wierskynlik in team of persoanlik belied foar ferskate komponinten. Wurkje mei jo team-leden om de details nedich te meitsjen om elke haad item te berikken. De persoan dy't iten foar iten hat, moat de opsjes fersterkje, de kosten beheinen, en selektearingen meitsje dy't stipe by it realisearjen fan it gebiet . Listje de lytsere stappen yn elke fan de gruttere stappen. Hoefolle nivo's djip yn jo mear en mear detaillearre stappen hinget ôf fan de grutte en kompleksiteit fan jo projekt.
- Untwikkelje foar in foarriedich plan: Fiere alle stappen yn in plan. In goede manier om dit te meitsjen is in foarsjennet te brûken dat wat artikels foar oare items foarkomme moatte. Formele projektbehearprizen roppe foar it ûntwikkeljen fan wat as in netwurkdiagram neamd wurdt en de kritike paad te identifisearjen. Hoewol dit as jo needsaak of kennisnivo kin wêze, is it kearnprobleem om de aktiviteiten yn 'e goede folchoarder te foljen en de boarnen foar de aktiviteiten te jaan. Fragen om te freegjen binne ûnder oaren: Wat bart earst? Wat is de folgjende stap? Hokker stappen kinne tagelyk mei ferskillende helpboarnen gean? Wa sil elke stap dwaan? Hoe lang sil it duorje? Der binne in protte poerbêste softwarepakkingen beskikber dy't in soad fan dizze detail foar jo automatisearje kinne. Freegje de oaren yn fergelykbere posysjes wat se brûke.
- Meitsje jo basislineplan: Jo krije jo feedback oer jo foarskrift út jo ploech en fan alle oare belanghawwenden. Meitsje jo terminen en wurkplaten oan om it projekt yn 'e beskikbere tiid te passen. Meitsje alle needsaaklike oanpassings oan it foarstelplan om in baselineplan te meitsjen.
- Oanfreegjen fan Project Projecten: Der is hast nau genôch tiid, jild, of talint oanwêzich oan in projekt. Jo wurk is mear te dwaan mei de beheinde middels as minsken ferwachtsje. Der binne lykwols faak limiten pleatst op in projekt dat gewoan unrealistysk binne. Jo moatte jo saak meitsje en dit oan jo baas prate en freegje om dizze ûnrealistyske grinzen te feroarjen. Stel de feroaringen oan it begjin fan it projekt. Wacht net oant it yn problemen is om te freegjen foar de wizigingen dy't jo nedich binne. As jo projekt in houlik omfetsje, ferwachtsje jo net suksesfol te freegjen foar in soad wichtige feroaringen!
- Wurkje jo plan, mar stjerre net foar: It plan is wichtich, mar it plan kin feroare wurde. Jo hawwe in plan om te riden om te moarns te wurkjen. As ien krusing troch in ûngelok beklage wurdt, feroarje jo plan en gean in oare manier. Doch itselde mei jo projektplannen. Wizigje se as nedich, mar altyd de omfang en de helpboarnen yn 'e holle hâlde.
- Kontrolearje jo advys fan jo ploech: Jo sille by it begjin fan it projekt in bytsje foarút meitsje, mar begjinne dan om te kontrolearjen wat elkenien is. Dat makket it makliker om problemen te fieren foardat se problemen wurde.
- Dokumint Alles: hâld opsjes. Elke kear as jo jo baselineplan feroarje, skriuw dan wat de feroaring wie en wêrom't it nedich wie. Elke kear as in nije easken oan it projekt tafoege wurdt, skriuw dêr wêr't de easken fan kaam binne en hoe't de teminline of budzjet oanpast waard. Jo kinne it net altyd herinneren, dus skriuw se dan sa dat jo se yn 'e ein fan' e projektsjeboarch sjen kinne en learje fan har.
- Keep Everyone Informed: Keep all the project stakeholders informed on progress all along. Lit se witte fan jo sukses as jo elke mielstiening folslein meitsje, mar ek harren oer problemen ynformearje as se opkomme. Kontrolearje jo ploech op 'e hichte. As wizigingen beskôge wurde, fertel it team oer har sa fier as jo kinne. Soargje dat elkenien yn 'e ploech bewust is fan wat elkenien wat docht.
De Bottomline
Jo moatte net in formele projektmanager wêze om in projektnota te lieden. Jo moatte lykwols de helpmiddels en logika fan projektbehear brûke om it doel te ferklearjen fan jo doelstellingen, detailearjen fan it wurk, it bouwen fan in team en it útfieren en kontrolearjen fan it wurk. Bêste fan sukses!