Foegje yn 'e wurklikheid dat projekten binne hoe't wy ynnovearje; hoe't wy op strategy en útfiere en hoe't wy ús ynfrastruktuer en mooglikheden fan ús organisaasje bouwe, is it dúdlik dat senioren lieders alles moatte dwaan moatte yn har macht om har projektmanager fan har firma te stypjen.
Ien fan 'e wichtichste faktoaren dy't it projekt súkses befoarderje is de oanwêzichheid fan in effektyf, besette ekstra sponsor. Dizze posysje is al lang oansletten mei projekt súkses yn sektorûndersiken, mar in oersicht fan 'e literatuer dêr't eigentlike praktiken om rûnom it sponsoring beskreaun hawwe, hawwe wy in lange manier om yn te gean en de oanwêzigens en praktiken fan' e sponsorrol yn ús organisaasjes te ynstitúsjonalisearje. In bytsje kontekst is passend. Earst litte wy de primêre ferantwurdlikheden fan 'e sponsor.
Primêre ferantwurdlikheden fan in projekts Executive Sponsor
- Ferantwurdlikens ferantwurdzje foar it resultaat fan in projekt. (Dit punt wurdt faak beskreaun as in dielde ferantwurdlikheid mei de projektmanager.)
- Harkje it projekt en behearsking autoriteit op 'e projektmanager en core team members.
- Stipe it projektteam foar middels en sichtberens.
- Soargje de oanwêzigens en stipe fan effektive teamwearden, ynklusyf responsabiliteit en transparânsje.
- Stipe it team yn it gesicht fan bûtengewoan swierrichheden.
- Coach de projektmanager.
- Definsearje it projektteam tsjin organisatoaryske ynterferinsje.
Wat Happens as de Executive Sponsor is út it foto
By it ûntbrekken fan in stypjende útfierende sponsor, falle alle boppesteande ferantwurdlikheden oan 'e al te oerbrutsen projektmanager, dy't typysk de bandwidth en politike heft folle om dizze taken út te fieren.
It ûntbrekken fan in effektive sponsor fergruttet it risiko fan projektproblemen, ûnder oaren, mar net beheind ta: mislearjen, suboptimale prestaasjes tsjin tiid, kosten en kwaliteitssoarch en fergrutsjen fan teamomburbueren.
Spesifisearre is, de oanwêzigens fan in effektive direkteur-sponsor is in positive ferskilmakker foar it komplekse wurk om ús wichtichste tydlike en unike inisjativen nei in suksesfolle konklúzje te bringen. Mei it each op it fanselssprekkende betsjutting fan 'e rol, kin it wêze dat de measte organisaasjes har wurk mei direkte sponsors serieus nimme. Sadwaande, in bytsje tiid dy't yn 'e echte wrâld ferbrutsen is, hat oars oanjûn.
In blikje yn hoe's ús organisaasjes behannelje de rol fan Deputearre Sponsor
As graduaasjekontrainer yn projektbehear, haw ik it lok om leare te learen oer de projektbehearingspraktiken fan 'e wurkjouwers fan myn studinten yn in grutte metropoliten. Fan Fortune 100 bedriuwen nei lytse, ûndernimmende startups en net-profits, binne de organisaasjes fertsjintwurdige in krêft fan ús ekonomy.
Wylst it te rieden is te ferwachtsjen yn dizze tiid dêr't projektbehear praktiken fêststeld wurde dat de measte bedriuwen reade praktiken om 'e rol fan' e exekutive sponsor sjen wolle, is de situaasje krekt it tsjinoerstelde.
In pear net wittenskiplike fynsten fan myn jierlikse ynformele survey fan MBA-learlingen oer de rol fan 'e exekutive sponsor yn har bedriuwen:
- Yn trochsnee beskriuwe mear as fyftich prosint fan 'e learlingen har festiging as gjin formele praktiken om it bestjoerlike sponsoring te hawwen.
- Few firms hawwe in formalisearre training of standardisearre beskriuwing foar de rol en ferantwurdlikheden fan 'e sponsor.
- Ik ha noch gjin studint rapport hân dat syn / har bedriuw training foar harren direkteur sponsors jout.
- Der is net in konsekwint oerienkomst oer de ferantwurding fan 'e sponsor foar projekt súkses.
- As de studinten ynteresseare projektmanager yn har bedriuwen oer har foldwaning mei de prestaasjes en stipe fan harren sponsers, hat in mearderheid fan 'e ûndersochte frustraasje útdrukt.
In oersicht fan mear formalisearre ûndersiken fan yndustry-organisaasjes en privacy-konsultaasjeburoeren fersterkje de algemiene jildigens fan 'e ynput fan myn studinten.
En wylst de hjoeddeistige steat fan 'e praktyk fan eksekutive sponsorens romte kin foar ferbettering, projektmanager hawwe gjin kar te lykwols om mei te gean mei harren inisjativen. Dochs binne der inkele stappen projektbehearder nedich om in protte needsaaklike útstel te stypjen.
Hoe't jo ekstannige stipe foar jo projekt krije
- Rekkenje in sponsor. As jo projekt strategysk ymplikaasjes hat foar jo firma, direkt of foar klanten of yndirekt troch it effektiver en effektive ynterne aktiviteiten yn stipe fan klanten te bewarjen, moatte jo in sponsor oanfreegje. Rjochtstreeks mei jo rapport-oan-manager of de haad fan jo Project Management Office om it belang fan projekt te fersterkjen en freegje om help. Betingje de rol en ferantwurdlikens fan 'e sponsor as hjirboppe identifisearre, en punt nei bedriuwsûndersyk dat korrelearret projekt sukses en effektyf sponsoring.
- Train dyn sponsor. Rjochtsje de rol as strategysk, net taktysk as as figuerhûs. De measte bestjoerders komme oan 'e rol fan in sponsor dy't gjin formele oplieding of sels kontekst foar har ferantwurdlikheden hawwe. Wylst jo yn 'e wat ûngeduerige rol fan oplieding in direkteur binne, sille de measte fan dizze persoanen jo kontekst en begelieding wurdearje. De problemen fan ferantwurding, wearden fersterkingen, en beskerming fan it team moatte jo primêre fokus wêze as jo jo direkteur sponsorje.
- Aktyf ynspannearje en belje jo sponsor. De bêste projektmanager / direkte sponsorbeeldingen binne sterk ynteraktyf. It is wichtich foar de twa partijen om in dúdlik kommunikaasjekrotoka op te setten foar it aktualisearjen fan projektaktiviteiten as ek flaggjen en reagearjen op needsaak. De projektbehearder moat de útfierende sponsor stimulearje om status of teamgearkomsten te foarkommen fan 'e tydlike tiid om echte belang te jaan, en as aktive cheerleader te tsjinjen foar de organisaasje foar team suksessen.
- Freegje foar coaching stipe fan jo sponsor. It is altiten leuk om in persoan mei mear erfaring te hawwen as jo observearje en oanbiede fan konstruktyf en posityf feedback en coaching op jo prestaasje. Lit jo sponsor witte dat jo dizze ynfier yn jo ryd wolkom meitsje om te ferbetterjen, en as it ûntfongen is, akseptearje se graach.
- Slaen de sponsor sesje foar de grutte problemen . Wês opsichtich om jo sponsor net te folle of te behanneljen op taktyske problemen. Dyn heechste en beste brûken fan jo sponsor is om help fan feilige middels te helpen; tsjinner as spreker foar it projektteam nei de bredere behearsfraksje en helpt jo fersterkje fan essinsjele teamwearden. Der is in balânsjende aksje dy't de projektmanager respektearret moat as it beskôgjen fan de sponsor yn teamaktiviteiten is.
De Bottomline
De rol fan 'e útfierende sponsor is ien fan' e wichtige stikken fan it puzzel om sukses foar projektinisjativen. Súksesfolle projektmanagers begripe hoe wichtich dizze rol is en wurket om útfierende stipe op it krekte nivo en yntensiteit te krijen. As de rol fan 'e sponsor ôfwykt of fagelyts is, nim dan it sels om jo útfierende sponsers te rjochtsjen en te trenen om jo te stypjen, jo ploech en jo festiging foar sukses.