Yn dit artikel ûndersykje wy de útdagings fan 'e minne útfierende projektteams en de oanwêzigen dat top teamlieders en projektmanager brûke om fierder te gean nei Tuckman's foarmjen en stoarmstapen nei ien dy't it útfieren beklamt.
Ferjitske warskôging: der is gjin magyske list fan ' e dingen dwaan en in geweldige ploech sil ûntkomme. "Dit is hurd wurk dat de tapassing fan sawol de wittenskip efter groepprestaasjes en de keunst fan liedende oaren fereasket.
Fiif komende misferstannen fan projektteam dy't stride
Ferwiderje tiid om te observearjen en te wurkjen mei projektteams dy't stride en jo sille in soad gebieten besjen dêr't de kommunikaasje opbringt en leesjen leart. Dig ûnder it oerflak yn sykjen fan rootwurden fan ûnderperformaasjes, en dizze fiif mienskiplike problemen ûnjildich ûntsteane.
1. Der is gjin dúdlik en galvanisearjend doel . Teaterpartners binne net bewust fan it belang fan it projekt en har ferbining mei de klant of organisaasje. Om projektteam-leden projekt te meitsjen, dit is "just another project."
2. De klant hat gjin sitting by de tafel. It gebrek oan klarheid om de klant biedt resultaat yn in foggy-projektumwikkeljen dêr't team-leden har yn 'e kunde komme en allegear útfiere fan easken nei timing en kosten.
3. Projektbehear is oanwêzich, mar projektliedings falt yn aksje. Wertsjinsten binne fagel of net wurdich. Ferantwurdlikens en ferantwurding binne net goed fêstige. De arken en sjabloanen binne der, mar de sêfte feardigens binne njonken te finen.
4. Slimme definieare en ûnklare roles. Prestaasje lijt as minsken gjin eigen rollen begripe of de rollen wurde spile troch leden fan 'e leden.
5. Too in protte projekten dy't te min rinne. Yn hjoeddeistige organisaasjes fan organisaasjes fan matrix wurde leden fan 'e leden faak ferspraat oer meardere inisjativen. As projekten proliferearje as hunken dy't reprodusearje, oerweldige teamleden stride om te fokusjen en har bêste wurk te dwaan.
Acht aksjes dy't jo moatte nimme om in heech-projekt-team te meitsjen:
Wylst it leuk wêze soe dat it in ienfâldige kontrollist is te folgjen foar it bouwen fan in heale optreden, libben, projekten en minsken binne net sa maklik. De neikommende suggestjes binne mear "minimale betingsten foar sukses nedich" as se "dogge dat en alles sil wurkje." Tink derom dat it bouwen fan geweldige ploegen in mingde fan 'e wittenskip fan' e minsklike psychology en neurology en de keunst fan liederskip. Brûk de ideeën yn goede sûnens as in stifting foar jo eigen hege funksjonearjende ploechûntwikkeling!
1. Kear it projekt yn in epyske syktocht! Nim in behearskomst fan 'e wrâld fan fideospultsjes en meitsje geweldich dat teamleden binne hyper-bewust fan' e aard fan har missy en har belang foar de kliïnten, de organisaasje en har ûntwikkeling as professionals. Elk projekt moat troch de ploechleden besjoen wurde as gelegenheid om nivo's te meitsjen troch sawol de feardigens as oanwêzich te meitsjen en nije feardichheden te ûntwikkeljen en te learen.
Mei kreativiteit kinne sels de lytste fan inisjativen as in part fan in gruttere syktoand plak fine.
2. It SCARF-model fan 'e wrâld fan' e neurewurkens oanfreegje en leverje. Dit akronym stiet foar: status, wissichheid, autonomy, ferbânens en justigens. Alles oer de teamstruktuer en behear moatte dizze krityske persoanlike problemen foar elke team-leden fersterkje. De effektive projektlieder betellet in soad omtinken foar dizze attributen en strukturearret har gedrach om de positiven foar elke yndividu op it projektteam te fersterkjen.
3. Nim in wichtige learlinenlieding út fan it ûndersyk nei liede yn gefaarlike situaasjes . Ek de leden fan 'e leden moatte fertrouwe dat de ploechlieder foar elke team lid is en is kritysk rjochte op it soargjen fan har feiligens en sukses. As lieder fan 'e ploech, freegje en antwurde: " Wêrom sille myn team-leden my fertrouwe om se te leverjen op feilichheid en sukses?" En definiearje dan it gedrach dy't jo deistich jouwe om jo ynset foar har te fersterkjen.
4. Soargje dat de klant hjoed is ien en yn elke folgjende gearkomste . Jo kinne it projekt net starte as de útsjoch foar de klant ûnklear is. Oft jo inisjatyf rjochte is op in tige spesifike publyk of in mear algemiene set fan doelgroepen, binne techniken dy't jo brûke kinne om klam te meitsjen. Foar nije ynisjativen foar produktûntwikkelingen dy't rjochte binne op it fangen fan nije klanten, meitsje detaillearre klantpersoanen foar elke type. Foar grutte oanbou- of ûntwikkelingssoarch soargje derfoar dat in kliïntefertsjinwurdiger is in ûnderdiel fan projektsjen en goedkarring. Yn situaasjes dêr't de klant kin net fysyk oanwêzich wurde, meitsje in soad ploegen in proxy-in útfining of in stofdier dat in sit yn elke gearkomste sit. De groep is nedich om te freegjen en besykje te reagejen foar elke beslút: "Wat sil de klant sizze op dit probleem."
5. Hawwe jo ploechleden in rol as charter. Elkenien yn 'e ploech moat freegje en antwurdzje: " Oan it ein fan dit projekt, wat sille myn team-leden sizze dat ik?" Diel en besykje en beskiedje in rolear beskriuwing dy't de antwurden is.
6. Lear dyn ploech dizze twa krityske feardigensetsjes: hoe't jo prate kinne en hoe't jo beslute . Begjin yn 'e formulearring fan' e ploech sette ferwachtings foar ynterpersoanlike kommunikaasje en soarget foar dat jo ferantwurding fersterkje. Foar groepynstellingen leare it team om problemen te ûndersiikjen troch fasilitêre oanwêzingen dy't de groepsgrutte fan 'e groep op ien tyd op ien tyd rjochtsje. Lear harren om de emoasjes, risiko's, ideeën en ynformaasjeproblemen út te parsen en elk ien te bepakken foardat se nei it oardiel roppen. Foar besluten makket helpteams alle grutte karren fan meardere puntpunten (frames) en learje se om meardere opsjes foar elke beslút te beoardieljen. Dizze feardichheden wurde net leard yn projektbehearprogramma's en binne net ferplichte as part fan profesjonele sertifisearring, mar se binne essensjele foar help fan in team leare tegearre te wurkjen.
7. Leverage team coaching. Coaching is in krêftich ark foar stipe fan teamprestaasjes en it wurdt faak net te brûken. Jo kinne eksterne of ynterne middels brûke foar dizze rol, hoewol de coach moat in objektive bûtensteander wêze om fermelding te jaan en oanbiede, gedrach fan feedback oer teamferlies en effektiviteit. De coach is in ûnbrûkbere boarne by it befoarderjen en identifisearjen fan ferûngelokken yn 'e diskusje en beslútfoarmingprosessen dy't yn njoggen seis boppe beskreaun binne. Learje de trener om útspraken te reitsjen en wurde op 'e útstrieling foar ferskate groepfyzjes ynklusyf groupthink.
8. Hurd fjochtsje foar de tiid en oandacht fan dyn ploechleden. Grutte projektlieders wurkje hurd foar namme fan harren team-leden om te soargjen dat se de mooglikheid hawwe om har bêste wurk te fokusjen en te dwaan. As projektliedster betsjut dit dat jo organisearje moatte mei organisearjende polityk mei oare projekt- en funksjonele lieders en ûnderhannelje fanwege jo team-leden. Jo advokatesse en jo fermogen om residearbere stipe oan oare projektlieders oan te biede foar har eigen needsaaklike problemen kritysk bepaald yn koarte termyn teamprestaasjes en jo lange termyn sukses.
De Bottomline foar no:
As jo projektteamprestaasje nei kâns leegje, is it net wierskynlik dat hege prestaasjes ûntsteane. Mei it each op it belang fan projekten yn ús wurkplak, elkenien fan 'e bestjoerders dy't projekten oanfreegje en sponsorje oan' e ploechlieders, projektmanager en teamleden hawwe in stân yn 'e útkomsten. Hurd wurkje fan jo posysje as projektmanager of teammitglied om de oanwêzigens fan 'e hjirboppe skreaune foarmen en ideeën te garandearjen, en jo kânsen foar it meitsjen fan in hege produktyf team ferbetterje.