- Scope
- Risiko
- Assumptions
Dit artikel biedt in rûte fan dizze trije essensjele projektbehearskingen en befettet links en suggestjes foar ekstra lêzen.
Scope
Yn it projektbewust is de omfang de set fan grinzen dy't it grûn fan in projekt definiearje.
De omfang beskriuwt wat wat oan it kliïnt wurde leveret as gefolch fan it projektnota.
Understân fan it gebiet lit de projektmanager en projektteam ferstjerre wat binnen of bûten de grinzen fan it projekt falt. As eat is "net yn 'e omfang" is it net faktorearre yn it plannen fan it projekt . Aktiviteiten dy't yn 'e grins fan' e omfang fan 'e omfang binne falle as "yn gebrûk" en wurde rekken holden yn' e rigel en budzjet. As in aktiviteit bûten de grinzen falt, wurdt it beskôge as "bûten 'omfang" en is net pland foar.
As jo in projektmanager of in part fan it projektteam binne, wolle jo besykje wolle as eat wat yn 't gebiet is of út it gebiet as jo nei foaren rinne.
As foarbyld, stelle jo op dat in kliïnt jo frege om in webside op te bouwen. As jo it gebiet sjen litte (of de grinzen) fan it projekt skriuwe, jouwe jo de folgjende items as yn-omfang:
- Site ûntwerp en draadframe diagramming
- Ynrjochting fan in testbêd
- Kodearje nei de goedkarde wireframe
- Grafykûntwikkeling foar it webside
- Testen en debuggen foarôfgeand oan it web publike
Yn 'e rin fan it projekt freget de opdrachtjouwer dat jo in fideobesjoch fan it bedriuw opnimme. It fideo is net spesifisearre yn 't gebrek oan it projekt en is dêrom net fan tapassing.
Wylst jo bliid wêze dat it fideo wurk foar in ekstra kosten dwaan sil, sil dit in revyzje nedich wêze foar de omfang en kosten en tiidskatting foar it projekt.
By it ûntbrekken fan in dúdlik en ôfspraat makke fan it tapassingsdokumint, kin it probleem fan it fideo kontrast wurde tusken jo ploech en de fertsjintwurdigers fan it kliïnt. In dúdlike omfang fan 'e ferklearring befettet jo de situaasje te ferwiderjen en te meitsjen mei in wiziging yn in bestellige manier.
Hokfoar hoe ferstean jo wat yn of út is? Jo wolle earst alle details fan it projekt, dat jo op it stuit witte, basearre op diskusjes mei de client of de projektbesitzer. Dan wolle jo tagonklike oanfollingen meitsje dat rydt wat yn beskôge wurdt as of út 'e omfang.
Assumptions
Op ien of oare punten yn jo libben hawwe jo wierskynlik sein: "Nea ferwachtingen meitsje." Oant lykwols te meitsjen fan projektbehearen is in alliende aktiviteit. Assumptions helpe jo foarsjenning en risiko's te finen en fine jo skatten foar tiid en kosten. Fansels is it essensjeel om dokuminten te beëinigjen en jo oanfollingen te beëinigjen.
Besykje wat ienfâldich, lykas it meitsjen fan in boek. Litte jo sizze dat jo freon in idee hat foar in kofje tabelboek en hat jo frege om it projekt te beheinen. Syn earste oanfraach is foar in budzjet sadat hy finansjele feiligens befeiligje kin.
As jo de omfang befetsje, is it dúdlik dat jo freon ûnfoldwaande is op in soad details, wêrûnder side count, image inclusion, cover style en it gewicht fan it papier dat brûkt wurde foar de siden. Om't alle faktueren ynfloed hawwe op kosten en produksjekompleksjes, sille jo miskien meitsje moatte oer de spesifikaasjes en jildigje dizze assumptjes as akseptabel of net akseptabel mei jo freon.
Nei fierdere diskusje fertelt jo freon dat hy pliesje om 50 foto's yn it boek op te nimmen. Jo kinne jo oanfurdigje op 'e 50 ôfbyldings basearje of, foarôfgeandich dat dit nûmer oer de tiid fergruttet, jo kinne in assuming meitsje dat der tusken 75-90 siden wurde mei ôfbyldings.
Jo kinne sjen hokker oanfettings direkt ynfloed op skema. Sa asjebleaft foardat jo in projekt liede foar in park dat bedriuwet in swing-set.
By it opsetten fan jo projekt jildt de budzjet en de oanbean leden fan 'e leden, ien fan dy is ferantwurdlik foar materialen. As jo jo rigel oanmeitsje, freegje jo de persoan dy't ferantwurdzje fan materialen as de sintimint komt. Dizze persoan antwurdt dat hy net wis is wannear't de sement komt, mar dat hy leauwe sil dat tusken 1 juny en 10 juny wêze sil. As jo gebrûk meitsje en plafond meitsje, meitsje jo de hypoteek dat de sement net letter 10 juni komt. Foarbyld biedt twa foardielen foar it meitsjen fan hypotypes.
It earste foardiel is dat de hypoteek fan it ûntfangen fan 'e simpele spitigernôch as 10 juni kin jo plannen om aktiviteiten dy't berikke op' e sementearing. De twadde foardiel is dat it de persoan ferantwurdelet foar materialen mei in termyn om de siel te leverjen, wêrtroch hy dan kinne oan syn leveransier rjochtsje. It hat in keardiel foar it projekt opnij setten om nei foaren te setten.
It oanfieren fan hypnotyen befettet benchmarks dy't faak yn 'e projekt opnommen wurde om it projektteam te helpen yn bliuwend gebiet, op tiid en yn' e begrutting. Mar wat bart as hypnotyen falle? Dit is wêr't it risiko spilet.
Risiko
As jo jo omfang gebeure en de oanfragen dy't de eftergrûn achter en skatte binne, identifisearje, wolle jo begjinne mei it beoardieljen fan gebieten fan risiko . Risiko is itselde yn projektbehear as it yn 'e echte wrâld leit; It is in gefaar of kâns dat skea skeakelje kin. (Opmerking: it Project Management Institute en it Project Management Body of Knowledge-PMBOK biedt detaillearre definysjes fan risiko's en typen en identifisearret it kader foar projekt risiko-behear.)
Alle projekten befetsje risiko en as jo de projektmanager of projektbesitter binne, is it net allinich jo ferantwurdlikens om risiko's te anticipearjen, mar it is ek jo funksje om de potensjele ynfloed fan dy risiko's te kommunisearjen foar it projektteam en om te meitsjen om de risiko's te behearderjen.
Risiko komt yn ferskate graden. Somtiden kin risiko betsjutte dat it projekt wat oars is en wat in lyts ûnferwachte turn útset. Yn guon gefallen kin de risiko lykwols ta katastropale resultaten liede dy't jo projekt op 'e holle draaie.
Litte wy it spultsje szenario brûke fan it boppesteande foarbyld fan sint. Ien fan 'e risiko' s is dat de sement net komt fan 'e oannommen datum fan 10 juny. Wat binne de potensjele effekten fan dit risiko? Alle fan 'e súksesfolaktiviteiten dy't nei de sement folgje, binne opnommen as gefolch fan dit probleem.
Risiko's kin ek posityf wêze. Besjogge de gefolgen foar it projekt as de sement earder as ferwachte is. Wylst dat liket as in positive útkomst, sil it noch in probleem meitsje foar de tiid en it sequencing fan alle oare stappen yn it projekt.
Projektmanager wurkje mei har projektteams nei brainstorm en identifisearje potinsjele risiko's. Se nimme it proses in stap fierder en besjoch de potensjele hurdens fan 'e risiko' s en har wikseling fan it misbrûk. Fierder identifizearje se de persoanen dy't it meast besparre wurde om te identifisearjen as it risiko is en har ûntwikkele is fêststeld op risiko-middelingsplannen.
In protte bedriuwen hawwe detide risiko-sjabloanen dy't se yn 'e tiid ûntwikkele hawwe en fan ûnderfining mei oare projekten. Guon bedriuwen meitsje risikale profilen dy't brûkt wurde as útgongspunt foar risiko-analyze. In soad bedriuwen leverje in hiel detaillearre statistyske analyze foar risiko-plannen ek.
De Bottomline
De begripen: berik, hypotypes en risiko, binne alle wichtich yn 'e wrâld fan projektbehear. Brûk dit artikel as útgongspunt om dizze en oare wichtige projektbehearskings yn detail te ûndersiikjen.