Plan, Hold People Accountable, kommunisearje en kommunisearje wat mear
Dat is in moaie akademyske definysje, mar wat dogge projektmanager?
Yn ienfâldige put sette se projekten. Miskien is dit te pas gewoan, mar dat is wat se dogge. Binnen yn etikale grinzen dogge se alles wat nedich is om de doelen fan it projekt te realisearjen.
PMI definiearret in projekt as "in tydlike groepaktiviteit dy't ûntwikkele is om in unyk produkt, tsjinst of resultaat te meitsjen." It wurd unyk is de wichtich wurk yn dizze definysje. Algemiene taken meitsje gjin projekten. Aktiviteiten dy't in projekt opnimme, net langer plakfine as it projekt oer is.
Projektmanager organisearje boarnen - lykas tiid, jild en minsken - om projekten súkses te meitsjen. Ienris ien projekt is dien, projektmanager ferpleatse nei in oar projekt.
Hokker projektmanager dogge
As in taak fan projektbehearder is om boarnen te organisearjen om projekten súkses te meitsjen, hoe giet it dan?
Projektmanager plan projekten. Se sitte mei projekt sponsors om de doelen fan it projekt te fêstigjen. Se nimme dizze doelen en fiere se yn in projektlokaasje .
De projektlokaasje is it dokumint dat it begjin fan in projekt formalisearret. De projektlokaasje sketst hege nivo ferwachting fan it projekt as milestones, budzjet, en tiidframes. De krekte komponinten fan projektlisten feroarje troch organisaasje.
De projektmanager en projekt sponsorsje diskusje oer wa't se wolle op it projektteam.
De projektmanager en sponsor stratearje oer hoe't se dizze minsken op it projekt krije. De sponsor-projekt moat de organisatoaryske posysje en klok hawwe om hege manager te kommen om persoanlike boarnen te krijen foar it projekt.
Dizze meiwurkers sille it formulearre net by de projektmanager rapporteare, mar se sille ferantwurdelik wêze foar de projektmanager foar it oanfoljen fan oanbelangjende projektaken. Dit is miskien it heulste ding oer it behearjen fan projekten: de projektmanager hat gjin folsleine bestjoerlike autoriteit oer projektteam-leden. Dizze minsken hawwe oare assigningen en spearpunten bûten it projekt. As persoanlike problemen ûntsteane, probearje projektmanagers har mei it projektteamploech te behanneljen, mar as dy problemen oanhâlde, kin de projektbehearder meidwaan oan 'e manager fan' e leden fan 'e leden om in resolúsje te berikken.
Ienris in projektmanager wit syn of har middels foar in projekt, ûntwikkelet de projektmanager in projektplan en in wurkblêdstruktuer , of WBS. De WBS dielt de milestones fan it projekt yn administraasjele sjaals dy't ien persoan tawiisd wurde kinne. In taak moat net mei ien persoan foltôge wurde, mar ien persoan moat ferantwurdelik wêze foar de taak.
As projektmanager ûntwikkelet de WBS, jildt hy, hokker taken binne fan elkoar ôfhinklik. Hy docht suksesfol taken op te passen. Hy beskôgje ek de sterkte, swakke en oare ferplichtingen fan projektteam-leden.
De measte fan in projektmanager's wurk is kommunikaasje. Yn 'e planning-faze binne de projektmanager en sponsor yn' e konstante kommunikaasje. Op 'e útstjoering fan' e kickoff set de projektmanager de toan foar it hiele projekt. Ienris it projekt begon is, kommunisearret de projektlieder mei projektteam-leden, projektsponsors, en belanghawwenden . Stakeholders kinne sawol yn en bûten de organisaasje wêze. De projektbehearder hâldt regelmjittige gearkomsten mei it projektteam en foldocht oan yndividuele teamleden as nedich. De projektbehearder komt ek gear mei de projekt sponsorreart geregeld om te soargjen dat it projekt giet as de projekt sponsors ferwachtet.
As it projekt tekenet, moat de projektbehearder kommunisearje om derfoar te soargjen dat alles mei-elkoar komt. Nei it sluten hat de projektmanager dokuminten en kommunisearret lessen leard fan it projekt.
Rykorganisaasjes negearje om projektmanagers te stellen yn grutte ynspannings mei yndielingen technyske komponinten lykas wichtige software upgrades en hardware ferfetsen. Lytsere ynformaasjetechnologyprojekten binne earder as formele projektbehearstruktueren as lytsere projekten sûnder technologyske gefolgen. Projektmanager foar dizze lytsere, net-technyske projekten kinne meiwurkers wêze dy't gjin trening hawwe yn projektbehear en wa't ferwachte wurde troch it wurk te mûle.
In protte minsken falle yn projektbehear om't se twongen om te rinnen. Se komme út alle soarten eftergrûnen. Oft se plysje-offisieren , kontraktbehearder, learare-spesjalisten , publike ynformaasjebehearders of wat oars, begjinne se as ûnderwerpen saakkundigen dy't organisatoaryske feardichheden hawwe en as projektmanager opwekke. Ienris krije se in lyts ûnderfining en training, se fine dat se genietsje fan projekten. Se sykje mear kânsen om projekten te behertigjen, opliedingen om harren feardichheden te ferbetterjen en miskien sertifikaasjes om mear credibiliteit te jaan en wurkmooglikheden te jaan.
Eigenskippen fan projektmanager
Der binne ferskate skaaimerken yn 'e mande mei suksesfolle projektmanager. Mei dizze eigenskippen binne projektbehearders goed op har manier nei it realisearjen fan har projektdoelen.
Projektmanagers moatte fertrouwe. Om stakeholders en projektteam-leden te fertrouwen op in projekt goed te gean, moatte se de projektmanager fertrouwe. Oft dingen goed of net sa goed binne, moat de projektbehearder iepen en earlik wêze oer wat mei it projekt giet. Sokke kandoaren fersterkje de fertrouwens fan 'e projektmanager. Minsken witte dat se fertroude ynformaasje krije sille wat wat is yn it projekt.
Projektmanagers tendend ekstrafretterd wurde. Extroversion is in goede kwaliteit foar projektbehearder om't se hawwe om stil te kommunisearjen. Oft kommunisearjen mei de projekt sponsors, belanghawwenden of teamleden, projektmanagers moatte de measte mooglikheden meitsje om ynformaasje te sammeljen en te sammeljen. Introvertearre projektmanager kinne suksesfol wêze; Mar se moatte sels bûten de komfortzone twinge.
Planning is kritysk foar sukses yn projektbehear. Projektmanagers moatte planners wêze om net allinich in goed plan te fêstjen, mar in plan te folgjen en te witten wannear't dat plan feroare moat. Projektmanager stapke op in plan oant it net mear de needsaak fan 'e projekt komt. Dêrnei meitsje se oanpassingen op 'e flecht om te soargjen dat de projekten de doelen foldwaan. Se kommunisearje de wizigingen oan de nedige publyk.
Projektmanagers binne net altyd saakkundigen yn 't ûnderwerpfragen fan har projekten. Op gruttere projekten is der praktysk gjin manier om in projektbehearder in ekspert op elke aspekten fan it projekt te wêzen. Dêrom binne teams ek sa wichtich. Om in ûntjaan fan projektmaatskippij in mislearre projektmanager te bestriden, moatte project-direksjes dieldorrearje. Se moatte har team-leden drokke om se te ferifieare gegevens te jaan om projekten te bewizen dy't foarút komme. Wannear krityske besluten oer tiid, kwaliteit en omfang komme, projektmanagers nedich om gegevens te bestimmen wat wat nedich is.
Omdat projektmanagers gegevens nedich binne, moatte se analysearje. Se moatte ynstekke kinne troch foardielen en emoasjes om relevante ynformaasje te finen en oan te dwaan oan it beslútfoarmingproses.
Sertifikaasjes Projektmanager kinne earne
As projektbehear yn in eigen ûnderskate dissipline bloeide, is de wearde fan sertifikaasjes ferhege. Yn feite hawwe in soad baakpostings yn sawol de publike en partikuliere sektoaren oanwêzigen wurkjouwers nedich of foarkommen nije hires omreden te wurden. Minsken mei lange wurkferhalen yn projektbehear meie gjin sertifikaat nedich wêze, mar dy nije nei dizze line fan wurk moatte har ferfolje. As mear minsken yn it fjild fan projektbehear yntinke, de mear minsken moatte har sels as kompetent ûnderskiede.
Yn 'e Feriene Steaten is de meast foardere sertifisearring foar projektmanager de Project Management Professional, of PMP®, oanbean troch PMI. Om in PMP®-credential te krijen, sille in projektbehearder meidwaan oan ûnderwiis, ûnderfining en oplieding. Dizze easken kinne op ien fan twa wizen foldien wurde. Earst moat in projektbehearder in heule skoalle, fiif jier fan ûnderfining hawwe mei 7.500 oeren projekten en 35 oeren oan relevante treningen. Twadder, in projektbehearder moat in bachelorstudium hawwe, trije jier fan ûnderfining mei 4.500 oeren projekten en 35 oeren oan relevante trening.
Nei it behertigjen fan dizze easken moat in projektbehearder oan it PMI oanfreegje en in eksamen nimme. Dit eksamen is basearre op it Project Management Body of Knowledge , of PMBOK®.
Yn alle gefallen biedt PMI njoggen projektwittenskiplike sertifikaten. De PMP® en it makliker meitsje om sertifisearre Associate yn Project Management of CAPM® te krijen , binne PMI's algemiene sertifikaten. Harren oare sân certificaten behelje mei spesifike aspekten fan projektbehear - lykas bedriuw analyse, scheduling en risiko management - of bepaalde projektbehearmetoade - sa as Agile en OPM3.
Salaries Projektmanager Earn
As mei hast elke funksje dy't yn sawol de publike en partikuliere sektor bestiet, kinne dyjingen dy't wurkje foar de oerheid kinne fertsjinje om in lyts minder te fertsjinjen as harren partikuliere partikuliere sektor. Rykorganisaasje neamt in bettere foardielen foar pakketten as partikuliere bedriuwen.
Projektmanager maken fral yn har karrieren minder as dejingen dy't mear ûnderfining hawwe. As projektmanagers ûnderfining leverje, kinne se in hegere salarjen biede.