Ferantwurding is kritysk foar alle sukses fan projekt . Ferantwurdlikens betsjut net dat in projektbehearder babysit, mikromanage of broubeat minsken hat om dingen te krijen. Sokke toetsen jouwe stride en animositeit nei de projektmanager. Ynstee fan 'e iennichste persoan dy't minsken beoardielje kin de projektbehearder it hiele team befoarderje om de ferantwurdlikheid fan' e projekten op te hâlden.
Wylst de projektmanager de wichtige ferantwurdlikheid hat foar it fêststellen fan in miljeu fan ferantwurdlikens, projektlid members hawwe de ferantwurdlikens om harsels te hâlden en elkoar ferantwurdlike. Ynstee fan 'e projektmanager giet it allinich op responsabiliteit, it dielnimmende team dielniet.
Hjir binne seis manieren om ferantwurding te bouwen yn in projekt:
01 Adresbehearder by de Kickoffersgearkomste
It ynstellen fan responsabiliteit as in fûneminteel prinsipe fan it projekt is kritysk. De projekt sponsor en de projektbehearder moatte har ferwachtingen dúdlik meitsje op de kickoffersgearkomste. De sponsorprojekt moat twa punten meitsje oer ferantwurding. Earst, hy of sy sil de projektbehearder kontrolearje, en twadde, de projektbehearder sil elkenien oars ferantwurdelje.
Boud op dizze punten, seit de projektmanager dat tidens de projekt sponsor de projektmanager beoardielet, wurdt responsaasjestruktuer dêr net stoppe. De projektmanager ferwachtet teamleden om him ek te ferantwurdeljen. Dêrneist ferwachtet de projektmanager leden fan leden om elkoar ferantwurdel te hâlden. Inoar opnij wurde stimulearre as alle leden fan profesjonaliteit respekt binne en respekt foar oaren.
Dizze ferklearrings fêststelle in dúdlike systeembehearsking. De projektbehearder is úteinlik ferantwurdlik foar it súkses fan it projekt, mar om om sukses te ferwachtsjen, sil de projektmanager elk allinich ferantwurdelje en inoar ferantwurdelje.
02 Hichte de ferbining fan Tasks
Projekten hast altyd altyd ynterdependende taken. Guon dingen moatte yn 'e riging passe moatte it projekt slagje. As projektbehearder de details fan in projekt foar it team lizze, moat de projektbehearder yntinsiveel wêze om it yntegrearjen fan taken op te markearjen.
Hjir is in foarbyld fan ynteronneare taken. In oerheidsprogramma giet troch in basisferskowing yn it wurk dat it feroarsake wurdt troch in feroaring yn syn wetlike autoriteit. Om krekt út te finen hoe't it programma nei de skeakel funksjonearret, is in projekt oernaam . Ien fan 'e projektteamleden is in profesjonele ûntwikkelingstrainer dy't it learplan ûntwikkelje sil oan programmatyske personiel oan te leverjen. Om dizze oplieding te ûntwikkeljen moat de rest fan it team besluten oer hoe't it programma funksjonearret. De trainer hâldt it team ferantwurdelik foar beslútfoarmige tiidframes opnommen yn 'e hânfêst en wurksumflechtstruktuer, sadat se in adekwaat tiid hawwe om it kurrikulum te ûntwikkeljen.
Soms laitsje arbeid oanwêzich. Dit kin wêze fan 'e needsaak of yn' t belang fan effisjinsje. Nei't de taken binne foltôge, wurde har wurkprodukten brûke yn in folgjende taak. De responsabiliteitsstruktuer wurket lykas yn it foarbyld hjirboppe. Dyjingen dy't wurkje op 'e neikommende opdracht hâlden ferantwurding foar dyjingen dy't wurkje oan' e foarriedige taken.
Troch de projektbehearder dat de leden fan 'e leden sjen hoe't taken wurkje oan elkoar en hoe't elke team lid goed dwaan moat foar de foardiel fan oare teamleden, stimulearret de projektmanager in team dy't elkoar inoar ferantwurdelje. As ien ploech-lid kin gjin taak starte, oant in oar team lid hat in foarôfgeande opjefte, hat it ôfhannele teamlid in belangere belangstelling foar it súkses fan 'e ploech fan' e ploech en hâldt dat it team lid ferantwurdelik foar tiid en heechweardige prestaasjes.
03 Krij iepenbiere ferassingen op aksjepunten
Projektmanager hold teamgearkomsten foar ferskate redenen. Ien reden is om neikommende stappen te bestimmen basearre op hoe't it projekt foarútgong is. As it mooglik is, moatte dingen neffens plan wêze, mar as ûnferwachte problemen opkomme, moatte se behannele wurde. De projektburo kin kolleezje soargje foar in protte mar net allegear.
Nimmen dy't mei in probleem oannimlik is om te stipe, de ploech dy't in aksje item nimt moat in iepenbiere ynset dwaan. De ynset hat net in formele affêre te wêzen, mar elkenien moat witte wat ferwachte wurdt. As immen in akteartigens oanbelanget, moat de projektbehearder soargje dat der krekt fêst te dwaan is wat dien wurde moat en wannear't it foltôge wurde moat.
It aksje item moat dokumentearre wurde yn gearkomsten of yn in aksje item log. Ferskillende projektbehear filosofen dogge dit oars. De kaai is om aksje items te skriuwen foar takomstige referinsjes.
04 Iepenloftspul op aksje items
Wannear't team-leden ferplichtingen dogge, moat it hiele team yn steat wêze om op 'e suksesfolle útfiering fan dy commitments. It skriuwen fan dizze commitments is geweldich, mar as der gjinien op hokker aksjes altyd opkomt, sille de leden fan 'e leden derfan leauwe dat de ferplichtingen net saak binne. Wêrom moatte se folgje as net ien freget as se hienen?
Krekt as de ferplichtingen wurde yn 't iepenbier makke, moat de projektbehearder folge op dy commitments iepenbierlik folgje. Dit draait de minsken om har wurd te hâlden. Iepenbiere skamje is in krêftige motivator.
It bêste diel is projektmanager net de minne man te wêzen. Ienris hat de projektmanager in sfear fan responsabelens fêststeld, nimmen is de minne guy, om't elkenien ien fan 'e oare ferantwurdlik hâldt. De iennichste tiid is ien dy't de minne guy is as hy of sy net folget op in ynset.
Der is gjin ferlet fan de projektbehearder om ien dy't net trochgean litte. De groepdynamika sil soarch foar de situaasje nimme. Peer-druk kin op in positive modus wurkje. De projektbehearder moat allinich omtinken krije op it aksje item en lit de ferantwurdlike persoan sprekke. Tidens de tiid moat de projektbehearder freegje om fragen te freegjen oer wêrom't in ynset net beynfloede is, mar meastentiids wurdt de ferantwurdlike persoan berekkent oer miskes, miskalkulaasjes of barrienskippen en sil in nije yngreep meitsje om de orizjinele aksjepunten te foltôgjen en faaks omtinken te jaan oan eventuele besparjen yn prestaasjes.
05 Konfrontearjen slimme prestaasjes
In minne optredens foar projektteam is in problemenprojektmanager dy't fluch en diplomatysk omgean moat . As oare projektteam-leden sjogge minere prestaasjes dy't dulden wurde, sille harren motivaasje dippe, en har prestaasje sil wierskynlik ôfwikselje. Dochs kinne projektmanagers net buzzsaws meitsje fan ôfwike arbeiders dy't se net ferwachtigje. It is in balânsjende aksje tusken it hanneljen fan dingen fluch en it behanneljen fan minsklikens.
Soarch optreden giet net troch. It kin net tastien wurde, mar projektmanagers moatte earme arbeider tiid jaan om har gedrach te behertigjen as se har oandacht brocht binne.
06 Escalate Performance Issues as nedich
As behanneling fan minne prestaasjes wurket ien-on-one net, moat de projektbehearder it probleem omskriuwe nei de tafersjoch fan 'e leden fan' e leden. As dat net slagget, sil de sponsor-projector yn 'e situaasje stappe. Adres op ien fan 'e ientalers, ferheffing nei de tafersjoch en ferheffing nei de sponsor is de bêste oarder fan it behanneljen fan minne prestaasjes troch in projektteamploech. It skipjen fan in stap kin de oanbelangjende persoanen ûntsteane en úteinlik ferfal.
Foardat jo in probleem hawwe oan it projekt sponsor, moat in projektbehearder alle oare opsjes útsette. Yn it gefal fan minne optreden betsjut dit dat de situaasje ienris rjochte wurdt en dêrnei it apparaat fan 'e leden fan' e leden te berekkenjen.
De projektbehearder moat spesifyk wêze mei de projekt sponsor oer wat de projektmanager advisearret de projekt sponsor. As de projektbehearder it lidmaat troch in twadde linemanager ried, moat de projektbehearder dit sizze. As de projektbehearder it team lid ferfange wol, moat de projektbehearder sa'n fersyk meitsje. De sponsor-projekt hat gebrûk fan opsjes en de foardielen en konsellen fan elke opsje.