De wichtichste rol fan in projektharter is om krekt út te fieren wat it projekt realisearret. Litte wy sjen wat yn dit essensjele projektdokumint is.
Wat giet yn in projekthartaat?
De earste ôfdieling fan in projekthartaart sil de namme fan it projekt, de nammen fan 'e sponsor en projektmanager en de datum dat it dokumint foardroegen waard útsteld.
Dan komme jo yn it fleis fan it dokumint.
De wichtichste paragrafen fan in projektharter binne sa folget.
Projekt Doel: Dit ferklearret wêrom it projekt winsk wurdt. Jo kinne ferwize nei in saaklike saak of de kontrakt dy't dit projekt hat of gewoan opskriuwt wêrom't it wichtich is om dit stik wurk te dwaan.
Project Description: Utlis yn dizze paragraaf wat it projekt realisearje sil. Jo moatte details opnimme oer de items dy't boud wurde moatte of de tsjinsten dy't levere wurde.
Budzjen: Op dat stuit kinne jo net alle details hawwe oer de projektaksjes, sadat jo net in folslein en detaillearre projektbudzjet tegearre meidwaan kinne. Tink derom dat jo gjin begruttingsbedriuw of it hege nivo fan it earste nivo fan útjeften dy't jo ferwachtsje.
Risiko's: Alle projekten hawwe risiko's. Dizze paragraaf fan it projekthartel foarmet de frjemde ferzje fan jo projekt risiko log. Belje elke risiko 's dy't jo witte op dit stuit dat it direkteur sjen kin hokker ynfloed op it projekt giet.
Meilenstiennen: As jo de heechste nivo-mispels kenne, befetsje se yn it projektlieder yn dizze paragraaf. Jo kinne se oerjaan nei jo Gantt-kaart as jo komme om in mear detaillearre plan te kombinearjen. Op it stuit sille jo gewoan nei deadtiden of wat oantsjutte wurde yn 'e kontrakten dy't jo wurkje.
Projektynstellings: Dit is in echt wichtige paragraaf, mar it kin hurd wêze om tegearre te setten. Jo besykje de fraach te beantwurdzjen: "Hoe sille wy witte wannear't wy dien binne?" Skriuwje wat jo ferwachtsje fan it projekt te leverjen en hoe't jo witte wannear jo dan hawwe. Bygelyks by in projekt om in tiidrekwizensysteem foar alle ôfdielings te starten, kin it objektyf wêze: "Alle ploegen sille it tydskrift-systeem brûke troch it ein fan it jier." Ek in notysje fan wa't ferantwurdelik wêze sil foar mei oerienkomst dat jo dizze doel berikt hawwe. Dit beweecht alle problemen oan 'e ein fan it projekt dêr't plaggen gjinien is makke om it wurk út te fieren as folslein.
Projektmanagerprojekten: As it oars net dúdlik en dúdlik wat dúdlik dokumentearre is, is it in wearde fan in diel yn it Hânfêst oangeande wat jo kinne dwaan sûnder mear ôf te learen fan in immen mear senioren. Dit giet oer it algemien dat wat tolerânsje-nivo 's op' e begrutting en tydskalen opsteld wurde en soe sa útdrukke wurde: "Projektmanager hat in 10% tolerânsje op budzjet en in 5% tolerânsje op skema. Elke ôfwaging boppe dizze fereaske limiten moat ôfstimd wurde troch de projekt sponsor. "Jo kinne dizze seksje útwreidzje om oan te jaan wat, as der, foech hat, de projektmanager hat oer it hantjen fan it personiel fan it projektteam .
Bestjoeren fan it projekthartaat
De einigste sektor fan it projektteat is de ôfdieling. De projektbehearder en projekt sponsor (of de persoan dy't it wurk út ein set, as in sponsor fan langere terminen noch beneamd wurde moat) moat it dokumint tekenje en datearje. Tsjintwurdich is dat wierskynlik fia e-post te bewarjen sadat in kopy fan 'e e-postberjochten yn jo projektbestannen bewarre bliuwt as jo jo werom wolle.