Hoe elke lid befettet
Net elkenien is bewust fan elke rol en krekt wat se dogge, dus skriuwe wy se hjir foar jo.
Project Sponsor
Faak yn in grutte organisaasje sil in hege nivo personiel, eventueel in senior manager of direkteur, dwaan as projekt sponsor.
Dizze rol kin faak wêze as de wurkferhâlding as in foarsitter fan in bedriuw nimt mei in direkteur : dat fan krityske freon / moralistyske stipe / kaai kommunikator nei in ferskaat oan publyk (nimme op de passende rol ôfhinklik fan 'e kontekst). Mar de rol is wat komplekere as dit.
De projekt sponsor is jo advokaat op it heechste nivo, mei jo mear nauwerwurk as elkenien yn it senior managementteam. Se jouwe jo fuortgong oan it senior management en binne ferantwurdlik, mei jo, foar it sukses of oars fan it projekt.
Se hawwe in breed sicht op wat oer de organisaasje as gehiel giet en kin sjen wêr't it projekt yn it gruttere plaatsje past. Se sille it projekt steare kinne om har doelen te realisearjen lykas de senior management en yn it kontekst fan 'e organisaasje rjochting fan organisaasje. Se kinne ôfspraken meitsje foar ekstra middels om beskikber te meitsjen en iepen doarren dy't jo as projektmanager wurde kinne troch jo relative relaasje fan senioriteit.
Yn essinsje is besteande út it projekt sponsor om eigendom te nimmen fan 'e saaklike mooglikheid of needsaak en nimme it foarkommen om te soargjen dat de problemen behannele wurde en de foardielen realisearre binne by it befoarderjen fan saken bûten it kontrôle fan' e projektmanager.
Projektmanager (dat is Jo)
Jo binne it sintrum fan dit projekt.
Jo moatte witte wat de doelen binne, wêr't dizze past yn it gruttere plaatsje, wylst tagelyk in punt op in soad fan 'e detail hat op elke poadium.
Jo binne de planner (ynklusief it behear fan it Gantt-diagram ), de organisator en ympleminteur en dejinge dy't de projektbehearskunde hat om alles te garandearjen, mei sukses, wurdt gemocht en rapportearre.
Jo moatte in objektyf rjochter wêze fan in protte fan wat wat giet, wylst tagelyk by it subjektive hert fan alles wat bart.
Projektkunde / kliïnt
Dit is de persoan dy't ferantwurdlik is foar it beteljen fan it wurk. Faak is dit de ploech ferantwurdlik foar it probleem of kâns dat it projekt festige is om te sjen. Se binne de minsken mei it measte fan it projekt te krijen, dêrtroch is it budzjet dat risiko is.
Suppliers
As jo projekt nichefeartsets fereasket, wurde dizze faak bûten de yndividuele personiel fan jo organisaasje fûn. Materials dy't nedich binne foar in projekt binne faak ek fan bûten jo organisaasje komme - oft papierfoarstel, asfalt of aerial fotografie-dronken binne.
Dizze ekstra feardigens of materialen sille faak wichtich wêze foar it sukses fan in projekt. Net de rjochtfeardige profesjonele of de stiennen te krijen (of frjemde) kinne in neidielich effekt ha op it sukses fan jo projekt.
De projektburo
De hjirboppe groepen foarmje meast de Project Board. It bestjoer hat meastentiids wichtige minsken dy't sjoen wurde kinne foar ferskate belangen yn it projekt. Dizze wurde faak besjoen yn groepen dy't makke binne fan:
- Oanbiedersgroepen (sjoch hjirboppe)
- Brûkersgroepen (de klant, sjoch hjirboppe)
It bestjoer wurdt meast presidearre troch de projekt sponsor en is it foarum dêr't it projekt foar in konklúzje ferdreaun wurdt. De projektmanager is in diel fan dizze groep en brûkt dat om te kommunisearjen mei dizze kaai belanghawwenden, rapportearje en rjochting oer hoe't it projekt ûntwikkelje moat.
Projekt koördinator
Grutte projekten kinne ek profitearje fan in projektkoördinator om te help by de admin. Dit soarget foar de wrâld, mar wichtich, taken wurde taken dien. Dit kin minuten fan gearkomsten besjen (hjir binne guon tips foar it skriuwen fan minuten hjir, fakturearring of de bestjoeringsbestelling.
Projektmanagers kinne soms ferlet wurde om krekt dizze taken sels te dwaan, mar dizze taken binne ienfâldich, mar elk kin in tiid draaie. Jo moatte it projekt beheine, net de admin beheare - dat is in wichtige feardigensnivo, mar projektmanagers moatte witte wannear't jo delegearje.