En wat jo kinne oars dwaan, it team te wurkje goed gear mei
Mar it is maklik om har te ferjitten. En as dat bart, kinne se feroarje yn minsken dy't neat wolle mei jo projekt mear langer te wollen.
Dat is in geweldig risiko foar in projektmanager om't jo har help en stipe nedich hawwe om suksesfol te wêzen. Sûnder har input kinne jo jo projekt net leverje. Hjir binne manieren om jo projektbakkers te ferjaan en wat jo moatte yn plak wêze.
Ofleare om te kommunisearjen
Kommunikaasje moat sa'n 80% wêze wat jo dogge as projektmanager. As jo jo ploech net fertelle, leveransiers of kliïnten wat giet, dan sille se gau ynrinne. Slimmer, se leare de ferdielingen yn te foljen mei har ferklearring fan wat it bart, dat is wierskynlik net genôch en kin sljocht skea wurde foar de reputaasje fan it projekt.
Ynstee dêrfan sette kloft projektferslaggen. Meitsje se yndividueel en yn groepen en bewarje se op elke stap fan 'e manier ynformearre. Meitsje in projekt-kommunikaasjeplan gear en meitsje de belanghawwende analyse sadat jo wurkje kinne wa't harkje moat wat en wannear't se it hearre moatte.
Net te freegjen fan har miening
Kommunikaasje is ien ding, mar dat neamt om status updates en projekt tracking te wêzen. Jo moatte mear as dat dwaan om se yn it projekt te beheljen. Dit kin minsken ferneare as se de ûnderwerp ekspert binne op in bepaald gebiet, en jo freegje net har ynput op wat dat se heech kwalifisearre binne om te kommentaar.
Project-direksjes kinne yn 'e gaten falle yn it leauwen dat se nedich binne om alles te dwaan en alle besluten sels te meitsjen, mar dat is net it gefal.
Stel har eigen miening oer hoe't projektgegevens behannele wurde as se opkomme. Nim har tinken yn behanneling. Jo moatte net dwaan wat se suggestje, mar it helpt om relaasjes op te bouwen as jo nei harkje. Jo kinne dit troch projektgearkomsten dwaan en beskikber wêze om te harkjen as se mei jo suggestjes komme. As it dyn ploech is, moatte jo derfoar soargje dat se in adekwate gelegenheid ha om harren perspektiven oer te setten.
Beloof jo kwalifikaasjes jouwe jo supermachten
As PMP® makket jo net de bêste projektbehearder fan 'e wrâld (hoewol it in lytse bit helpe kin). In PRINCE2®-praktisearjende sertifikaat hanthavenje , of in APMP of in oar oare projektbehearsking makket jo net mear as skuld.
Sprek oer jo kwalifikaasje de tiid en hoe't de boeken dingen dwaan, is in soarte manier om jo belanghawwenden te ferjaan. Se wolle net harkje oer jo grutte punten yn 'e eksamen of hoe't jo de metodyk oan har projekt tapasse. In feite, alles wat se wolle, is dat it projekt goed giet. Se dogge net folle soarjen hoe't jo der komme, de measte tiid.
Tink derom dat jo hawwe in kwalifikaasje en witte hoe't jo risiko-bestjoer dwaan, bygelyks dat jo net troch in projektrisiko ûntfange kinne.
It bart mei it bêste fan ús! Dus it is better om minske en wijd te wêzen, jo feardigens te brûken foar goed praktyk op praktyske wize, wylst se net leauwe dat se jo boppe dyn peers sette.
Jo kwalifikaasjes moatte yn stee fan stil stjoere jo it fertrouwen om jo saak de bêste fan jo fermogen te dwaan, mar jo fine dat in soad minsken dy't as projektmanager wurkje sertifikaten. In feite, in protte minsken dy't wurkje yn spesjale yndustry, sertifikaten hâlde en foar in protte bedriuwen, credentials yn jo gebiet fan saakkundigens, of dat is arsjitektuer, accounting of projektbehear, gewoan in hygiënefaktor.
Ferwachtsje net dat jo belanghawwenden yndrukke wurde en net altyd oer har prate. Lit jo feardichheden sjen troch troch it projekt goed te leverjen en te sjen hoe't jo de kennis hawwe dy't jo leard hawwe yn 'e klas.
Feroarje de fermelding
As elkenien oanwêzich is oan projekt-milestones en wit wat der is, as jo allegear harmonisch as ien team wurkje kinne. As jo de terminen feroarje en gjinien fertelle, dat is as minsken begjinne te ferjaan.
It feroarjen fan de datums hat in geweldige ynfloed op wurk fan oaren. Se kinne gebrûk meitsje fan fakânsje om harren kritysk wurk oer it projekt. Se miskien moasten yn oare teams resultearje moatte, om't immen op it projekt nedich is op in bepaalde tiid. As jo de datums feroarje sûnder dat jo dizze eftergrûn ferstean, dan kinne jo it projekt risiko opstelle.
Jo projekt sponsor sil yn steat begripe as jo de ôfwiksele midsstiennen net slaan kinne. Dingen feroarje. Der binne nije artikels tafoegje oan jo projektumfang of dingen dy't útbrocht wurde. Mar it is net jo wurksuming om te gean op feroaringen yn terminen allinich. Wurkje mei jo projektteam om de ynfloed fan feroaring te begripen. Pleatst dêrnei in oplossing foar jo projekt sponsor, om te ferklearjen de begripen efter it feroarjen fan de datums.
Soargje derfoar dat alle belanghawwenden fan 'e wiziging bewust binne en hoe't it kin wêze dat har wurk beynfloedet. Dan, mei elke oeriening, meitsje de feroaring en aktualisearje jo projektdokumintaasje. Jo moatte nea gewoane wizigingen oan datum feroarje sûnder de rest fan it team earst litte te litten.
Wenje harren tiid
Meetings! Wy allegear hâldt se, wolle wy net? Se moatte effisjint, goed beheare en in geweldich gebrûk meitsje fan elke tiid. Mar dat is net altyd it gefal. In soad kear belutsen stakeholders dat se har tiid yn gearkomsten ferwiderje. Der is gjin aginda west, of de beslút dy't se ferwachte wurde makke wurde net makke omdat de ferkearde minsken yn 't keamer wienen.
Jo hawwe ek oare kânsen om har tiid te fertsjinjen - it is net allinich gearkomsten. Net slûpe har yntekening troch te setten yn in kopy fan e-post as se net nedich binne. Ynstee dêrfan hawwe belanghawwenden oer projekten in oare baan om te dwaan, sadat se har tiid wys brûke moatte. Soargje derfoar dat jo gearkomsten in aginda hawwe. Planje se, lês de minsken oan en soargje derfoar dat jo nei har folgje.
Jou allinich e-mails oan 'e oanbelangjende minsken. As jo ien hawwe, moatte jo der wis fan wêze wêrom't it wichtich is om har bewust te meitsjen, en de eangstme 'antwurde alle' sa fier as jo kinne. Krekt bewust fan it feit dat oare minsken dwaande binne en dat jo projekt de hiele prioriteit fan har projekt is (as it op ien fan 'e tiid is).