En hoe jo se biede kinne
Jo hawwe heard oer Stephen Covey's boek, The 7 Habits of Highly Effective People . Tsjintwurdich litte wy sjen op 'e 10 gewoanten dy't tige suksesfol projektmanielen diele.
Ik haw dizze gewoanten sjoen en hieltyd wer yn optredens evaluearre en yn 'e ein-projektbrievingen dêr't de kliïnt, team of sponsor in feedback jaan oan de projektmanager.
Jo moatte net alle 10 jier erfarren hawwe om elk kear mei sukses te leverjen. Troch jo bewust te feroarjen en jo feardichheden te feroarjen kinne jo de kâns krije fan jo projekt in súkses ferbetterje (en jouwe sels in minder belangrike tiid op wurk).
En yn gjin bepaalde folchoarder (apart fan nûmer 10) lit ús begjinne!
It rjochter team brûke
De effektive en suksesfolle projektmanager witte de mooglikheden fan harren team-leden. It betsjuttet dat se it rjocht dwaande kinne oan 'e rjochten fan minsken dwaande.
It brûken fan 'e ferkearde boarne op in taak kin liede ta lang duorje of slimmer dwaan. It helpt om de sterkte en swakkens fan 'e persoanen te wurkjen mei jo te wurkjen, sadat jo it meast bestjoere kinne oan projektaken.
Projektbehear beheare
Alle projekten sjogge problemen fan tydlik. Súksesfolle projektmanager litte har net har soargen. Se kenne de prozes foar it útjaanbehear en ek hoe it bêste mei problemen te behanneljen as se opkomme.
Jo kinne dat ek dwaan. Ienris as jo witte hoe't jo in projektgegevens beoardielje, fine jo dat it bewurkingsbehear in ienfâldige gewoante wurdt om jo wikseljende routine yn te nimmen. Stel efkes tiid om te gean troch jo probleem log alle wike, en jo sille gau besykje dat it in maklike baan is om boppen te beheinen.
Kopieare mei feroaringen
Projekten binne ûntwurpen om dingen te feroarjen, mar dy soarte fan feroaring giet oer oare minsken! It is hurder om wizigingen te beheinen dy't rjochte is op it projektteam, it opsetten fan it detaillearre projektplan en it meitsjen fan nije wurken en in folsleine heap fan dokumintaasjewurkings.
Súksesfol projektmanager hawwe in feroaringsbehearproses dat se folgje. Nei bepaalde stappen makket it makliker om alle aksje te feroarjen yn in gewoante om't it strukturearre en repetitive is.
It wizigingsbehearproses liket sa:
- Ynformaasje oer de feroaring krije
- Meitsje de feroaring
- Stel op hoefolle wurk it wêze soe om de feroaring te dwaan
- Rieden in oanbefelling oer oft it foarút giet.
Dan krije jo in beslút fan jo sponsor oer hoe't jo de wiziging ynnimme moatte of net.
Taljochting: Jo kinne inkele lytse feroaringen sels goedkarre as se yn jo berjocht- en autoriteitsnivo binne.
Súksesfolle projektmanager witte dat it bewurkjen fan wizigingen diel is fan 'e baan en se hawwe in plan om har mei te meitsjen as en wannear't se ûntsteane.
Meitsje projektkosten
It is tige wierskynlik dat jo projekt de kosten kostje sil, ek as jo gjin folsleine kontrôle hawwe oer de pens dy 't josels hawwe. As jo finansjeel eleminten yn jo kontrôle beheine moatte in gewoante wêze.
As jo it regelmjittich en regelje net oanpakke, dan sille jo it wurk fine sa grut dat it net maklik te dwaan is.
Fantastyske projektmanager bliuwt boppe op 'e kosten mei filesystemen dy't wurkje foar faktueren, quotes en skatten. Krij yn 'e gewoante om jo budzjet-software te brûken (ek as dat allinich in sprektaal is).
Jo kinne jo projektkosten net beheare oant jo in plan hawwe fan wat jo fertsjinje. Lês dit oer hoe jo in budzjet te meitsjen kinne jo begjinne te begjinnen.
Team building
It projektteam probearret net foar jo, en wêrom is teambuilding diel fan 'e gewoanten fan súksesfol projektmanager?
It is om't jo se nedich hawwe om wurkje te kinnen en jo moatte de persoanen dy't belutsen hawwe by it projekt om gau te kommen ta in punt dêr't se inoar fertrouwe. Jo krije dat troch it team te bouwen.
Sjoch op foar situaasjes wêr't jo ploech apart is. Bullyinggedrach , benammen, is net akseptabel.
Understeande prosessen
De seisde gewoante fan tige suksesfol projektmanagers is dat se begripe fan de prosessen dy't binnen harren spoar fan kontrôle bestean.
Dat betsjut dat se witte wat wurkprosessen nedich binne. Se fersoargje net de tiid dy't besykje te wurkjen hoe't jo in saaklike saak skriuwe om't se witte dat der in proseduere is foar dat en se kinne de stappen folgje.
De meast súksesfolle projektmanager binne gjin slave om te ferwurkjen. Se witte, wannear't it goede docht is om it proses te folgjen. Se witte doe't it better is om it gewoan te meitsjen om de taken algemien makliker te meitsjen foar elkenien. In foarbyld dêrfan soe wêze soe om de burokrasy fan in lyts projekt te ferwiderjen troch de prosessen oanpast oan te passen.
Wizigje de Schedule
Projectskema 's moatte net te litten wêze, en de meast súksesfolle projektbehearder meitsje it in gewoante om regelmjittich te kontrolearjen fan har plannen foar genôchheid en aktualisearje se.
Der binne in soad manieren om jo projekt te progressearjen, mar it wichtichste is dat jo dogge! As jo stride hawwe om dizze gewoante jo eigen te meitsjen, biede jo in kertier byinoar yn jo diary mei josels en jo ramt ien kear yn 'e wike. Brûk deselde tiid elke wike en nim 30 minuten om te praten wêr't jo binne en wêr't jo nedich binne. Meitsje de nedige amendeminten, fertelle it team en draait it projekt troch.
Taljochting: as jo wiksels feroaringen hawwe in ynfloed op it eindatum foar it projekt of op it levering dat foar wichtige midsstannen dan sprekke jo mei jo sponsor. Jo moatte de fundamentale foarmen fan jo plan net feroarje sûnder troch in formele goedkarringproses te gean.
Managing Project Risiko
Wisten hoe't jo yn jo risiko registrearje oanmeitsje, is ien ding, mar it gewoane hifking en it realisearjen fan de risiko's is wat oars.
It is net genôch om it begjin fan jo projekt te brûken om risiko's te identifisearjen en dan net wer te tinken oer harren. Risiko-behear moat in diel fan jo projektwizen wêze, om't jo jo fine dat risiko's yn problemen feroarsaakje en problemen foar jo meitsje.
It is in oar gebiet dêr't standertprosessen en in regelmjittige slot biede foar in risiko-oersjoch kinne helpe. Jo kinne it tafoegje as in part fan jo teamgearkomsten. Meitsje in gewoante om jo risiko's te besjen mei it team, elke dei dy't net langer in bedriging binne en plan aksjes foar dyjingen dy't jo minder meitsje wolle.
Tracking Time
Projekt-direksjagers witte in protte oer projekt-tiidbehear , mar dat tint yn it domein fan plannen en plannen te wêzen. Wat wy prate oer is tiidrek op in reguliere, deistige basis. Wy prate oer tydskriften.
Projektteams binne faak net dat dreech gebrûk meitsje fan tydskriften as se net earder dien hawwe. In soad projektbehearskingssoarch's hawwe in tiidrekwolling yn 'e produkt. Dat kin it makliker meitsje om de wiksel nei 'e tiid tracking yn te fieren.
Of oft jo de tiid fan dyn ploech sprekke (wat wurdt oanbean) is it wichtich dat jo witte wêr't jo eigen tiid yn in dei giet. Jo moatte in gewoante meitsje om in nota te hâlden hoe't jo jo tiid fertsjinje. It sil jo helpe begrepen oft jo tiid hawwe op 'e topprioriteit fan projektaken. Jo kinne tinke dat jo binne, mar binne jo? Tydskriften of tiidrek fan watfoar foarm helpt, ek as it just in oere logboek is op in notepad.
Wetterskip ferwiderje
Uteinlik is de gewoante dy't de projektmanager meast sukses makket fan har fermogen om projekten út te wurkjen nei bedriuwsresultaten. Jo projekt is ûntwurpen om wat noflik te meitsjen foar it bedriuw, en jo hawwe dat dien. Grut.
Mar as de brûkers net jo produkt brûke of de software snel falt ôf fan datum of klanten binne net sa te ferwûnderen as jo binne dan is jo projekt in tiidferwurking west.
De meast súksesfolle projektsjenningen soargje derfoar dat se witte wat bedriuwsresultaten dy't se dogge. Se bouwe in oplossing dy't de bedriuwsferoaring op in duorsume moade jout. Wat se leverje as it projekt einiget, is folslein brûkt en folslein oannommen troch de klant. It is in sukses om't it oanboud is om sukses fan 'e start te wurden.
Belied fan bedriuwsdoelen is in wichtige kritearia foar elke projektbehearder dy't ynfloed hat op klanten en belanghawwenden. As jo sjen litte dat jo wat fan levere hawwe, dan is it maklik om de effekt te bewizen dy't jo hawwe en wearde dat jo nei it bedriuw bringe.
Meitsje in gewoante om jo belangstellers te freegjen hokker bedriuwwearde dy se ferwachtsje en hoe't se brûke wolle wat it is dat jo projekt foar har leveret. Sprek mei har oer hoe't se súkses definiearje. Jo kinne dit yn in werheljend proses bouwe by it begjin fan elke projekt.
Hoefolle habiten foar sukses hawwe jo?
Nei't jo de list lêze, hoefolle fan dizze gewoanten hawwe jo al? Der binne wierskynlik dingen op dat jo hjoed en oaren dwaan dat jo witte dat jo mear fan in ynstânsje dwaan moatte regelmjittich te dwaan. It goede nijs is dat it kreëarjen fan in nije gewoante is relatyf maklik as jo har ynsette foar it dwaan. Koartsein dizze dingen sille twadde natuer wêze, en jo sille goed op 'e manier wêze om ien fan' e meast súksesfolle projektmanager yn jo bedriuw te wêzen.
Hokker wurde jo begjinne te wurkjen en te bouwen yn jo wikseljende routine?
Mear ynformaasje
Ik ried ik it lêzen fan ' e macht fan Habit troch Charles Duhig.