De rol fan 'e projektmanager
Projektmanager ...
De grutte idee ûntwikkelje
De earste taak fan 'e projektmanager is it ûntwikkeljen fan it grutte idee. It hat net altyd sa west. Net dat al lang lyn projektmanager waarden ferwachte om in folslein ferdielde idee te sammeljen, nei alle gedachten in folsleine bedriuwslibben, en dat yn in projektplan te meitsjen dat útfierd wurde koe.
Tsjintwurdich is de rol fan 'e projektmanager gewoanlik ûntwikkele, en jo binne wierskynlik omtinken te krijen dat jo earder en earder belutsen binne yn it projekt, foardat it sels in projekt wurden is.
Jo sille wurkje mei de projekt sponsor om it idee om it inisjatyf fan it projekt te foarmjen en út te wurkjen oft it mooglik is.
Set it team meiinoar
As jo grutte idee as te dwaan is, dan sil jo folgjende stap wêze om in team te kombinearjen dy't wurkje kin om it idee te meitsjen yn wurklikheid. Jo moatte in oantal minsken nedich wêze dy't ferskate rollen kinne dwaan op in projektteam .
Yn ideaal sykje jo ûnderwerpen-eksperts yn elke funksjoneel gebiet, mar jo sille ek de beskikberheid yn behanneling nimme moatte. Projektmanager kinne net altyd it personiel krije dat se wolle op in team omdat dy saakkundigen dwaande binne op oare projekten. As jo net kinne wachtsje foar harren te krijen, moatte jo wurkje mei de minsken dy't beskikber binne.
Jo sille no allegear elkenien belutsen wurde yn alle ploegen. Guon funksjonele saakkundigen, lykas jurist en presidint, sille allinich it team oanbelangje oan relevante punten. In part fan 'e feardigens fan projektbehear en boargerwittenskip makket der wis fan dat jo litte witte dat har taken binne opkomt en bringt se opnij op it projekt as se har saakkundigens nedich binne.
Organisearjen wat giet om te kommen
Tidens projektynstelling en de begjin-start-stasjon sille jo wurkje mei jo ploech om krekt te fêstjen wat wat nedich is. Dat betsjuttet om in dúdlike definysje foar it wurk te meitsjen en te soargjen dat elkenien de doelstellingen ferstiet.
It is it wurd te learen alles yn termen fan bedriuwswearde of foardielen: yn oare wurden, ferklearje wêrom't jo op dit nije stik wurk wurkje.
Lead It Team
No hawwe jo jo team gearstald, en jo allegear witte wat jo tegeard moatte berikke, it is de baan fan 'e projektbehearder om te soargjen dat alle leden gearwurke om dat te berikken.
It is hurder as it klinkt! Mei suksesfolle liede in team betsjut dat it ûnderhanneljen fan 'e útdagingen fan misdieden, konflikten en altyd op' e boppekant fan kommunikaasje is. Jo moatte jo ploech motivearje om in geweldich wurk te dwaan, sels as tiden hurd binne. It giet ek om coaching, training, mentoring en ûntwikkeling fan minsken dy't wurkje oan it projekt, sels as se net direkt foar jo wurkje. Dat is in overhead dy't faak ferjitten is op projekten mar tinkt dat minsken better binne as se fiele dat se respektearre wurde en stimulearre har bêste wurk dwaan. As jo jo projekt in plak meitsje kinne wêr't minsken fergruttet en nije feardichheden ûntwikkelje, dan wolle minsken mei jo wurkje.
It liede it team ek om it opstellen en te behearjen fan gearwurking op it team. Dit kin wêze fia ynstellings foar projektbehear ynstellings of persoanlike gearkomsten, of wat yn 't tusken. Gearwurking en it bouwen fan in sesje fan 'team' sille jo projektressoaren helpe om te gean as der konflikt of drege kearen is op it projekt, lykas in termyn dy't opnij plot bringt.
Managing The Money
Projekten kostje jild, en inoar kinne in projektbudzjet set wurde is in kaaiske feardigens foar in projektbehearder. Jo rol docht lykwols gjin ein. Jo moatte it jild beheare en kostkosten kontrolearje op it projekt dat nei foaren giet.
Jo kinne dit dwaan troch:
- Untwikkelje skatten dy't alle projektaken en behear nedich binne.
- Wurkje mei jo ûnderwerp eksperts om derfoar te soargjen dat dizze yntegrale en folsleine binne.
- Brûk jo skatten om in projektbudzjet te meitsjen.
- Mei jo budzjet te brûken om de projekt sponsor te ferklearjen en dúdlik te meitsjen hoefolle it projekt kostet.
Dan, fia it projekt kinne jo jo kosten kontrolearje troch genoese kostenkontrôle. Dit omfettet it fergelykjen fan wat jo yn echte libben fertsjinje nei de skattaten en projektbudzjet dy't jo yn 't sin sette. Spitigernôch binne se net te folle apart, mar as jo in trend hawwe om te folle of miskien skatting út te fieren, dan moatte jo frjemd genôch wêze om it te korrigearje, mei alle lokwinsken. Jo kinne allinich befestigje wat jo besjogge, sa goed kosteelskontrôle is wichtich.
Expert tip: Goed koste kontrôle omfetsje mear as gewoan kontrôle te finen. Jo moatte ek it oantal wurkjen kontrolearje op it projekt. It is de kombinaasje fan jild en opdrachten dy't folslein jout dat jo in útsjoch jouwe oft it projekt bûten syn middeleart is.
Beslúten nimme
Litte wy ien ding rjochtsje: wylst de projekt sponsor is foar de gigantyske besluten, jo binne de projektmanager en ferantwurdlik foar de mearheid fan 'e besluten dy't makke binne op it projekt. Sels de grutte. Ek as jo de beslút net meitsje, sille jo in oanbefelling foarstelle foar hokker beslissing jo tinke dat de sponsor nimt, omdat jo alle details hawwe en se jierren tasein hawwe, en se miskien net de mooglikheid hawwe om te dwaan dat.
Yn 'e mande mei stakeholders
Net dat al lang lyn wie de projektbewegersliteratuer oer 'stakeholder management'. Tsjintwurdich is it erkend dat jo in belanghawwende 'beheare' kinne. It is naïve en in bytsje belúzjen om dat te advisearjen, dus wy prate oer har 'oansjen'.
Yn praktyske terminen binne de belutsen arken net feroare - it is gewoan de rhetorik en de hâlding dy't oars is. Jo sille noch graagje út wa't belanghawwers binne op it projekt en oft se benammen krêftich binne of ynfloedryk binne yn relaasje mei it wurk dat jo dogge. Untwikkelje in kommunikaasjestap en set it yn 'e praktyk.
Stakeholderiening betsjut wurkjen mei minsken dy't troch it projekt beynfloede wurde om te soargjen dat se de feroaringen dy't begjinne te begripen.
Lês it folgjende: Hannelje mei swier belanghawwenden (om't net elkenien maklik wêze om te wurkjen).
Fergielje de Doelstellings fan it projekt
Jo sille dit dwaan mei de belutsenens fan jo ploech, en it is wat it wurk oant no ta hat.
As jo effektyf leverje kinne wat jo tasein befettet, is it dúdlik oer wat dat wêze moat. Jo moatte de kaai fan súksesfolle dokuminten aktearje en de maatregels dy't brûkt wurde om te beoardieljen oft jo berikt binne wat jo útsteld hawwe.
Dit moat yn 'e bedriuwslibben of projektynstelling dokumint (of beide, om ferskate nivo's fan detail) útsteld wurde. Dêrom moat it relatyf dúdlik wêze om te sjen hokker doelstellingen binne - it is minder ienfâldich om te soargjen dat jo se leverje.
Gâns planning, sterke lieding en mooglikheid om de grutte ôfbylding te sjen, lykas it detailt, is geweldig help.
Manage The Handover To Live
It befeiligjen fan de doelstellingen fan it projekt is net it ein fan jo rol as projektmanager. It wichtichste ding oan 'e ein fan' e útfieringsphase is om te soargjen dat jo in dúdlik en folsleine hannelje leverje oan it team dy't it projekt ferwurkje wolle.
In goede handovering betsjut dat jo in stap werom kinne. Jo sille net mear de 'goeie' personiel oer it projekt wêze, en jo kinne jo nei jo folgjende projekt wikselje wissigje dat it bedriuw team it bêste kin meitsje fan wat jo jo levere hawwe.
Share The Knowledge
'Lessen leard' is hoe't wy beskriuwe wat wat leard waard troch it projekt dat brûkt wurde kin op oare inisjativen yn 'e takomst. De projektbehearder moat in lessen learde gearkomste oan 'e ein fan it projekt hâlde. Dit helpt de ploech groei en hâldt organisaasjale kennis. Mei oare wurden, it stopet it bedriuw wer wer op deselde mist.
Sa is dat in projektmanager de hiele dei hat. Jo aktive do-do-list kin in bytsje ferskil út dizze list sykje, mar yn essinsje allegear dingen dy't dêr opdrage sille bydrage oan dizze eleminten as in projektbehearder. It is in wiidweidige en útdaagjende baan, mar it is ek farieare en in karriêre karriêrewize!