In ienfâldige gids te folgjen
It projektbewustplan is in feitlik termyn foar alle sub-plannen dy't jo meitsje foar it projekt. Wy kinne it projektbehearder plan definiearje as alles dat yn dizze plannen beskreaun is:
- Bestjoersfoarstellingsplan
- Scope-managementplan
- Plan foar managementplan
- Kwaliteit bestjoerlik plan, as jo ien hawwe
- Kosten behearsplan
- Risiko-behearplan (dat jo risiko-loch ferwize moatte)
- Bewurkingsplan feroarje
- Oanbestegingsbehearplan, as jo ien foar it projekt nedich hawwe
- Konfiguraasjesbeskermingsplan, wer, allinich as jo in ien skriuwe wolle: jo kinne net fiele dat it nedich is op jo projekt
- Human resource management plan
It projektbehearplan befettet ek wichtige ynformaasje oer de baselines fan 'e projekt, foaral foar omfang en ramt. Dit jout jo in line yn it sân dat jo kinne werombliuwe, sadat jo maklik sjen kinne wat it wizige is as jo it projekt lêst ôfslute en fergelike planje nei realisaasje.
Nei't sein hie, hat it projektbehearplan as dokumint yn eigen rjocht. Hjir is wat yn te foljen en hoe't jo de oare rubriken ferwize.
Hoe't it projektbestjoerplanplan dokumint is
Begjin jo dokumint mei de namme fan it projekt en de datum.
Brûk in sjabloan fan jo Project Management Office as jo ien hawwe, om te bewarjen fan te begjinnen fan kratzen.
Folgje dizze seksje
Drompels en Baselines: Wiskje hoe't de baselines wurde beheard foar it skema, omfang, kosten en kwaliteitsgebieten fan it projekt. Soargje hoe't de akseptabel farianten foar plan wêze sille wurde (bygelyks +/- 10 persint) en wat jo dogge as it liket, dat dy wurde brekke.
Jo kinne dizze al dizze dokuminten al yn jo Project Charta dokumintearre hawwe.
Regeljouwing: Hokker wat proefprizen, peerbeurings en oare bestjoeringsmaatregels hawwe jo tapasse as jo trochgeane troch de projektbehearslibbenzyklus. As minimum, moatte jo it formele tekenje oan 'e ein fan elke faze tafoegje. Dit is ien fan 'e rollen fan' e projekt sponsor. Jo kinne ek yn detail details sette fan 'e kwalitatyf beoardielingen dy't jo hâlde as jo dit foar jo projekt passe.
Metodology-besluten: Dit is in goede plak om te skriuwen hokker bitsen fan jo projektbehearmetoadeology dy't jo besletten hawwe net te dwaan omdat it net relevant is. Sa kinne jo hjir bygelyks markearje dat jo in beskaatbehearskom plan net dwaan om't der gjin oanpak is foar jo projekt.
Nimmen oars: Wês net beheind ta dizze headings. Meitsje wat oars as jo tinke dat it kin wêze foar it plannen fan it projekt lykas keppelingen nei oare projekten yn 'e bedriuw, eksterne faktoaren dy't ynfloed kinne op plannen dy't jo oandacht hawwe en sa fierder bringe wolle.
De subsidiêre plannen
As jo jo projektdokuminten yn ien fusearje, sil it in grut projektbehearderplan wêze. It is it bêste om keppelingen te finen (of op syn minst in beskriuwing fan wêr't it dokumint te finen is) yn dit dokumint.
As der ien wolle en lêze, dan kinne se it fine, sûnder dat jo projektbehearplan lang sa oerweldig lang wurde dat nimmen it hielendal sjocht.
Ferjit net fergees te linken nei de baselines. Foar it projektplanprogramma-baseline, bewarje in ferzje fan jo plan en keppele oan dat. Foar de kostenbehearder besparje in ferzje fan jo budzjetplan as hjoed en keppele oan dy. Dizze dokuminten binne libbensdokuminten en wizigje as it projekt ferpleatse is, mar jo sille dizze orizjinele triemmen hâlde, sadat jo werom kinne op 'e sykopdracht en dwaan de ferliking.
As lêste, ferfange kontrôle oan jo projektbehearder, sadat as jo it aktivearje moatte jo ienfâldich maklik sjen as jo wurkje op it lêste kopy.