Stypje jo fertrouwen yn jo projekt mei risikomanagement
As jo wurkje yn risikoal situaasjes, moatte jo it goeie kitsje. As in wapper mei in rucksack fan seil en krampons, moatte jo de arken hawwe om mei projekt risiko te draaien.
Jo kinne it fertrouwen fan jo behearder yn jo projekt stekke mei in risiko-managementplan.
In ienfâldich 5-stappe proses kin hurde feroarje as jo baas jo projekt sjocht (en jo).
Wat is risiko management yn projektbehear?
Risiko-behear yn projektbehear is it proses fan it identifisearjen, beoardieljen en reagearjen oan projektrisiko's.
Projektrisiko 's binne dingen dy't it projekt ynfloedigje kinne (positiv of negatyf, mar oer it algemien lûke risiko' s as gefal yn 'e eveneminten dy't in negative ynfloed hawwe op it projekt).
Of jo projekt is grut of lyts, dan sille risiko 's risiko' s hawwe. Dit kin wat wêze fan 'e risiko fan jo skoalparade ôf te rinnen fan' e risiko fan in priisferheging oan in kritysk komponint fan jo nije legebrokte.
Project risiko, as net goed beheare, kin it hurder meitsje om jo projekt mei súkses te leverjen. Unrjochte risiko 's kinne tiid jaan oan jo tiidplan, wurkje foar jo tiid en jild oan jo budzjet. Managers krije nervel oer dizze soarte ding. Allinich kin ferwidere wurde mei in risikomanagementplan.
Risk Management Planning
In risiko-behearplan is in geweldige manier om jo eigen fertrouwen te fergrutsjen yn 'e fermogen fan jo projektteam om te leverjen - en dat spuidet ek om it fertrouwen fan jo manager te fergrutsjen. Jo wolle dat se leauwe dat jo it dwaan kinne, en jo wolle dat se bewust binne fan wat jo kinne stopje fan it projekt mei sukses te leverjen.
In risiko-managementplan is in perfekte tool om dit te dwaan.
En hoewel wat? It is echt maklik om te begjinnen.
Projekt risiko management is in ienfâldich 5-stap proses. Litte wy it net makliker meitsje as it moat wêze. Dit is wat jo begjinne kinne op hjoeddedei, meitsje op om jo te besjen op jo folgjende gearkomste en hawwe it dien as ien dy't it momint opnapt.
In 5-stappe risiko-bestjoersproses
As mei safolle ûnderdielen fan projektbehear, is risiko-beheining in proses. De 5 stappen binne:
- Initiate
- Identifisearje
- Beoardielje
- Plan Responsen
- Implementearje
As dizze termen net folle foar jo betsjuttest, dan bliuw it mei - ik sil it alles útlizze.
Stap 1: Inisjatyf
Eerst wolle jo de kontekst foar jo risikomanagement yn jo projektbehear omjouwing ynstelle.
Der is wierskynlik gjin argewaasje fan it wurk om hjir te dwaan, om't immen yn jo bedriuw al in ryk belied belied makke hat en alles wat jo nedich is, is folge. Dit sil de oanpak fan 'e bedriging oan' e risiko ferklearje en kin sels de sjabloanen dy't jo nedich binne, mandelje. Templates altyd bewarje jo in baak, dus sjoch dan ek foar dy!
Sels as jo gjin korporaasjebelied belied hawwe, dan kin elkoar oare projekten neist jo realisearje in projekt risiko-behearplan kinne jo kopiearje.
Wêrom ferwachtsje it tsjil? It werjaan fan dokuminten is in must-have as jo tiid wolle en bewarje wolle.
Brûk wat jo jo hawwe fûn hawwe om in risikomanagementplan foar jo projekt te meitsjen. Dit is in diel fan jo algemien projektbehearplan en sprekt oer hoe't jo passe moatte oan it risiko beheare op jo projekt.
As jo net witte wat der yn sit, lês op! De folgjende stappen jouwe jo in bettere idee fan wat te praten oer yn jo risiko-managementplan.
Dit ferbettert it fertrouwen troch: Jo bepaalde manager as jo in oanpak hawwe om te ûntwikkeljen mei ûnwissichheid op jo projekt en dat jo aktyf op it risiko beheare.
Stap 2: Identifisearje
Ienris hawwe jo in oanpak skreaun, kinne jo dan begjinne mei te wurkjen.
No sjogge jo de risiko 's dy't jo projekt ynfloedje. Dit is allinich in snapshot yn 'e tiid en jo risiko registrearje is wat dat jo werom wolle op' e tiid en tiid weromsjen om derfoar te soargjen dat der alles wat opnommen is.
Jo kinne risiko's identifisearje troch gebrûk fan in kontristelist fan mienskiplike risiko's, petearen fan belanghawwenden op it projekt (benammen de swier belanghawwenden, lykas se normaal in protte te sizzen hawwe oer wat kin miskien gean), brânstjoerings fan sesjes en it brûken fan jo mienskiplike sin.
Jo sykje dingen dy't problemen feroarsaakje kinne as se ea passe. (Tink derom, risiko's binne noch net bard. Projectproblemen binne dingen dy't al dien binne.)
Jo kinne lykwols wat dwaan, jo moatte perfoarst oare minsken hawwe. Allinne, jo sille it hiele foto net hawwe en jo ûntbrekke dingen ôf.
Risiko's kin en troch elkenien identifisearre wurde. As projektmanager is jo taak om jo kollega's te stimulearjen om risiko's te krijen, sadat as in ploech jo wat dogge kinne.
Alle risiko's dy't identifisearre binne moatte opnaam wurde yn it risiko-register. As jo in projektkoördinator hawwe op it team of in projekt-stipepersoan dan kinne se dit dwaan. Oars, it is in diel fan 'e bestjoerlike taken foar jo te dwaan.
Dit ferbettert it fertrouwen troch: Bewust dat jo bewust binne fan 'e kaaiske risiko' s dy't jo projekt ynfloed hawwe en dat jo in middel hawwe yn steat om kontinulearre fan nije risiko's te bewust te bliuwen.
Stap 3: beoardielje
Risiko's wurde dan beoardield foar kâns en ynfloed. Dit wiidweide artikel oer hoe't jo projektrisiko beoardielje, jouwe jo foar dat. Jou it in goeie lêzen as jo net fertroud binne mei it proses.
As fierdere maatregel kinst ek bepale beoardielje, wat betsjut dat tichtby de risiko is dat wierskynlik is. In risiko mei hege omstannigens soe potinsjeel bard wêze. In risiko mei in leech besuniging kin barre op in punt yn 'e fierdere takomst. Dit kin jo in oare faktor jaan foar prioriteit fan jo tiid en enerzjy as it giet om it behanneljen fan de risiko's.
Dit ferbetteret it betrouwen troch: Bewissing jo manager en elkenien yn 'e ploech hat in dúdlik idee fan wat der barre moat, moat ien fan dizze risiko's realisearje.
Stap 4: Planoarders
No komme wy nei it meatyske diel fan jo risikomanagementplan. Yn dit stap wurkje jo hoe't jo it risiko beheare troch it identifisearjen fan in passende reaksje.
Wy dogge dit om't jo oant no ta alles wat jo hawwe is in list fan wat kin barre dat jo projekt kursus yn 'e takomst fiere en hoe grut in deal wêze soe dat wêze soe. Wat dyn manager de folgjende wil wol: Wat wolle jo dwaan?
Yn 't gewoan binne der 4 dingen dy't jo dwaan kinne om adresrisiko te bepakken en te behearjen. Sy binne:
- Feroevje
- Oerstap
- Minder
- Oannimme.
Dizze wurde dúdlik yndield yn dizze djippe taai yn risiko-antwurdstrategyen foar negative risiko .
Guon fan jo risiko 's kinne in positive resultaat hawwe. Bygelyks: Der is risiko dat jo sa folle fan jo nije produkt ferkeapje dat jo de tillefoans liede. Dat soe in noflik probleem wêze moatte, mar it is noch altyd in risiko dat wy foar plan wêze moatte.
Der binne in oantal manieren dy't jo opstelle kinne foar in posityf risiko dat folgje:
- Exploit
- Diele
- Ferheegje
- Oannimme.
Dizze wurde yn meardere diskusje yn dit artikel oer risiko-advysstrategyen foar positive risiko's .
Jo moatte nedich meitsje wêr de reaksjestrategy de bêste is foar elke risiko op jo register. Bygelyks kinne jo beslute dat it risiko fan 'e fabrykdak smakket is wat jo allinich akseptearje as it net wierskynlik is. It risiko dat fiedingsfergiftiging de helte fan jo meiwurkers útfiert, is wat jo aktyf besykje om te migrearjen troch jo alle cateringpersonal te ferfangjen. As it foar earder barde en is eigentlik hiel wierskynlik as jo dat wat dogge, dan wolle jo it risiko beweine.
Ienris kin de antwurden identifisearre en oerienkommen wurde, kinne risikoeigernimmers beneamd wurde om it aksjeplan fan it risiko-bestjoer út te fieren. Mei oare wurden, jo moatte ien hawwe om te ferantwurdzjen foar te sjen troch de taken dy't jo oannimme.
Dit ferbetteret it fertrouwen troch: Jo bepaalde manager dat jo beskôge hawwe wat jo dwaan oer de dingen dy't problemen foar jo projekt feroarsaakje kinne en dat jo plannen sette om ûnwissichheid en risiko op it projekt te ferleegjen.
Stap 5: Implementearje
Jo risiko-behearplan moatte no ynklusyf wa't ferantwurdelik wêze sil foar it dwaan fan de risiko-beheiningaktiviteiten foar elke risiko. Se moatte no troch dy taken dwaan, sadat jo de iepen risiko 's aktyf beheare.
Dit ferbetteret it betrouwen troch: Demonstraasje dat jo en jo projektteam kinne trochgean kinne troch wat jo jo sein hawwe dat jo dwaan wolle. Troch te rapportearjen oer wat jo berikt hawwe en de risiko's dy't jo minder wurden hawwe, is it jo direkteur te sjen dat jo serieus binne oer te leverjen en te dwaan wat it nedich is om jo projekt te foarkommen tsjin problemen.
Ienris in risiko is passe - as it net mear relevant is, omdat it is as bard is of kin net mear barre - jo kinne it slute fan jo risiko registrearje.
It ynstellen fan dit projekt-risiko-managementplan op it plak kin jo apart meitsje fan oare managers. Jo eigen baas sil de bewiis hawwe dat jo strategysk en kreatyf tinke kinne oer wat jo projekt feroarsake kin wurde ûntbrekke, en - it wichtichste - dogge wat oer dat. Jo sille de persoan wêze dy't aktive problemen beheardet foardat se barre, ôfbrekke wegblokken en wurde foar alles opsteld!
As sjoen is goed te wêzen by it behearen fan projektrisiko is in beweechlike manier om te sjen as in feilige pear of hannen troch behear. Jo hawwe gjin ferlet fan erfaringen of sertifikaten nedich om it projektrisiko sukses te begripen (hoewol't formele kwalifikaasjes yn it risiko-bestjoer bestean). Dit maklike 5-stapke proses sil al gau betsjutte dat projekt risiko-beheining yn jo projektplannen ynboud is.