Risiko
'Risiko' is in term dy't betinkt wat jo miskien miskien kinne mei jo projekt. As jo bygelyks in nije kantoarblok bouwe, dan kin de priis fan stiel opkomme, en dat kin in effekt hawwe op jo budzjet. Mar it kin net opkomme. As jo ek plannen hawwe om jo jierlikse kornyktyf picknick bûten te hantjen, kin it feit wêze, mar it kin reine. Koartsein, in risiko is wat dat noch net bard is.
It is wichtich om te witten hokker risiko jo projekt omgiet, om't jo se planje kinne. Jo kinne jo 'Plan B' of opnijplannen yn aksje sette om te probearjen om it risiko te ferminderjen op it earste plak. Mei de priis fan stiel en it waar, der is net folle jo kinne dochs dwaan om se te stopjen, mar jo kinne plannen meitsje yn gefal dat se dogge. Sa kinne jo bygelyks in martsje of oanwêzich meitsje of op 'e parafoarmen kinne soene as it reint op picknicket, minsken kinne noch altyd in goeie tiid hawwe.
Issue
Oefeningen en risiko's wurde faak konfrontearre troch projektteam-leden, en it is wichtich as projektmanager om derfoar te soargjen dat jo oer dizze ûnderwerpen passend prate. In risiko is wat dat noch net bard is, wylst in probleem is wat dat bard is. Oefeningen binne geweldige problemen dat jo projektteam te krijen hat.
Jo kinne it sjoen ha (en behannele it as risiko om mei te begjinnen) of it kin folslein ûnferwachts wêze. Altyd, it is no bard en jo moatte wat dogge!
Milestone
Milestones binne punten yn 'e tiid dy't markante kearndoelen yn' e projekt markearje. Se wurde faak brûkt foar:
- Begjin fan in faze
- Ein fan in faze
- Ein fan in grut stik wurk of in grutte taak
- Meitsje in bepaalde fêste-yn-tiid-termyn
- Untfangbere tiden op it plan
Tink oan milestones as de soarte fan datum dat jo op jo kalinder nei hûs skriuwe - de grutte wichtige momint yn in projekt lykas it finishjen fan de toets of de startfeart. Milestones binne ien fan 'e njoggen komponinten fan in Gantt-kaart , dus sille se se sjen op jo projektslagen dy't as diamant werjûn wurde.
Sponsor
Jo projekt sponsor sitte op it projektburo . Se binne de persoan dy't 'it projekt' hat en de foardielen ûntfange. As jo bygelyks in nije IT-systeem foar it fabriekteam útfiere, dan sil de Fabric General Manager de projekt sponsor wêze. It IT-team soe in part fan it projektteam foarmje, mar se sille net opnimme op in sponsoringfunksje. De projekt sponsor is de persoan dy't jo kinne oanpasse as jo senior management direksje nedich binne. Dit kin wêze om sa:
- Unjildich in probleem
- Sykje guon boarnen
- Besykje de begrutting
- Besluten nimme
- Stimme op 'e definitive spesifikaasje
Ensafuorthinne. De projektbehearder rapportearret effektyf oan 'e sponsor foar de tiid fan it projekt, sawol yn' e line-managementstruktuer en mei wykslach of moandei (of echt-tiid) projektrapporting.
Stakeholder
Stakeholders binne de oare minsken dy't belutsen binne en beynfloedzje troch jo projekt. Guon projekten hawwe breed bedriuwen groepen, dy't elke ôfdieling yn 'e organisaasje hawwe. Oaren sille in beheindere omfang hawwe. Guon stakeholders steane bûten jo organisaasje, lykas de regearing of regulatory bodies.
Se moatte ek ynformearre wurde mei nijs dy't relevant is. De measte belanghawwenden sille stypje (of ambivalent) wêze oan 'e feroarings dy't jo projekt bringe, mar net allegear binne se!
Jo sille belanghawwenden foldwaan dy't net binne jo projekt mei iepen wapen te hjitte!