Wolkom in meiwurker mei in ienfâldige of in mear alwerre letter
As in nije meiwurker oanplante is yn jo organisaasje te begjinnen, makket in ynformeel wolkombrief de meiwurker fermeitsje en winskje. It is syn of har earste yndruk oer it begjin fan in nije baan yn jo organisaasje. It is ek stap ien yn jo kampanje om de nije meiwurker te behâlden .
It behâld fan goede meiwurkers begjint mei hoe't se yn 'e organisaasje wekker wurde en oft se wichtich en needsaaklik binne.
In nije meiwurker wolkombrief helpt de nije meiwurker út nei in positive start. It helpt de nije meiwurker folle noflik en betrouber as hy of sy begjint in nije taak.
Jo moatte net in protte wurden brûke om in basic employee ynlieding te skriuwen. Somtiden fersteane tiid of oar eveneminten de kâns om in meiwurkerynstelling te skriuwen dy't de eftergrûn en erfaring fan 'e nije meiwurker befettet.
De ienfâldige ynfiering markearret jo oare meiwurkers dat der in nije kid is op 'e blok. It soarget dat se in wolkom útwreidzje as se in yndividu sjogge dat se net werkenne. Dit, op 'e heule, helpt de nije meiwurker te wurdearjen en wolkom.
En as de tiid tagong jout, hawwe jo in oare kâns om in oare e-post te stjoeren dy't de wurkûnderfining fan 'e nije wurknimmers hat. Klarifikaasje fan har nije rol yn jo bedriuw foar de meiwurkers mei wa't se it meastal ynteraktearje sil is ek nuttich, sadat meiwurkers witte wêr't har rol fuort giet en har begjint.
It is better om in basale ynlieding te skriuwen as as jo de nije meiwurkers te ûnthâlden. Hjir binne foarbylden basearre wurknimmersynfierings, in yntegraal komponint yn hoe't jo nije meiwurkers nei jo team binne.
Sample Basic Employee Introduction
To All Staff:
Tom Palazzolo is lid fan 'e ploech yn in kanaal ferkocht oan dizze tiisdei.
Tom bringt in rykdom fan kennis en erfaring oan syn nije taak. Hy sil sieten mei de oare kanaalferkeaptspesjers yn 'e ferkeapflier. Wy hawwe Tom tafoege oan it personiel-directory yn 'e wiki. Dus, gjin frjemd wêze; Stom dan Tom en ús heit te stopjen. Ik sil jo mear ynformaasje stjoere as Tom Tom komt.
Bêst,
Pat LeBlanc
Manager, Channel Sales
Sample Letter nei Wolkom in nije Employee
As jo tiid tagong jout, en benammen as jo de tiid nimme foardat it begjindatum fan in nije meiwurker is, kinne jo jo nije meiwurker kreatyf wolkom hjitte. Jo kinne in wolkombrief ferstjoere mei genôch ynformaasje dat de earste dei fan 'e meiwurker fan' e nije personiel is fûn om te ferdwinen.
Dizze nije meiwurker, Robert Martin, is lid fan 'e bedriuw yn in rol fan training en ûntwikkeling , mar jo wolle him de manager fan' e groep meitsje, nei't er trainearre wurdt en demonstraasje fan 'e teamfeardigens dy't jo hawwe fan in yndividu yn dy rol.
Dear Robert,
Wy kinne gewoan op jo wachtsje om wurk te begjinnen by Smith-Klein. Jo earste dei, folgjende tiisdei is al fol fan gearkomsten en kânsen foar jo te treffen mei minsken mei wa't jo nau wurkje.
It team plan om jo middeis foar jo earste dei te nimmen foar jo earste dei, dus dat reservearje dat tiid foar de teamlunch.
As jo nije direkteur , meitsje ik de earste paar oeren op te nimmen om jo nije wurk te besjen en jo oriïntaasje-ynformaasje te jaan .
Wy hawwe in 90-dagen-nije personiel-oriïntaasje oprjochte foar jo dy't tagelyk ien aktiviteiten jout dat jo helpe kinne jo ynsetten. Wy leauwe dat dizze opljochte oriïntaasje de passende basis foar jo súkses leit. Wy yndividueel ûntwerp ien foar elke nije meiwurker basearre op 'e baan en de erfaring fan it nije personiel . As dagen trochgean, kinne wy it plan oanpasse as passend en as jo nedich binne foar jo as jo jo nije rol nimme.
Jo skema foar jo earste dei is:
- 8.30 oere - 10:30 oere - Begroulingsgegevens mei my yn myn kant om de basis te dekken oer jo nije rol.
- 10.30 oere - 11.30 oere - Slaat yn jo nije kantoar. Mark Maroney fan IT sil jo mei jo meitsje dat jo laptop, smartphone, en e-mailynstellingen wurkje en jo ferlet wurde.
- 11.30 oere - 1.00 oere - Lunch mei it training- en ûntwikkelteam. Meitsje troch de foarholle.
- 1:00 oere - 1:30 oere - kantoartiid.
- 1:30 oere - 3:00 oere - Oersjoch en oplieding op ús produkten. Jo moatte ferstean wat se dogge yn 'e djipte. Ien fan 'e treners, Allan Snyder, sil mei jo wurkje. Jo kinne ekstra tiid mei Allan letter dizze wike plannen.
- 3.00 oere - 4:30 oere - Gearkomst mei Marcia Anatoli, de VP fan finânsjes om te begripen hoe finânsjes en rekkening wurkje en ynterakke mei jo nije rol. Har meiwurkers sille jo helpe by jo nije wurkjouwerwurk, ek.
- 4:30 oere - 5:00 oere kantoartiid.
Jo twadde dei sil it personiel komponint fan jo nije personiel-oriïntaasje beynfloedzje. Us HR-direkteur, Dennis Birnbaum, freegje jo derfoar dat jo in skoft mei jo hawwe.
De middeis sil yn 'e ôfdieling fan klanttsjinsten trochbringe wurde op ús ynteraksje mei klanten. Wy wolle dat jo elk ôfdieling frate yn jo oriïntaasje hawwe dat ús bedriuw jo betsjutting betsjut.
Wurkjen yn klantetsjinst jouwt jo in goed gefoel foar de needsaak en útdagings dat ús klanten ûnderfine by it brûken fan ús produkten. It is ek wichtich dat jo begripe hoe't jo rol mei elk ôfdieling ynteraksje moatte.
It is myn wille om jo te begripen oan Smith-Klein. Ik fertrou dat dit brief jout alle soargen oanbelangingen dat jo miskien hawwe oer jo nije wurk te begjinnen.
As jo fragen hawwe of ekstra ynformaasje hawwe, freegje jo my frij om te neamen. Jo sille jo nije personiel-oriïteaasjepakket en de nije wurkpapierwurkpakket fan de Human Resources yn 'e oare dei of twa krije. As jo fragen hawwe oer it oriïteaasjepakket, nim dan kontakt op mei ús HR-direkteur.
Hertlike groetnis,
Mary Beth Rivaldi
Manager fan Customer Engagement
Smith-Klein Corporation
E-post: mbrivaldi@smithklein.com
Telefoannûmer: 618-442-7800, ekst. 94