Hoe Formaal in projektwittenskip is
In projektwittenskip is normaal in formele oefening.
De ynformele lykweardigens wurdt normaal neamd as peer-oersjoch. Dit is wêr't in kollega oer jo projekt en de oanbelangjende dokumint sjocht en jo jo feedback jaan wêr't jo in pear mear tiid útjeften moatte.
Projekteroaten binne formele yn dat se gewoan in definiearre set fan fragen hawwe en wurde útfierd troch ien dy't de soarte ding regelmjittich docht.
Wa't projektsjen útfiert
De persoan dy't jo projektsjen kontrolearret kin in oare projektbehearder wêze (mooglik wierskynlik mei in protte ûnderfining yn rinnende projekten), mar it is echt wierskynlik ien fan 'e projektburo dy't faak kontrolearje.
It sil ien wêze dy't him ûnpartisich beskôgje kin, en it sil net jo line manager wêze of projekt sponsor wêze. It kin sels in team fan minsken wêze, ôfhinklik fan de grutte fan it projekt.
Hoe foar in projektwittenskip te meitsjen
De earste, en wichtichste ding om te organisearjen is kopyen fan jo projektdokumint te meitsjen foar de kontrôler om te besjen.
As jo in projektkoördinator hawwe , freegje se om in pakket fan dokuminten (foarkar elektroanyske) te kombinearjen. Jo moatte alle ynformaasje jo maklik berikke, mar sels as jo dogge, kin dizze stap noch wat tiid nimme. Soargje derfoar dat jo it projektplan , risiko-loch , probleemlog, budzjet , en skema beskikber stelle foar de akteurs.
Wa is nedich
Dit hinget ôf fan 'e soarte dingen dy't de rjochters wol besjen wolle. Jo, as projektmanager, sil wat tiid mei har fertsjinje. Ferwachtsje jo ploechleden om ek yn te hjitten om te petearjen nei de kontrôler.
Tink derom dat de langere tiid dat se wurkje op 'e kontrôle op' e kontrôle, de minder tiid dat se foar projekt wurkje, dus jo moatte miskien wat aktiviteiten opnimme en langer langer wurkje yn 'e kontrôleperioade.
Hoe lang in projektsitudio nimt
Der is gjin fêste tiidperioade foar in projektwittenskip. Op grutte projekten sille jo fine dat it in protte langer duorret. Op lytse projekten kin de kontrôler binnen in pear oeren dwaan. Sels as jo witte dat jo projekt kontrolearre wurde sil, freegje jo kontrôle-team hoe lang oft se har wurkje nimme.
Wat de Audit sjocht
As de kontrôle oprjochte waard fanwege in bepaalde soarch, lykas net te fere kwaliteitsziels, dan ferwachtet dat it gebiet djip te probearjen. In routine kontrôle sjogge breed yn 'e ferskate gebieten fan projektbehear en de leveringen dy't it projekt wurket. It sil de tiid, koste en kwaliteit fan jo projekt dekke, en belangstelling foar belutsenens.
It doel fan 'e kontrôle is om te finen oft it projekt har doelstellingen foldwaan sil of net.
As de kontrôtier fynt dat basearre is op aktueel prestaasjes, sil it projekt de doelstellingen net slaan, hy of sy sil oanbefellen foar oanfragen.
Oanbefellingen hingje fan wat fûn is
De oanbefellingen yn 'e rapport fan' e kontrôler sille ôfhinkje fan wat se fûn hawwe. Ferwachtje dat se posityf wêze en oanwiisd wurde op in manier dy't jo makliker meitsje moatte. Se moatte praktysk wêze.
Op ien ekstreem kin de akteurs oanbefellje dat jo projekt sletten is, hoewol dat dit allinich barre soe as se fiele dat der gjin kâns wie dat elk projekt wurket fan dat puntsje nei foarferkiezing in soart wearde foar de organisaasje.
Sjoch op jo projektwittenskip as posityf ûnderfining. It moat jo frjemde warskôging jaan oan alle tekens dat jo projekt yn problemen is en it is in gelegenheid om te wurkjen mei in erfaring projektprofyl.
It realisearjen fan har oanbefellings moat jo, jo ploech en jo projekt suksesfol meitsje, en dat kin allinich in goeie ding wêze.