As jo e-mail nei wurksykje brûke, is it wichtich dat jo kommunikaasje as profesjonele binne as se wêze as jo in âlde papierbrieven skriuwe.
Hjir is ynformaasje oer alles wat jo witte wolle oer wurksyndeks etiket, ynklusyf wat jo yn jo wurksynjebelingen pleatse, hoe jo jo e-mailen formulearje, en hoe jo derfoar soargje dat jo e-postberjochten lêze.
E-post etikette-tips foar Job-seekers
Brûk in profesjonele e-mailakkount. Soargje derfoar dat jo in e-post akkount hawwe dat passend is foar bedriuwsgebruik, bgl. Firstname.lastname@gmail.com. Der binne in ferskaat oan frije web-basearre e - mail-akkounts , lykas Gmail en Yahoo, dy't jo brûke kinne. It makket ek genôch om in e-mailakkount op te stellen foar persoanlike sykaksje, sadat jo profesjoneel e-post net mei jo persoanlike e-post opnommen wurdt.
Stjoer jo e-post nei in spesifike persoan. As it mooglik is, stjoere jo e-mail nei in kontaktpersoan, yn stee fan in algemiene e-post. Stjoer in kopy oan josels, dus jo hawwe in record fan de e-posten dy't jo stjoerd hawwe en de banen dy't jo tapast hawwe.
Brûk in dúdlike ûnderwerp. Jo e-postberjocht needsaaklik in ûnderwerp .
As jo it ûnderwerp lege, sil de e-mail wierskynlik einigje yn in spam-postfak of ljepblêd. Soargje derfoar dat jo de posysje wêryn jo oanfreegje foar yn 'e ûnderste rigel fan jo e-postberjocht, dus de wurkjouwer is dúdlik as hokker taak jo oanfreegje. Jo kinne graach jo namme opnimme yn it ûnderwerp.
Hjirûnder binne twa foarbylden fan passende ûnderwerplinen:
- Underwerp line: kommunikaasje direkteur posysje
- Underwerp Line: Marketing Associate Position / Jo Namme
Kies in ienfâldige lettertype. Meitsje ûntkleure, lestige lettertypen. Brûk in basic font lykas Times New Roman, Arial, of Cambria. Brûk ek kleur yn jo tekst. Brûk grutte of 10 of 12 punten, sadat de e-mail maklik te lêzen is, sûnder te grut.
Skriuw as it is in bedriuwbrief. Altyd sjogge jo e-mailberjochten safolle as bedriuwbrieven . Se moatte soargje dat wurden, gjin akronyms of slang of emoticons binne. Se moatte yn folsleine sinnen en paragrafen skreaun wurde. Begjin mei in groetearjen, en einigje mei in send-off en jo hântekening . It iennichste ferskil tusken in e-mail en in bedriuwbrief is dat yn in e-mail dat jo de kontaktynformaasje, de datum, en jo ynformaasje net opnimme moatte yn 'e boppeste linke hoeke.
Hâld it koarte. Minsken binne neigeraden om te skamjen, of sels mislearre, tige lange e-mails. Hâld jo e-post brief en op it punt.
In ûndertekening ynfiere. Meitsje in e-mail hântekening mei jo kontakt ynformaasje, sadat it makliker is foar de hantliedingmanager om kontakt te krijen mei jo. Ynklusyf in link nei jo LinkedIn profyl is in goede manier om de ynhierbehear mear ynformaasje oer jo feardigens en feardigens te jaan.
Hjirûnder in echte e-mail hântekening:
- Foarnamme Efternamme
- E-postadres
- Telefoan
- Mobile tillefoan
- LinkedIn profyl ( fakultatyf )
Edit, edit, edit. Soargje derfoar dat jo jo e-mail foar grammatikaar- en staverefurdens korrizjearje. It skriuwen fan skriuwen is krekt sa wichtich by in e-mail as it yn in bedriuwbrief is.
Stjoer in testberjocht. Foardat jo jo e-post stjoere, stjoere jo it berjocht nei jo om te testen dat it formatting wurket. Soargje derfoar dat alle triemmen jo oanbean binne maklik te iepenjen. As alles goed sjocht, ferfiere de e-post nei de wurkjouwer.
E-mailadresynhâld
As jo in kontaktpersoan ha, adres jo e-mailadres oan Dear Mr./Ms. Achternamme. As jo dit net dogge, adressearje jo e-mail nei Dear Hiring Manager of krekt begjin mei de earste alinea fan jo berjocht.
As jo oanfreegje foar in berjocht fia e-mail , kopiearje en paste jo lidbrief yn it e-postberjocht of skriuw jo lidbrief yn it lichem fan in e-postberjocht.
As de baakpost petear jo freget om jo werstel as stipe te stjoeren, stjoer jo resume as in PDF-of in Word-dokumint.
Klear as jo doel foar e-mailen, dúdlik wêze oer wêrom't jo skriuwe en it doel fan jo e-postberjocht. Dizze ynformaasje befetsje earst yn 'e e-post.