It skriuwen fan in effektyf, polier bedriuwbrief kin in maklik te folgjen taska wêze, sa lang as jo oan 'e fêst regels foar layout en taal oanhâlde. Ferwissigje dat jo ûntfanger in signifikant bedrach fan korrespondinsje op in regelmjittige basis lêzen en foarkomt foar goed útfierde brieven dy't fergees binne fan typos en grammatikale fouten. In goeie regel fan thumb is te beprateare it twa kear en dan hat in kollega it oersjoch om te garandearjen neat neat mis.
Seksjes fan in Business Letter
Elke ôfdieling fan jo brief moat oan it passende formaat oanhâlde, begjinnend mei jo kontaktynformaasje en dat fan jo ûntfanger; salutation; it lichem fan 'e brief; ôfslute; en úteinlik jo signature.
Business Letter Format
Hjirûnder is it tradysjonele bedriuwslibbenformaat, mei tips oer hoe't it oanbelanget op basis fan jo relaasje mei de lêzer en wat jo winske resultaat is.
Jo kontakt ynformaasje :
Dyn namme
Dyn adres
Dyn tillefoannûmer
Jo e-mailadres
Datum
Berjochtynformaasje fan ûntfanger:
Harren namme
Harren titel
Har bedriuw
De adres fan 'e bedriuw
- Brûk " Wa ', wêrom' t jo wolle," as jo net spesjaal binne, wa't jo oanpasse.
- Brûk de formele salutaasje "Dear Mr./Ms./Dr. [Lêste Namme], "as jo de ûntfanger net witte.
- Brûk "Dear [Foarnamme]", allinich as jo in ynformele relaasje hawwe mei de ûntfanger.
It lichem
Formaasjetasken:
- Brûk inkeld bepaalde rigels mei in foarkommende romte tusken elk lid, nei de fertsjinjen en boppe de sluting.
- Ljepper lofts justerje (tsjin de linker marzje).
Strike de rjochte toan:
Meitsje it doel fan jo brief dúdlik troch ienfâldige en rjochte taal, hâld de iepenbiere paragraaf koarte. Jo kinne begjinne mei, "Ik skriuw yn referinsje nei ..." en fan dêr, kommunisearje allinich wat jo sizze moatte.
De neikommende paragrafen moatte ynformaasje hawwe dy't jo lêzer in folslein begryp fan jo doelstellingen jout, mar misjonearjende sinten en needleaze langwurden foarkomme. Earst hâldt it kessen om har oandacht te hâlden.
As jo yntins is om de ûntfanger te oertsjûgjen - jild te ynvestearjen, jouwe jo in referinsje, jo leegje, partner mei jo, of jo in probleem beheare - in twingende saak meitsje foar de oarsaak. As jo bygelyks de lêzer wolle wolle dat in charity event sponsearret, kinne jo in oerlappe identifisearje mei de filantropyske doelen. De lêzer befestigje dat jo jo helpe te nimmen fan foardielen, en jo sille jo kânsen ferheegje om jo stipe te winnen.
Hâld jo ôfslutende alinea oan twa sinnen. Rjochtsje jo reden op it skriuwen en tankje de lêzer om jo fersyk te beskôgjen.
Complimentary Close :
Guon goede opsjes foar jo sluting binne:
- Wês respektyf,
- Mei heechachting,
- Cordially,
- Respektyf,
As jo brief minder formele is, besykje it te brûken:
- It bêste,
- Bêst,
- Dankewol,
- Groetnis,
De hântekening:
Skriuw jo ûndertekening krekt ûnder jo sluting en litte fjouwer single-spaasjes tusken jo slute en jo typearre folsleine namme, titel, tillefoannûmer, e-mailadres, en elke oare kontaktynformaasje dy't jo opnimme wolle. Brûk dit ûnderwerp:
Jo handschriftige hântekening
Tippe folsleine namme
Titel
Ferstjoere in e-postskrift
As jo in e-post stjoere, dan sil jo ûndertekening wat oars wêze . Stel dan jo persoanlike kontaktpersoanen yn 'e kop fan' e brief, liste dan ûnder jo ûndertekening. Bygelyks:
Mei heechachting,
Foarnamme Efternamme
Titel
Dyn adres
Dyn tillefoannûmer
Jo e-mailadres
Ynklusyf it tema dat jo skriuwe oer yn 'e ûnderste rigel fan' e e-mail, dus is de lêzer dúdlik as jo it berjocht stjoere.
Business Letter Writing Tips
Jo kinne mear detaillearre tips fine yn dizze rjochtlinen foar hoe't jo in saaklike skriuwer skriuwe , ynklusyf it kiezen fan in lettertype, markearring markearje, en jo letter formulierje.
It is altiten handich om bybylden te sjen om ideeën foar jo eigen korrespondinsje te krijen. Besykje brievenproblemen , ynklusief dekkenbrieven, ynterview danke brieven, folgebrieven, akseptearjen fan akte- en ôfwettingsbrieven, resignaasjebrieven, wurdearringbrieven, en mear bedriuwen en wurkgelegenheidsbrieven.