Wolle jo in bedriuwbrieven skriuwe? Net wis fan de bêste opmaak om te brûken of wat jo yn jo brief opnimme? It is wichtich dat alle saken dy't jo skriuwe binne goed formaat en profesjonele yn 'e skynder binne.
As jo skriuwe nei oanperkende wurkjouwers, kollega's, profesjonele en saaklike ferbannen, is it layout fan jo brief hast sa wichtich as wat jo skriuwe.
As de letter net goed formulearre is, hat net genôch romte tusken paragrafen, en brûkt in net-tradysjonele lettertype-styl of grutte, it kin min oer jo reflektearje.
Business Letter Writing Guidelines
Hjir binne rjochtlinen foar it skriuwen fan in bedriuwbrief, dus allinige korrespondinsje makket de bêste yndruk.
Margins
Bedriuwen fan lettertypen moatte sawat 1 "allinich" wêze. Dit jout jo profesjonele brief in ôfwikende útstrieling. Jo moatte jo tekst oan 'e lofts rjochtsje, dit is de measte dokuminten te lizzen, sadat it jo letter lêsber meitsje sil.
Letterôfstân
Legeare romte yn jo brief makket in dúdlik, ûntslein en maklik lêze te lêzen dat de lêzer wurdearje sil. Jo brief moat yn blokformaat wêze: de folsleine brief moat oan 'e lofter en inkele bepaalt wurde, útsein as in dûbelromte tusken paragrafen.
Letter grutte
De tradisjonele lettertypegrutte foar in profesjonele brief is 12. It lettertype moat Times New Roman of Arial wêze. As jo brûke lykwols in briefkop, dan kin de briefkop kin wêze yn in oare lettertypegrutte en styl.
Font Style
Der is gjin gebrûk fan ferskillende stilen binnen in profesjoneel letter.
Brûk in unifoarme lettertype (in boekprint lettertype lykas Times New Roman of Arial) en foarkomme ûnderline, kursive, of fet. As jo lykwols in briefhead brûke, dan kin de briefkop kin wêze yn in oare fontstyl.
Lettertekst
Berekkundich lettertype moat skjin en lêsber wêze. Ferjit jo jo brief yn in grutte blok fan tekst.
Brek jo tekst yn ferskate tekenrige paragrafen. Dizze paragrafen moatte oan 'e lofts rjochte wurde; dit makket it makliker te lêzen. As jo jo brief foltôge, freegje jo immen om it foar jo te lêzen. Haat se koarte brief op 'e brief. Is der tefolle tekst op 'e side? Is it maklik om de ûnderskate paragrafen te sjen?
Kontakt ynformaasje
De earste seksje fan jo brief moat jo kontaktynformaasje en de kontaktynformaasje fan de persoan dy't jo skriuwe, ek. Fierder befetsje de datum dat jo skriuwe op 'e boppekant fan jo brief.
Lettertafel
Sûnt jo de lêzer goed en typearje by har earste namme, moatte jo de persoanlike titel en de folsleine persoan yn 'e fertsjintwurdiging befetsje ("Dear Mr. James Franklin"). As jo net wis binne fan 'e namme fan' e lêzer, befetsje jo of har titel ("Dear Executive of Marketing"). As jo net wis binne fan 'e lêzer fan' e lêzer, fertelle jo folsleine namme allinich en ferwiderje de persoanlike titel ("Dear Jamie Smith"). As jo net wis binne fan 'e leeftyd, namme en titel fan' e lêzer, skriuwe jo gewoan, "oan wa't it kin ." Lit ien line leinje nei de salutaasje.
Lettere paragrafen
Beropsfernopsberjochten moatte relatyf koart wêze.
De earste alinea kin in koart freundlike iepening en in koart eksplisite fan jo reden foar skriuwen. De twadde paragraaf (en alle neikommende paragrafen) moat útwreidzje op jo reden foar it skriuwen. De einslutende paragraaf moat jo reden foar skriuwen opnimme, en, as it tapas, steat jo aksjeplan (of freegje wat guod fan aksje troch de lêzer nommen wurdt).
Closing
As jo in bedriuwbrief of e-post berjocht skriuwe, is it wichtich om jo brief op in profesjonele manier te sluten, sadat jo letter, yn 't it gehiel, goed skreaun en profesjonele binne.
Hantekening
As jo in papierbrief stjoere, befeiligje de brief mei jo ûndertekening, handschrift, folge troch jo typearre namme. As dit in e-mail is, kinne jo jo typearre namme ynfolje.
As lêste, ferjit jo net om it kontrolearjen en kontrolearjen fan jo brief foardat jo it stjoere.
Werom, freegje in famyljelid, freon of kollega om it te besjen foar jo. It is altyd goed foar in oar paar eagen om te sjen, om't it is dreech om ús eigen flater te fangen.
Business Letter Format
Besjoch in formaat-bedriuwbrieven mei ynformaasje oer wat jo yn elke diel fan jo brief opnimme.
Foarbyldlettertypen
Bedriuwen foar brûkersbrieven foar in ferskaat oan saaklike, profesjonele en wurkgelegenheidsferkear, lykas letter en e-postberjochten fan samples en templates.