By it skriuwen fan in bedriuwbrieven is it ynrjochting fan jo brief wichtich, sadat it it maklik te lêzen en te berikken is. Sa is jo gebrûk fan in passende groetearjen en sluten, jo stavering en grammatika, en de toan dy't jo brûke.
Hjir is ynformaasje oer bedriuwbrieven, ynklusyf selektearjen fan in lettertype, paragraafôfstimming, formaat, martsen, wat yn elke paragraaf yn te sluten, hoe't jo de letter slute, en in foarbyld fan it goede ôfbylding foar in saaklike letter.
Lettertype en ôfstân
- Rjochts plakje it layout fan 'e bedriuwbrieven dy't jo skriuwe, mei romte tusken de kop, de groet, elke paragraaf, it sluten, en jo ûndertekening.
- Inkel romte jo brief en leave in romte tusken elk lid. By it ferstjoeren fan typearre letters, lit twa romten foar en nei jo skreaune ûndertekening.
- Ljeppe jo brief oan, om jo kontakt ynformaasje, de datum, de letter, en jo ûndertekening allegearre oan 'e lofter rjochte.
- Brûk in gewoane lettertype lykas Arial, Times New Roman, Courier Nij, Calibri, of Verdana. Soargje derfoar dat de lettertype grutte dy jo brûke is grut genôch dat jo lêzer net nedich makket foar har glêzen - de standert lettertype grutte foar dizze lettertypen is 10 punten of 12 punten. As jo jo bedriuwbrieven yntsjinje oan in tige konservative organisaasje, is it bêste om it tradisjonele Times New Roman 12-punt-letter te brûken. Brûk net, ûnder elke omstannigens lânskipskriften lykas Comic Sans of handwriting fonts lykas Lucida op bedriuwskorrespondinsje.
Bedriuw Lettertype en Tone
- Salutaasje : It is noch altyd standert om de titel fan 'e ûntfanger te brûken (hear, frou, frou, dokter, professor, rjochter) foar har lêste nammen yn' e salutaasje fan formele bedriuwskorrespondinsje (foarbyld: "Dear Mr. Smith"). It wurd "Dear" moat altyd de namme fan 'e ûntfanger wêze; brûke net gewoan de namme fan himsels as jo dwaan kinne yn 'e casual correspondence. Troch itselde token, foarkomme begjin fan bedriuwskorrespondinsje mei iepeningen lykas "Hallo," "Hi," of "Goeie moarns" - bedriuwen moatte altyd begjinne mei "Dear [titelnamme en nammenamme]", as jo de salutaasje "To Whom It" brûke Meir Concern "(yn bygelyks as jo de namme fan de ûntfanger net kenne).
- Sluten : Jo sluting moat op 'e kant fan' e konservative ferwende. Akseptabele sluten dy't brûke kinne binne ûnder oaren: "Sinnig", "Grif", "Bêste freon," "Griken," "Tankewol," "Tige respektabel" (dit, faak ôfkoarte "V / R" is algemien yn militêre bedriuwskorrespondinsje). Brûk gjin bepaalde slúten lykas: "Later," "Cheers," "Cordially," "Thanks !," "TTYL," of "Warmly."
- Wurdkwaliteit en Grammatika : Hoewol jo wurdeksel foar bedriuwbrieven net te bepaalde, bloeiend, of ûntwerpe moatte, moatte jo ek miskien meitsje fan slang, ôfkoartingen / acronyms, emojis, of tekst-prate. Mei gjinien moatte jo de sintefragminten brûke, dy't faak brûkt wurde by it ferstjoeren fan tekst. Stel in pleatse sinten yn, sjogge foar komma splitsjes (wêrby't twa folsleine sinnen by in komma gearkomme). Kêst goed foar skriuwwurk en grammatikale fouten.
- Papier : As jo in formele bedriuw letter oanpasse as tsjinstber foar in e-post, it papier dat jo brûke moatte in standert wite bondelpapier wêze fan in decent gewicht - brûke de soarte fan kleurde of flaaike papieren dy't brûkt wurde kinne yn marketing "junk mail". It is goed om in ienfâldich bedriuwslibben op 'e boppekant fan' e papier te bringen.
Bedriuwsymboalútfier foarbyld
Kontakt ynformaasje
Dyn namme
Dyn adres
Jo Stêd, Steat, Postkoade
Dyn tillefoannûmer
Jo e-mailadres
(rûmte)
Datum
(rûmte)
Kontakt ynformaasje
Namme
Titel
Bedriuw
Adres
City, State, Postkoade
(rûmte)
Salutation
(rûmte)
Dear Mr./Ms. Achternamme:
(rûmte)
Body of Business Letter
De earste alinea fan jo bedriuwbrief soe in yntroduksje jaan moatte oan 'e wêrom't jo skriuwe.
(romte tusken paragrafen)
Dêrnei jouwe yn de neikommende paragrafen mear ynformaasje en details oer jo fersyk.
(romte tusken paragrafen)
De einlingsadres moat de reden weromfine dy't jo skriuwe en tankje de lêzer foar it besjen fan jo fersyk.
Closing:
(rûmte)
Wês respektyf,
(dûbelromte)
Hantekening:
Handschriftige ûndertekening (foar in mailtsje letter)
(dûbelromte)
Typearre hântekening
Letterproblemen en skriuwen
Sample Letters
Lettertypeplaten foar wurksykjers, ynklusyf lidbrieven, ynterview danke brieven, folgebrieven, akteadaptaasjes en ôfwizingbrieven, resignaasjebrieven, wurdearringbrieven, en mear grutte wurkbriefproblemen.
Business Letters
Hoe't jo grafyske letters, algemiene bedriuwsbrievenformaat en templates skriuwe, en wurkgelegenheidsbeispiele.