Foarbylden fan formaten foar karriêre en wurksynstellings
By it skriuwen fan wurkgelegenheidsberjocht-e-postberjochten, hoe't jo kommunisearje sil jo ynfloed ha. De wurkgelder ferwachtsje dat jo goed skreaune en flaterke fergese e-postberjochten krije. Om't jo allinich in koarte tiid hawwe om in ympresje te meitsjen, hâlde jo e-mails koarte en rjochte.
Wat te fermearjen yn in berjochtopfangber berjocht
Wat is de bêste manier om de e-post te meitsjen dy't jo stjoere nei wurkjouwers en ferbiningen? In e-postberjocht foar wurkgelegenheid moat as profesjonele wêze as it soe wêze as jo in âlde papierbrieven skriuwe en de folgjende eleminten befetsje:
- Underwerp line mei jo namme en wêrom't jo skriuwe
- Professional greeting
- Berjochttekst , dat net langer wêze moat as twa of trije alinea's. It berjocht moat ferklearje wa't jo binne, wêrom't jo skriuwe, en wat jo oanfreegje of oanbiede moatte.
- Professional closing
- Hântekening mei jo kontaktynformaasje, dy't jo folsleine namme, e-mailadres, tillefoannûmer, en postadres opnimme moatte. Jo kinne ek jo LinkedIn profyl URL opnimme, en ek keppelingen nei alle sosjale media siden dy't jo brûke foar profesjonele doelen.
Foarbyldbeelden fan e-postberjochtformaten
Besykje foarbylden fan e-postberjochtformulaten foar ôfdielingsbrieven foar berjochten, referinsjes, resignaasjebrieven, LinkedIn-berjochten, ôfskiedingsberjochten, en tanketnota, as foarbylden fan ûnderwerplinen en sinjaturen.
01 E-postadres Lettertafel
De wurkjouwer kin jo freegje om in akkount letter yn jo e-postberjocht op te nimmen, of jo kinne frege wurde om in taheakjen te stjoeren. As jo jo brief ynfolje yn it e-berjocht, dan kinne jo typearje of kopieare of paste fan jo wurdferwurkingsprogramma yn 'e e-post.
As jo in e-mail-dekking stjoere, dan is hoe't jo it formearje:
Underwerp: jo namme-berop tit
Salutation
Message Body
De earste alinea fan in e-mail-adresbrief moat de opdracht jouwe dy't jo tapasse en en wêr't jo de berjocht fûn hawwe.
Brûk de twadde lid-en tredde as jo it nedich hawwe - om detail te jaan wat jo de wurkjouwer oanbiede moatte en om te ferklearjen wêrom't jo in geweldige hiering wêze kinne.
Yn 'e lêste paragraaf fan jo berjocht tankje jo it bedriuw om jo te besjen foar de baan.
Closing
Hantekening
02 Farewell e-mailberjochtformat
As jo jo wurk ferlitte, is it in goeie idee om in persoanlik ferwizing nei te stjoeren fia e-mail of LinkedIn as groepen berjochten sadat jo ôfskiedingsberjocht persoanlik is. Brûk jo kontaktynformaasje yn en jo kinne jo koöperinnen yn kontakt hâlde.
Hjir is wat jo yn jo berjocht opnimme:
Underwerp: Jo Namme-Ferpleatse
Salutation
Message Body
As jo de persoan goed kenne, kinne jo in ynformeel berjocht stjoere oer jo plannen foar de takomst. Foar oare kollega's en kliïnten, stjoer in formele ôfskiedingsberjocht.
Ferwiderje dat jo trochgean, dielen jo wurdearring en tank, en in fersyk tafoegje oan te bliuwen.
Brûk jo persoanlike kontaktynformaasje yn it berjocht of yn jo ûndertekening, dus it is maklik ferbûn te bliuwen.
Closing
Hantekening
03 LinkedIn berjochtformaat
By it ferstjoeren fan berjochten en útnoegingen op LinkedIn moat jo kommunikaasje professionele wêze en goed skreaun. Formaat jo brief as jo in e-postberjocht hawwe. Ferplichtsje wêrom't jo de persoan ynlogje om jo te ferbinen mei jo of freegje om ynformaasje of help.
Soargje derfoar dat jo witte dat jo binne ferbûn en wat advys of jo help nedich binne. Brûk jo kontaktynformaasje (e-mail en telefoannûmer) yn jo berjocht sadat jo it maklik ferbine bûten it LinkedIn.
04 Networking Message Format
As netwurk om jo karriêre te fergrutsjen of jo sykaksje te fergrutsjen, is it wichtich om ynformaasje te jaan oer wêrom't jo skriuwe en hokker type help jo sykje. As jo skriuwe nei in freon of kollega, moat jo berjocht net formele wêze.
As jo ien freegje dy't net jo witte foar wurksyk of karier helpe, skriuw in formele fersyk foar help.
Underwerp: jo nammeferwizing (of oare reden foar skriuwen)
Salutation
Message Body
Wat jo yn jo brief opnimme, is ôfhinklik fan wa't it oanpakt is. As jo fragen sykje op help fan minsken dy't jo kenne, kinne jo minder formele wêze as wannear jo assistinsje oanfreegje fan ien dy't jo oantsjutten hawwe.
Yn it algemien, brûke jo earste alinea om jo te fieren, en de neikommende paragrafen om jo fersyk te ferklearjen. Fiere jo brief mei in fersyk om te folgjen.
Closing
Hantekening
05 Ferwizing Lettertafel
As jo in referindbrief foar in oanfraach oanfreegje, moat jo berjocht jo ferbining útwreidzje mei de persoan dy't jo oanbeane, lykas jo se kenne. Meitsje safolle mooglik details oer de relevante kwalifikaasjes fan 'e persoan.
Underwerp: Namme-Oanrikkemedaasje fan 'e oanfrager
Salutation
Message Body
De earste lid fan 'e referinsjebleaft ferklearret hoe't jo de persoan dy't jo oanbefellje kenne en wêrom jo kwalifisearre binne om har te rieden.
Yn 'e twadde lid dielen details oer wêrom't de persoan kwalifikaasje is foar de baan. Yn 'e tredde paragraaf stelt dat jo "heech" of "sterk" de persoan te advisearje.
Konfiere jo brief troch oan te bieden om ekstra ynformaasje te jaan om de kandidaasje fan 'e persoan te stypjen. Folje jo e-postadres, tillefoannûmer, en jo hier hjirûnder.
Closing
Hantekening
06 Resignaasje e-postberjochtformaat
As jo in e-post stjoere nei in wurk, dan moat it koarte en op it punt wêze. Folje jo namme en "resignaasje" yn 'e ûnderste rigel fan it berjocht. Jo e-mail moat allinich it fakt hawwe dat jo fuortgean en wannear't jo lêste wurkdei wêze sil.
Underwerp: jo namme-resignaasje
Salutation
Message Body
De earste alinea fan jo e-post soe sizze dat jo resignearje en stean as jo resignaasje effektyf is.
De folgjende (opsjoneel) paragraaf fan jo resignaasjebrief tanket de wurkjouwer.
Konklúzje jo e-mail (ek opsjoneel) troch oan te bieden om te helpen mei de oergong.
Closing
Hantekening
07 Dwaande eamel Message Format
Taken fan 'e tiid om in dankes berjocht te stjoeren nei in opdraach fan in baan is de tiid goed trochbrutsen. Neist it ynterviewer te tankjen foar syn of har tiid, kinne jo jo belangstelling op 'e baan werneurje en dielen wat jo fergees hawwe om te neamen yn' t petear.
Subject - Tank-Interview
Salutation
E-postberjocht
In tanktafel foar in beropûndertoetsje moat jo wurdearring foar de tiid fan it interviewer dielen, jo belangstelling foar de baan opnij oanmeitsje, elke ynformaasje dy't jo misledigje om te ferwizen yn 'e ynterview, en oanbiede om elke oanfoljende ynformaasje te jaan dy't it bedriuw miskien is om in ynstelling te meitsjen beslút.
Closing
Hantekening
Hoe kinne jo jo e-mailûndertekening formearje
By it brûken fan e-post nei de sykaksje, is it belangryk dat jo in e-mail hântekenje mei jo kontaktynformaasje soargje kinne dat it makliker is foar it oanbeelden fan managers en ynskriuwers om kontakt te krijen mei jo.
Hjir is hoe jo jo ûndertekening yn in e-postberjocht meitsje kinne:
Dyn namme
E-postadres
Adres
Telefoannûmer
fakultatyf:
[LinkedIn URL]
[Website URL]