De bêste wize om in brief te begjinnen
By it besluten fan hokker salutation brûke , moatte jo beskôgje as jo de persoan kenne, en hoe goed. As jo skriuwe oan ien yn in profesjonele kapasiteit dy't jo persoanlik foar in protte jierren bekend hawwe, is it rjocht om allinich de earste namme te brûken.
Oars, it is it bêste om de hear, mefrou, of dr te brûken as in passende bedriuwbrieven . As jo gjin twifels hawwe oer hokker salutaasje jo moatte brûke, falje op 'e kant fan foarsichtigens en brûke de formele styl fan adres.
Besykje net te ferlost om jo beropsbrief te begjinnen mei ynformele salutaasjes lykas "Hallo," "Greetings", "Hi There", of "Good Morning" as jo de namme fan jo kontaktpersoan net kenne.
Wyls dizze ynformele stilen fan groetsje fine foar bepaalde e-postberjochten nei freonen of sels foar formele e-postberjochten, kinne jo ferstjoere nei groepen fan minsken, yn in profesjoneel letter moatte jo in persoanlike groet brûke, ien mei of in earste en / of foarnamme ("Dear Mr. Doe") of in taakopdracht ("Dear Hiring Manager").
Foarbylden fan profesjoneel Letter Greetings
- Dear FirstName Lastname; bgl. Dear John Doe
- Dear Mr./Ms. Achternamme; bgl. Dear Mr. Doe of Dear Ms. Doe
- Dear Mr./Ms. Foarnamme Efternamme; bgl. Dear Mr. John Doe of Dear Ms. Jane Doe
- Dear Hiring Manager
- achte hear of mefrou
- Foar wa't it oanbelanget
- Dear Human Resources Manager
- Dear Company Name Recruiter; bgl. Dear ABC Company Recruiter
Hoe kinne jo in kontaktpersoan fine
As jo mooglik is, brûk in kontaktpersoan as jo skriuwe. Dit makket jo persoan mear persoanlik, en it skeelt in direkte relaasje mei de lêzer.
As jo gjin kontaktnamme ha, kinne jo inkele ûndersiken dwaan om te besykjen om de krekte persoan te finen om jo brief oan te rjochtsjen .
Somtiden sil de namme wêze op 'e bedriuwwebside, of jo kinne de krekte persoan fine op LinkedIn. Faaks kin ien fan jo kollega's of kontakten witte wêr't de passende persoan wêze kin. Jo kinne ek it kantoar fan 'e ûnbekende persoan neame, dy't jo skriuwe en freegje de ûntfangstmaterie foar har namme troch te ferklearjen fan jo reden foar berop ( bygelyks: "Ik bin oanwêzich foar in taak mei jo bedriuw. Meitsje sa dat ik wit wêr't ik myn dekadbrief adressearje ? "). It nimt net folle ekstra tiid om de besykjen om in namme te finen, en it gefoel dat it ferwachtet, is it wurdich wurdich.
Somtiden, nettsjinsteande jo bêste ynspannings, kinne jo gewoan gjin namme fine om jo brief oan te roppen. Yn dat gefal hawwe jo in ferskaat oan karren, allegearre dy't profesjonele en passend binne. De mear ynformaasje jo hawwe oer hoe't jo de brief stjoere, it better (bygelyks nei de personiel-ôfdieling ôfdieling fan it bedriuw, of nei de direkteur fan 'e ôfdieling dy't op jo ûndersyk leit). Op dizze manier kinne jo in bepaalde kar meitsje as jo jo groetsje selektearje.
As jo in namme ha, mar binne net wis fan it geslacht fan de persoan dy't jo skriuwe, is it akseptabel om de eare te ferlitten en de earste en lêste nammen allinich te brûken.
Tips foar it skriuwen en it ferstjoeren fan in brief
Nei jo begroeting begon jo jo earste lid te begjinnen, dy't normaal in ynlieding is, dy't de lêzer wit wa't jo binne en wat jo skriuwe. As jo in ûnderlinge wittenskip hawwe dy't jo nei de lêzer jo hawwe, moatte jo se op dizze tiid neame .
It lichem fan jo brief stiet normaal fan in paragraaf of twa fan tekst. Hjir kinne jo op it tema fan jo brief stypje en stipe details oer it ûnderwerp oanbiede. Jo wolle it konsekwint hâlde, en bepaald oan de persoan en it ûnderwerp. Wês grouwe, mar jo net werhelje of gean op en oer ûnbidige details.
Dan moatte jo jo brief opnimme.
Jo gearfetting moat in dankes wêze oan de persoan foar syn of har tiid en konsideraasje. As jo letter sprake meitsje, kinne jo ek de details fine wannear't en hoe't jo kontakt mei him of har kontaktje.
Fiere jo profesjonele brief mei in sluting , lykas "Sincerely" of "Regards." As jo plannen om de brief te stjoeren troch postdiensten, moat jo ûndertekening folge wurde troch jo typearre namme. As jo in e-mail stjoere, dan moat jo typearre namme negearje troch jo kontaktynformaasje, wêrtroch jo manuell yngean kinne of jo automatysk foar jo dwaan. Hjir is hoe't jo in automatyske e-post hân hawwe .
Beskikbere artikels: Oan wa't it kin betinke | Business Letter Salutations | Cover Lettertype Soaring Examples