Hjir binne in pear e-postberjochten, mar ek guon advizen wêr 't jo opnij kieze, hoe jo it sluten meitsje, en de bêste manier om in e-post te meitsjen.
Rie foar hoe't jo in e-post einigje
Der binne in pear dingen dy't jo yn 'e holle hâlde moatte by it wiskjen fan in e-mailadres:
- Meitsje in sluting. Guon minsken tinke dat se gewoanwei in sluting fan in e-post gean kinne. Dit is lykwols tige unprofessionaal; altyd in sluting befetsje. Dat is wier, sels as jo in e-mail hân hawwe .
- Besjoch jo relaasje mei de ûntfanger. Jo moatte oan profesjonele e-mailplichtingen hâlde as jo prate mei elk dy't op jo taak sykje. As jo tagelyk froulju binne mei de persoan, kinne jo in semi-profesjonele sluting beskôgje, lykas "Cheers", of "Jo binne wier." As jo yn elk twifel binne, hingje altyd oan in mear profesjonele sluting.
- Misbrûk ûnôfhinklike sluten. Sels as jo freonen binne, foarkomme jo gjin profesjonele sluten yn in saaklike e-post, ynklusyf "Sjoch letter," "XOXO", of in oare ynformele tekenopsjes.
- Brûk jo folsleine namme. Meitsje jo juste jo earste namme of in bynamme, of it moat wêze dat jo oerienkomme mei in tichte freon of kollega. Ynklusyf jo folsleine namme, dus is der gjin skeakel oer wa't jo binne.
Wat te fermearjen yn in e-mailferkiezing
Der binne meardere dielen nei in e-mailadres:
- Ofsluting opmerking - Brûk in profesjonele e-mailferkiezing, útsein as jo in e-post stjoere nei in tichte freon of kollega. Yn dat gefal kinne jo beskôgje as in semi-profesjonele slutinggearkomste. Sjoch hjirûnder foar foarbylden fan sawol beide.
- Digitale hântekening - As jo in digitale hântekening hawwe, befetsje it ûnder de slute opmerking.
- Folsleine namme - Fersekerje jo jo folsleine (earste en lêste) namme, as jo net mei in hege freon te emailje. Sels dan kinne jo jo folsleine namme brûke wolle, om allinich ferwidering te foarkommen.
- Titel en bedriuw - Foegje jo aktive titelbedriuw en bedriuw, benammen as jo passe by in persoan bûten it bedriuw.
- Kontaktynformaasje - It is altiten nuttich om alle kontaktynformaasje te einigjen oan 'e ein fan in e-mailferbod. Jo kinne jo tillefoannûmer en sels jo adres ynfolje. Jo kinne jo e-mailadres sels ynfolje, ek al sil de ûntfanger it al witte.
Berekkende Email-berjocht Closing Examples
Hjirûnder binne guon fan 'e meast foarkommende profesjonele e-mailplichtingen.
- Bêst,
- Freonlike groetnis,
- De bêste winsken,
- Fondsen,
- Freonlike groetnis,
- Groetnis,
- Earlik,
- Mei inoar, jo,
- Dankewol,
- Mei wurdearring,
- Mei tankberens,
- Mei heechachting,
- Jo binne wier,
Semi-profesjonele e-mailklokken
Dit binne e-postplichtingen dy't passend wêze as jo in arbeid-e-post stjoere nei in tichte freon of kollega. Eartiids, as jo net wis binne oft jo net ticht genôch binne foar de ûntfanger om in semi-profesjonele e-mailferfanging te stjoeren, stjoere jo op in profesjonele e-mailferfanging.
- Tsjoch,
- Trouwens,
- Tige dank,
- Warm,
- Jo binne wier,
Hoe kinne jo in e-postadres opmeitsje?
It is wichtich net allinich om alle dielen te meitsjen nei in e-post te sluten, mar om se op de juste manier te foarmjen. Eerst wolle jo derfoar soargje dat jo in komma binne neffens jo sluten opmerking. Dêrnei wolle jo in romte opnimme. As jo in digitale hântekening hawwe, kinne jo dat yn 'e romte opnimme. As jo gjin digitale hân hawwe, lit de romte leech.
Nei de romte kinne jo jo typearre (folsleine) namme ynfiere. Njonken dêrfan binne jo titel en bedriuw, en alle kontaktynformaasje dy't jo wolle opnimme. Sjoch it skerm hjirûnder:
Closing remark,
[Digitaal ûndertekening as jo ien hawwe]
Folsleine namme [typearre]
Titel en bedriuw
Telefoannûmer
E-postadres
Closing Examples
Bêst,
[Digitale hântekening]
William Williamson
Assistant Director, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Groetnis,
Maria Galvez
Consultant, ABC Consulting Firm
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Mei inoar, jo,
Janet Jamison
Lead-learaar, ABC-hartochskoalle
555-555-5555
jjamison@email.com
Is de rêst fan jo e-mailprofessor?
It sluten is gewoan ien diel fan in profesjoneel e-post. Hjirûnder mear ynformaasje oer passende salutaasjes ("Hey" is nea in passende groetsje yn in wurkgelegenheids-e-post), ynstruksjes oer hoe't jo profesjoneel e-posten skriuwe , en in breed ferskaat oan problemen op sykaksje op besjen.
Lês mear: hoe't jo in e-post begjinne Letter Writing Tips | E-postberjochtbeispiele