Tips foar Crafting Emails dy't lêze
Yn jo sykaksje kinne jo in soad, in soad e-post stjoere, ynklusyf debriefbrieven , tanktanken en berjochten nei wurksynzjes ferbine.
Yn dizze e-mails wolle jo foarkomme dat miskien misledigjende flaters (lykas misbrûk fan ien fan 'e nammen mislearre). Jo sille ek geweldig meitsje om sketsen te skriuwen dy't in antwurd krije. Lês op foar ynformaasje oer e-mailetik, tegearre mei advys oer hoe't jo in groetsje meitsje.
Begjin jo e-post mei in profesjonele groetnis
Stribje nei dúdlikheid yn jo ûnderwerp. Kies wat direkt dat it doel fan jo e-mail identifisearret, lykas "gearkomste tiid feroare" of "rappe query oer jo foarstel". Meitsje in karrot mei in teaser as "ik moat jo ynformearje ..." dy't besykje it lêzen yn te lijen om de e-post te iepenjen om jo bedoeling te krijen.
Minsken beslute faak oft in e-post opnommen wurde basearre op 'e submersum, dus kies ien dy't jo doel dúdlik stiet.
Brûk in profesjonele groetsje. Meitsje in passende groetsje foar de omstannichheden en ûntfanger. Der binne groeten dy't akseptabel binne yn in e-post dat net brûkt wurde yn in reguliere brief, en groeten dy't beide foar brûkt wurde.
Kies in groetsje basearre op hoe't jo de persoan dy't jo skriuwe en it type berjocht dat jo skriuwe, witte. Bygelyks, as jo immen skriuwe dy't jo witte, "Hi Jim" is passend. "Dear Mr./Ms Smith" soe passend wêze as it oanfreegjen fan in baan of skriuwt in bedriuwbrief.
Misbrûk fan in e-post mei "hey", dy't tige ynformele is en meastentiids net brûkt wurde op it wurkplak.
Soargje ek fuort út "Hi folks" of "Hi guys," ek as de natuer fan jo e-mail is rêden.
Hjir binne guon foarbylden fan groetsjes te brûken :
- Dear Firstname Lastname (dit wurket goed as jo it geslacht fan it persoan dat jo skriuwe wite net kenne)
- Dear FirstName (wannear't jo ien hawwe dy't jo witte)
- Hi Foarnamme (Wannear't jo immen emailje)
- Dear Mr./Ms. Achternamme
- Dear Mr./Ms. Foarnamme Efternamme
- Dear Dr. Lastname
- Foar wa't it oanbelanget
- Dear Human Resources Manager
- Dear Hiring Manager
Foegje it e-mailadres lêst oan. As jo gjin opsje hawwe om in e-post te ûntfangen, foegje jo adres as jo in flugge triggerfinger hawwe. Foegje de namme fan 'e namme fan' e ûntfanger as jo wis binne dat de e-mail is klear om te gean.
Bewarje de âlde "antwurde alle" flater. Sjoch jo triggerfinger as jo allinne ophelje. Tink derom oft elkenien op 'e list echt leare moat wat jo te sizzen hawwe. Tink derom fan âldere e-posten yn 'e keatling dat jo miskien net wolle wolle op ien fan' e "Reply All list" sjen.
Gean ienfâldich op 'e humor. Humor kin hurder wêze yn in e-maile, om't jo toan net needsaaklik skynt. Sûnder kursusfaze, gesichtssûnens, of kadens, humor kin flak falle of sels ûnferwiderlik mislearre in lêzer. Spylje it feilich en lit it út.
Proofread! Ferjit net de flater fan tinken dat minsken ferplichtsje yn in ynformele e-post of mistellen wurde ferwachte as jo typearje op jo tillefoan. Jo kinne gefaarlik wurden troch fouten yn jo e-mail, foaral as se rampant binne. Bliuw net op in spellchecker dy't faaks it ferkearde wurd kieze foar jo - kontrolearje jo e-post as jo in wichtige dokumint wêze .
Bysûnderje, kontrolearje en dûbel-kontrolearje dat de nammen fan minsken korrekt skreaun binne.
Brûk gjin emojis of emoticons. Hieltyd mear email-berjochten komme te kommen nei tekstferwanten. Berjochten fan wurksumheden nowmeitsje ûnder oare "thumbs-up" emoji of smiley faces. Hoewol't se gewoaner gewoan wurde, foegje emojis en emoticons yn formele korrespondinsje. (Tip: As jo e-mail-groetsje in lêste namme brûke, dat is in feilige teken dat jo fan emojis en emoticons ferlitte moatte.)
Tink derom dat e-mail duorret langer. Tinkje twadder foardat jo persoanlike of fertroude persoanen ymportearje, ien mei in e-post ferwiderje, in minske ûntspannen, of antwurdzje mei grime.
Dizze soarten ynteraksjes kinne better wurde yn persoan. De fjirtich tweede oere is in goede. As jo net wis binne oft jo it berjocht stjoere, of net, wachtsje oant de oare deis te besluten. In oar goeie regel fan thumb: Skriuw neat yn in e-post dat jo net wolle wolle dat se iepenbier binne (yn in ôfwaging, sizze of op sosjale media).
Mear oer it skriuwen en ferstjoeren fan e-post: E-post etikette-tips foar jobseekers | Lettere ferlossingen en groetnis