Formatting tips foar it ferstjoeren fan berjochten
Brûk in lêsberich lettertype yn in 10 of 12 punten grutte yn jo e-post.
Ferstjoergegevens ferstjoeren fan e-post stjoere fan in profesjoneel e-postadres - it ideaal dat jo e-mailadres allinich wat kombinaasje fan jo earste en lêste namme of earste earste en lêste namme ynfolje moat. Hjir is wat te berekkenjen by it ferstjoeren fan wurksykekorrespondinsje en it e-postberjochtmateriaal dat jo brûke moatte wannear jo berjochten ferstjoere dy't berjochten ferstjoere.
Underwerp line
Ferjit net om in Subject Line yn jo e-mail op te nimmen.
As jo ferjilde binne ien oan te meitsjen, dan is jo berjocht wierskynlik net sels te iepenjen. Brûk de submappen om te ferwizen wêrom't jo e-postadres binne. Guon foarbylden fan sterke ûnderwerplinen:
- Applikaasje foar Marketing Associate - Jane Smith
- Informatie Interview Request
- Danke Jo - Marketing Associate Interview
- Ferklearre troch [Namme fan de persoan] foar [Informatie Interview, Diskusje XYZ, ensfh.]
Salutation
As jo in kontaktpersoan ha, adres jo e-mailadres oan Dear Mr./Ms. Achternamme. As it mooglik is, fine jo de namme fan de hanthaveneager, de ynformaasje wurdt soms opnaam yn 'e taaklist.
As it net is, kinne gebrûk meitsje fan websiden as LinkedIn om de kontaktpersoan te bepalen, of oer it webstee fan 'e bedriuw foar ynformaasje te kontrolearjen.
As der in kontaktnûmer is, kinne jo ek de ramt fan it bedriuw neame en sjogge as de resepsjeist ynformaasje jaan kin. Kontrolearje jo eigen netwurk: Jo witte elkenien dy't wurket by it bedriuw en kin mear ynformaasje diele?
As jo de namme fan de kontaktpersoan net hawwe, rjochtsje jo e-mail nei Dear Hiring Manager. In oare opsje is om net in salutaasje te ynfoljen en te begjinnen mei it earste alinea fan jo berjocht. Hjir is mear ynformaasje oer passende business letter salutaasjes .
Kêst fan it berjocht
As jo oanfreegje foar in berjocht fia e-mail , kopiearje en paste jo lidbrief yn it e-postberjocht of skriuw jo lidbrief yn it lichem fan in e-postberjocht. As de baakpost petear jo freget om jo werstel as stipe te stjoeren, stjoer jo resume as in PDF-of in Word-dokumint. As jo fragen oer beskikbere posysjes of netwurking freegje, moatte jo dúdlik wêze oer wêrom't jo skriuwe en it doel fan jo e-postberjocht.
Formaat jo E-postberjocht
Jo e-mailberjocht moat formatearre wurde as in typyske bedriuwbrieven, mei romten tusken paragrafen en gjin feiten of grammatikale fouten. Bliuw gjin lingte foar kwaliteit - hâld jo e-post koarte en op it punt. Meitsje heule kompliken of lange sinnen. Meitsje it maklik foar e-postûntfangers om gau te scannen fia jo e-post en witte wêrom jo e-postadres binne.
Korrizearje it, krekt sa as jo in oare korrespondinsje hawwe. As jo echt dwaande binne oer typos, besykje it e-postadres út te printsje.
Faak is it makliker om typos en grammatikale fouten te fangen op in dreech eksimplaar as by it werjaan op in skerm. Besykje it e-postberjocht-template te besjogge en e-postberjochten te probearjen om te sjen wat jo berjocht sa liket.
Meitsje in e-mailûndertekening
It is belangryk foar it meitsjen fan in e-mail hântekening en jo hantekening mei elke berjocht dy't jo stjoere. Foegje jo folsleine namme, jo e-mailadres, en jo tillefoannûmer yn jo e-mail hântekening, dus kin de hantingbehearder sjen, op in kontrôle, hoe't jo kontakt mei jo fine. Jo kinne ek in keppeling op jo side LinkedIn of webside befetsje, sadat recruiters en ynhierders beheare kinne maklik mear ynformaasje fine.
Ferwiderje gjin oanfollingen
It ferstjoeren fan in wurksykjen fan e-post besjogge faak befetsje triemmen, in resumint, portfolio, of oare probleemwurk. Soargje derfoar dat jo dûbel-kontrôle hawwe dat jo alle bestannen yn jo e-mail befetsje foardat jo de knop "ferstjoere" klikke.
E-postberjochtlist
De folgjende e-mailberjocht-sjabloan listet de ynformaasje dy't jo nedich hawwe yn de e-postberjochten dy't jo stjoere as jo sykje nei de taak. Brûk de sjabloan as in rjochtline om oanpaste e-mailberjochten te stjoeren om te stjoeren oan wurkjouwers en ferbinings.
Subject Line of Email-berjocht: Master Manager Posysje - jo namme
E-postberjocht:
Salutation:
Dear Mr./Ms. Nachname of Dear Hiring Manager,
Earste paragraaf:
De earste alinea fan jo brief moat ynformaasje opnimme oer wêrom't jo skriuwe. Wês dúdlik en direkt - as jo oanfreegje foar in baan, ferwize de titel foar titel. As jo in ynformeel ynterviewe wolle, besykje jo yn jo iepeningssoarten.Midden paragraaf:
De folgjende ôfdieling fan jo e-postberjocht moat beskriuwe wat jo de wurkjouwer oanbiede moatte, of as jo skriuwe om help te freegjen, wat soart assistint dy't jo sykje.Finale paragraaf:
Slút jo dekkingbrief troch te tankjen oan 'e wurkjouwer om jo te behanneljen foar de posysje of jo ferbining om te helpen mei jo wurksyk te sykjen.Emailûndertekening
Foarnamme Efternamme
E-postadres
Telefoan
LinkedIn profyl (fakultatyf)
Job Search E-mail Etikette
Besykje wurksyk te sykjen op etikette-tips, ynklusyf wat te skriuwen yn jo wurksyk-e-post, hoe jo jo e-post formearje, hoe jo wisse wurde dat jo e-postberjocht lêzen is, en e-postberjochten opnij sykje.