Foardat jo jo folgjende bedriuwbrieven skriuwe - of fertelle jo, nim dan in skoft tiid om te besjen hoe't jo de letter formulearje, fan 'e lettertypekwaliteit nei styl, tegearre mei hokker salutaasjes en oanmeldingen passend binne te brûken.
Ferskate formaten foar bedriuwslibben
In notysje op formaten foar bedriuwbrieven. Der binne trije basisstilen fan bedriuwbrieven:
- Blokfoarm: Yn dizze styl wurdt alle tekst justificearre litten. Gean ien line tusken elke ôfdieling.
- Modifisearre blokfoarm: De measte ynhâld is yn dizze styl justearre ferwurde, lykas yn it blokfoarm letter. Hjir binne de útsûnderings: foar jo kontaktynformaasje en fergees slute, ljepblêd nei it sintrum fan 'e side, en skriuw ynformaasje dêr.
- Semi-blokfoarm: Soms ek wol as ynsletten blokfoarm neamd, dizze styl is itselde as it modifele blokformaat, útsein dat it elke paragraaf yndoneert.
Elk fan dizze stilen is akseptabel foar gebrûk yn in bedriuwbrieven, mar om't de regels foar it blokformaat sa dúdlik ôfsletten binne, kin dit de ienfâldiger opsje wêze om te selektearjen.
In soad wurdferwurkingsprogramma's sille tema's beskikbar hawwe om jo jo letter helpe te kinnen. Hokker opmaak formaat jo kieze, soargje derfoar dat jo ien inkele romte de brief ha, en in romte tusken elke lid en seksje.
Professional Appearance
Beswieren materie! In bedriuwbrief is in profesjoneel stik fan korrespondinsje, mar it sil net wizige wurde as jo optilleare foar in wacky lettertype of lot hawwe.
Hjir binne guon rjochtlinen te folgjen:
- Kies in passende lettertype en lettertypegrutte.
- Bliuwende taal of slang ôfbrekke.
- Foardere typos en grammatikale fouten troch korrekte lêzingen.
- As jo de brief útdrukke, beskôgje jo it selektearjen fan heechweardich papier. Hokker papier jo kieze, falt de brief sesje foardat it yn 'e omloop setten. As jo kinne, typ it adres fan it adres op de omjouwing; as dat net mooglik is, brûk jo suksessenste handwriting.
De folgjende bedriuwbrief sjabloan listet de ynformaasje dy't jo nedich hawwe yn in bedriuwbrieven.
Business Letter Template
Kontaktynformaasje : Foegje jo kontaktynformaasje yn 'e folgjende folchoarder.
As jo persoanlike letterhead brûke dy't dizze ynformaasje befetsje, ferlitte dizze seksje.
Dyn namme
Dyn adres
Jo Stêd, Steat, Postkoade
Dyn tillefoannûmer
Jo e-mailadres
Datum: Yn 'e Feriene Steaten is it formaat foar it skriuwen fan de datum is moanne, tyd, en jier. Bygelyks, 3 septimber 2017 . Krij net de moanne ôf.
Kontaktynformaasje : ynfoegje de kontaktynformaasje foar de persoan dy't jo skriuwe. As jo gjin spesifike namme hawwe, fergees dat.
Namme
Titel
Bedriuw
Adres
City, State, Postkoade
Salutation: Begjin de brief mei in fertsjintwurdiging, lykas "Dear" folge troch de titel en namme.
Sjoch mear foarbylden fan goede groetsjes yn gebrûk yn in bedriuwbrief , lykas advizen oer wat te dwaan as jo gjin spesifike kontaktpersoan hawwe. Folgje de namme fan de persoan mei in koloanje.
Dear Mr./Ms. Achternamme:
Body of Business Letter
Hâld jo brief ienfâldich en rjochte, dus it doel fan jo brief is dúdlik.
De earste alinea fan jo bedriuwbrief soe in yntroduksje jaan moatte oan 'e wêrom't jo skriuwe. Dêrnei jouwe yn de neikommende paragrafen mear ynformaasje en details oer jo fersyk. De einlingsadres moat de reden weromfine dy't jo skriuwe en tankje de lêzer foar it besjen fan jo fersyk.
Inkel romte jo brief en rjochtfearje jo brief nei links. Lit in lege line tusken elke alinea.
Wês respektyf,
Hantekening:
Handschriftige ûndertekening (foar in mailtsje letter)
Typearre hântekening
As jo net wis binne wat it lichem fan in bedriuwsbrief skriuwt, besykje dizze samplingsûndersyk en wurkbrieven foar ynspiraasje te besjen.
Besykje in webside te brûken
Ferwolle troch alle stappen dy't bywurke yn it formearjen fan saaklike korrespondinsje? In sjabloan kin helpe. Microsoft-letter sjabloanen binne beskikber as in fergese download foar Microsoft Word-brûkers of binne beskikber yn jo Wurdprogramma, om gebrûk te meitsjen om in ferskaat oan bedriuwen en wurkbrieven te meitsjen.