Hokker struktuer wurket bêste foar jo?
Der binne trije mienskiplike organisatoaryske struktueren, en projektmanager wurkje se yn allegear: funksjoneel, projekt en matrix. Litte wy nei de foardielen en neidielen fan elkenien sjogge, sadat jo witte wat jo op tsjin binne as jo in nije struktuer komme.
Funksjonele organisaasjestruktuer
Yn in funksjoneel organisaasjestruktuer wurkje de projektmanager en alle middels yn deselde bedriuwsdieling, lykas de ferkeap- en marketingôfdieling. Generaal hat de funksjonele direkteur mear autoriteit as de projektmanager.
Advantages
De funksjonele struktuer jout jo de minste krêft as projektmanager, mar biedt in soad oare foardielen:
- It wurket goed foar lytse ploegen en lytse projekten om't de funksje folsleine kontrôle hat oer de ploechleden en oare boarnen dy't nedich binne.
- Jo kinne maklik tagonklik meitsje op de saakkundigen dy't jo nedich binne om't se yn deselde funksjonele gebiet binne.
- It is fluch om elkenien tegearre te krijen om problemen te relatearjen oer it projekt.
- Jo kinne de projektkommunikaasjemiddels beheine dy't jo brûke moatte om't it team relatyf lyts en ienfâld is.
- Jo krije faaks entûsjaste ploechleden dy't har graach op it projekt wurkje om't se har karriêre mooglikheden leverje. Projektwurk kin in geweldige manier wêze om dyn ploech te motivearjen.
- As jo it projekt oerhinne oanbean oan in funksjonele ploech, dan sil it funksjonele team wêze dat jo wurkje, dy't in projekt maklik meitsje kinne.
Nijsberjochten
Hoewol dizze struktuer hat genôch foardielen, sjogge ek inkele ferdjippings:
- Wurk sil plakfine yn in silo, wat betsjutte dat jo gjin tagong krije ta minsken bûten jo funksjonele divyzje.
- Minsken op it projektteam kinne meast loyal wêze foar har ôfdieling of teammanager as har wurk oer it projekt, dat konflikten meitsje kin.
- In grut projekt kin einigje mei in funksjonele projektbehearder fan elke funksje. It kin oprinne ta wurk troch de rissen falle as alle projektmanager har harmonieuze gearwurkje.
- Funksjonele wurken kinne isolearje yn dat jo gjin gelegenheid hawwe om wiidweidich yn it bedriuw te ferbannen. It beheljen fan in strategysk fokus kin hurder wêze.
Projektorganisaasjestruktuer
Dedikante ploegen wurde gearstald om gear te wurkjen op projekten yn in projektorganisaasjestruktuer. De projektbehearder hat wierskynlik ferlienen fan ferantwurding foar line foar de projektteamploech. Foarbylden dêrfan soe grutte bouwbuorden, mar ek korporative inisjativen dy't in tawijd ploech nedich hawwe. De projektmanager hat ultimate autoriteit, rapportearret oan de projekt sponsor en it projektburo . De persoanen op it team wurkje direkteur foar de projektmanager.
Advantages
It offisjeel foardiel fan in projektstruktuer is dat jo mear kontrôle hawwe oer it team, mar ek oare foardielen binne ek plak.
- Teams kinne in sterke gefoel fan identiteit hawwe. It is de maklikste struktuer dêr't jo in sterke ploechkultuer meitsje.
- It hiele team rjochtet him op 'e doelen fan' e ploech, sadat konflik fan loyaliteit bestiet út 'e wurkdier foar de minsken dy't wurkje oan it projekt. Har wurkdei is it projekt.
- Ressourcen binne wijd oan it projekt, dus is it folle makliker om wurk te skema. Jo sille witte wannear't de ploechleden beskikber binne en der is gjin risiko dat se koart ôfkoarte wurde foar bedriuw-as gewoan wurk foar in oare behearder.
- Projekten rinne yn dizze struktuer binne geweldige omjouwings foar it ferbetterjen fan jo projektbehearskunde en mear technyske learkrêften.
Nijsberjochten
De projektstruktuer is de maklikste wurk om te binnen, mar hat noch inkele minne ûngemakken.
- In ploech dy't geweldich is foar ien projekt is in djoere ynset. It liket allinich in opsje wêze fan grutte projekten.
- As jo minsken fan har funksjonele banen fuortsmite, kinne se it dreech fine om werom te kommen, benammen as it projekt lang is. Projektwurk is útwreidend, en weromkommend nei wat jo dien hawwe nei in perioade dy't yn in multydissiplinêre omjouwing wurket oan in nij, útdaagjend projekt, is net in oansprekkende perspektyf foar in soad minsken. It behear fan de oergong fan it team by it sluten fan in projekt wurdt noch wichtiger.
- Somtiden kin in projekt sluten betsjutte dat jo wurk is ferlieze as it bedriuw ferpleatst is en in oare rol is foar jo net beskikber.
- Troch har natuer, dingen ploegen sûgje middels om mar ien ding te wurkjen. Se kinne it oantal projekten beheine dat it bedriuw op ien kear opnij kin, benammen as ferskate projekten deselde feardigens fereaskje.
- Projektmanagers yn dizze soarte fan struktuer meitsje ek linemanagement foar harren ploegen, dat betsjut dat tiid en ynspanning op minskewurkstaken útfiert dat jo net yn oare struktueren dwaan moatte. As jo dit elemint genietsje fan it wurkje mei minsken, kin dizze faktor in foardiel wêze.
Matrix Organisaasjestruktuer
De tredde opsje is in matrixstruktuer. Ressourcen binne dield oer sawol as bedriuw as as gewoan wurk en projektwurk. It kin betsjutte dat twa manageren of "punten-line" ferantwurdlikens hawwe foar in projektmanager en ek oan de teammanager. De funksjonele direkte linestruktuer is normaal yn earste ynstânsje, en de projektmanager nimt de puntearre line.
Dizze struktuer spalt macht en autoriteit tusken de funksjonele of divyzje-direkteur en de projektmanager. Jo moatte jo ûnderhannelingsfeardigens brûke om har folsleine krêft!
Advantages
Matrixstrukturen binne hiel geweldich omdat se managers mooglik meitsje kinne fleksibele karren mei hoe't minsken har tiid fertsjinje. Jo sille wierskynlik wurkje yn in matrixomjouwing op in punt yn jo karriêre. De foardielen fan dizze struktuer binne sa:
- Middels wurde effisjinter brûkt en kin tusken projekten nei needsaak bewegen.
- Jo kinne wurkje oan in protte ferskillende dingen, soms yn parallel, alhoewol't dit punt ek as neidiel as argiven argumentearre wurde kin.
- Teams en persoanen kinne tige reageare. As in nij projekt komt dat der prioriteit nimme moat, is it maklik genôch om te pivotjen en opnij yn te rjochtsjen op wat oars. Jo kinne dat net maklik dwaan yn in projektstruktuer, dy't langer duorret om te dekupearjen en te fergroupen.
- De struktuer freget dat elkenien itselde projektbehearske libben-sikehûs en metodyk gebrûk makket, sadat de beweging tusken projekten maklik is. Minsken kinne in projektteam meidwaan mei relatyf lyts onboarding nedich as de terminology en prosessen gewoanlik binne.
Nijsberjochten
Krekt as by alle opsjes hat dit dan ek syn fûgels. Nettsjinsteande dat it in mienskiplike struktuer is, binne net folle moderne wurkplakken de problemen fan overlast. Giet yndividuen te folle te dwaan, kinne maklik wêze as jo gjin systemen hawwe foar it behearen en kontrolearjen fan 'e kompleet fan har wurkgelegenheid. Oare neidielen binne sa:
- Konflikt tusken projekten is mienskiplik omdat jo kieze kinne foar deselde boarne as in oare projekt.
- It oare projekt kin de bêste boarnen fan 'e meast passende minsken mei de juste feardichheden opnimme - de meast passende minsken mei de juste feardichheden - of har line-manager kin har net foar projekten wurkje.
- Der kinne gewoan konflikt wêze tusken bedriuw-as gewoane taken en projektwurk foar partikulieren, benammen as beide managers har ferskillende prioriteiten jaan.
- Material kinne in konflikt hawwe oer hokker ûntwikkelingspaad dy se nimme foar har takomstige karrieren. Hoewol jo kinne witte dat jo wolle yn projektbehear bliuwe, kinne jo de mooglikheid ha foar it foarkommen fan in mear seniorfunksjonele rol of in mear projekt-oriïnarisearre rol. Mar in protte karriêreopsjes is in goede saak, sels as it makket foar drege besluten.
In organisatoaryske struktuer dy't perfekt wurket foar al it bedriuw-as gewoan wurk is net altyd wurke foar projekten, en jo moatte yn 'e omjouwing yn hokker jo wurkje. Gâns ûnderfining yn elke fan dizze struktueren is in goed idee, dat jo se earst ûnderfine kinne. It sil jo helpe beslute hokker miljeu suivket jo bêste en past jo feardigens en foarkarren. Dan kinne jo in ynformearre kar meitsje as jo de kâns hawwe om jo takomstige wurkomjouwing te bepalen.
Understân fan 'e foar-en-ynstruminten fan elke projekt organisatoaryske struktuer jout jo in kâns om út te wurkjen wêr't jo jo tiid en ynfloed besteegje om de measte út jo ploech te heljen en jo projekt helpe te sluten.