Wat jo witte dat jo jo projekt meitsje moatte in sukses begjinne
1. Projektútfiering begjint mei in plan
Al wat jo útfiere, hawwe jo in plan nedich om it projekt út te gean fan 'projekt' nei ' bedriuw as gewoan' . Hoffentlich is dit al dokumintearre, of op syn minst sketske.
It is it ûnderdiel fan it projekt dat foarkomt tusken Project Delivery en Project Closure op it projektlebenszyklus .
As jo gjin detaillearre plan ha, no is de tiid om krekt te wurkjen hoe't dit diel fan it projekt nei ûnderen giet. De rest fan dit artikel sil jo helpe.
2. It Operaasjeteam yntsjinje
As jo de saak as gewoane of operative teams folslein belutsen hawwe, begjinne dit fergees no. Se sille de útfier nei foaren gean. As jo in kantoar bouwe, sille se yn har wurkje. As jo in smartphone app ûntwikkele hawwe, sille se it ferkeapje en mei klant klachten befetsje.
Se moatte klear wêze moatte om te ûntfangen wat it is dat jo projekt har jaan sil.
Bonus Tip: Fertrend fertrouwen mei de rjochte minsken it begjin fan it projekt en it sil op dit punt werom betelje.
3. Sikje jo treningsmateriaal
It soe geweldich wêze as jo projekt wat sa yntuivearje levere dat gjinien trening nedich hat yn hoe't it te brûken is, mar dat is gewoan it gefal by de komplekse projekten dy't wy hjoed op wurkje.
As it in lyts fersterking is foar in besteande systeem, kinne jo fuortgean mei in koarte e-mail foar brûkers en in skermôfbylding fan wat ferskille sil ferskine as se moarn ynlogge.
Nimmen mear as dat en jo moatte needsaaklik wêze om guon serieuze treningsmateriaal te helpen om har te helpen mei te krijen.
Bonus Tip: Soargje derfoar dat minsken minsken oplutsen hawwe om de training te leverjen . As jo de rûte fan 'live' opliedingen (of sels online self-rjochte oplieding - jo hawwe noch altyd ien nedich om de materialen op te nimmen) moatte jo beskikber stelle. Tink derom: jo moatte sels net opliede as trainingprojektmanager.
4. Planet genôch tiid foar trening
Training, dat is in middeis, krekt? Wy kinne soargen foar soarch en feilichheid yn 'e nij foar it nije personiel yn in middeisbrek, OK?
Nee! Sprek mei guon minsken yn jo HR-teams en fine jo hoe lang langer't it echt leart om kwalitatyf trening te leverjen. Meitsje it feit dat jo moetsje kursussen mei-in-persoanen meardere kearen leare moatte om minsken te meitsjen op ferskate skiedsrjochten of ôfskiede of belutsen by wat sa kritysk dat se gjin trening besjen kinne op dy dei en kinne jo Sjoch hoe fluch de treningtiid útwreidet.
Jo moatte lykwols lang nedich wêze. Skimp op trening en jo krije net de weromreis op ynvestearring út it gebrûk yn jo ein resultaat. Ienfâldich.
5. Kommunikaare, kommunisearje, kommunisearje
Kin elkenien witte wat der barre moat op libjende dei? As dat nedich is, meitsje in countdownplan te meitsjen dat dokuminten binne dy't dwaan foar elke oere. Wy hawwe dizze súkses brûkt op grutte software-ymplementaasjes wêr't meardere stappen en teams belutsen binne by it krijen fan de nije technology op en út.
Bygelyks, it ynfrastruktuerteam moat soargje foar de hardware is klear en is troch de definitive kontrôle trochgean. Dan meitsje it platfoarmteam de omjouwing foar en nimt de needsaaklike reservekopy. In applikaasje-team makket de ynstallaasje en dan is de data-migraasje dy't gebrûk fan gebrûk nedich is. Jo kinne sjen hokker safolle bewegende dielen problemen liede kinne as der net in dúdlike stap-troch-stappe oanpak is om de grutte dei te rinnen.
6. Tafoegje jo dokumintaasje
Jo projektdokuminten sille de basis foarmje foar hokker minsken yn 'e takomst sykje om út te finen wat se nedich binne oer wat der bard is.
Soargje derfoar dat jo pro-projektsneatige dokumintearje ynklusyf jo projektprotokolles argyf en opnij oanmeitsje en alle projektseberjochten dy 't de skiednis en toetseboeken besjen. Minsken moatte miskien hawwe nei dizze te ferwizen yn 'e takomst.
7. Stel it Change Management
Of arbeidje mei immen dy't it dwaan sil, as jo in tal ôfdielingslieders hawwe of in bedriuwsferoaringsbehearder op meiwurkers.
It behearen fan feroaringen op projekten is in wichtich faktor om jo derfoar te soargjen dat jo de saaklike foardielen krije dy't jo ferwachtsje. It kin helpe it nije prosessen of produkten te ynbieden en minsken te stopjen fan 'e âlde wurkwizen werom te gean.
8. Kontrolearje de Knowledge Transfer
OK, dus jo sille de IT-tsjinstekst gjin situaasje sitte op jo projekt of alles, mar sette in tiid en ynstânsje om te kontrolearjen dat se eartiids yn 'e kunde hawwe dat jo se oerdroegen hawwe.
Jo kinne dit dwaan troch troch te klikken om de earste wike fan te libjen, of jo wurde belutsen by it omgean mei projekten, of sels litte se de hiele útfier rinne.
Seist dêr as jo jo nedich hawwe en prate mei it bestjoer fan dy ploegen om elkenien te kontrolearjen fiele fielens foardat jo fuortgean.
9. Fergje de data net ferjitte
Oft jo wat ymplementearjen of wat opwurdearje, dan sille ienris organisatoasjebedriuwen wêze. As jo gegevens fan in plak of systeem nei de oare gegevens ferpleatse, plan foar dat (en hoe't jo prate sille dat it alles goed makket). As jo nije gegevensboarnen skeppe - wêze dat in nije kantoar lokaasje of softwareprodukt is, soargje derfoar dat it gegevens weromgean kin yn 'e wichtichste systemen fan' e bedriuw as plan.
In soad gefallen is de definitive test yn 'e libbensomjouwing. Hawwe de technyske team en gegevensoanalysten op standby yn 't gefal dat dingen net sa goed wurkje as jo hoopje.
10. Plan jo útgong
Jo wolle gjin diel fan dit projekt wurde wêze, sadat jo witte dat jo graach útkomme kinne. It idee is om jo ûntsiferje te meitsjen sadat jo maklik oergong nei in nij projekt. Ien fan 'e saak as gewoan team kin troch himsels stean moatte jo net langer nedich wêze. Plan om dat sa gau mooglik mooglik te meitsjen!