Programmbehear is in lokkich en goed betelle karriêrewittenskip. Mar it kin ek in útdaagjende rol wêze.
Hjir binne tsien dingen dy't elke nije programma manager bewust wêze moatte foardat de rol begjint.
Programmbehear is net itselde as projektbehear
Projektbehear wurdt algemien akseptearre om alles oer it planjen fan it wurk, it organisearjen fan de taken en de middels, it kontrolearjen fan it proses en it oanbieden fan in spesifike doelstelling.
Oft dat in nije kantoar iepenet, in nije app starten of in Olympysk stadion bouwe, hawwe projekten in definiearre start, midden en ein en in dúdlike set fan doelstellingen.
Programma's binne in bytsje oars. Jo moatte noch hawwe minsken dy't de taken organisearje, de boarnen beheare, troch prosessen wurkje en sa, mar se rapportearje yn jo as programmager. Der is in protte minder muzikale ôfwikkeljen fan taken as komplette op in projektplan mar in soad mear strategysk en relaasjesbouwurk.
Programmbehear giet oer it behâld fan de folsleine transformative wiziging op spoar om wat fan wearde oan 'e organisaasje oer tiid te leverjen. Sûnder ien dy't as programmageraktyf wurket, alles wat jo krigen hawwe is in rige projekten dy't leare op willekeurige tiden en sûnder unifoarme tema. De programma manager is de persoan dy't it allegear bringt.
Der is wierskynlik ... Deal mei
Programma's binne ynhantelich ûnwis. Wylst jo wite kinne wat it grutte byld is, is it in gewoan fysynjen as jo begjinne.
It krekte paad fan hoe't jo hjir komme en wat projekten wurde ferplicht oer de kommende fiif jier ... goed, dat is wat jo moatte út wurkje as jo gean.
Jo begjinne mei detaillearre plannen foar wat jo witte en in foto opbouwe hoe't jo de rest fan it oanpasse as jo tichterby komme. Progressyf fergrutsje jo plannen en leveringshierringen oant jo net fierder gean kinne.
Blaze tiid yn regelmjittige yntervallen om de neikommende stappen te planjen. Jo kinne ek dizze kâns brûke om te soargjen dat jo noch op it spoar binne om bedriuwwearden te leverjen.
Sjoch út nei Burnout
Hoewol in projekt oer in jier of sa wêze kin, kinne programma's útwreidzje en op. It nuklearmisearjende wurk op 'e Sellafield-site fan' e Ingelân hat milestones levere oant 2025 en fierder, bygelyks.
Programma-direkteuren moatte har ploech beskermje tsjin brânoffers. Jo kinne net op 'e heechste snelheid foar dy tiid ferwurkje, dus soargje dat jo personielsleden adekwate útgongspunt krije. Dit moat beide perioaden fan rêstere tiid by wurkje mei minder leverberjochten en genôch tiid fanút it kantoar foar fakânsjes.
Soarch beheind ferlies, sjoch jo oersjochferslach en wachtsje op it feit dat it wolwêzen fan jo ploech foarop is as jo wolle om skatting te fertsjinjen en jo talintearre minsken foar it libben fan it programma te hâlden.
Jo moatte de Pace beheare
As jo in programma leverje dy't in fiere datum hat, moatte jo it paad fan it wurk beheare. It is dreech om it momint oer meardere jierren op te hâlden, dus jo rol as programma manager is om de prioriteiten en projekten te juggeljen sadat der mjitbere útfieringen regelmjittich levere wurde.
Meitsje de snelle winningen en de steady progress foar de gruttere prestaasjes. Dit helpt it team te sjen dat jo nei foaren rinne en soarget dat der in oantal koartere term suksesferoarings binne te dielen om de motivaasje heech te hâlden . Uteinlik helpt it ynvestearjen en direkteur direkteur te sjen dat der foarút kommen wurdt.
Trener jo ploech foar sukses
Programma's leverje faak wat roman, unyk of transformative foar de organisaasje. Ien fan 'e útdagings fan it wurkje op' e soarte fan inisjatyf is dat jo wierskynlik net de feardichheden hawwe yn 't hús om alle taken en projekten nedich te foltôgjen.
Dat is OK en te ferwachtsjen. Jo wurk as in nije programma manager is om te soargjen dat jo opperje kinne, werjaan en ûntwikkelje de minsken dy't jo hawwe sa, dat jo mei elkoar de oanbelangjende boarne foldwaan kinne.
Der kin guon gebieten wêze wêr't jo allinich in bepaalde boarne nedich hawwe foar in beheind periody. Sa kinne jo ien fan jo personiel bymeitsje yn hoe't jo in gabelstof-truck-driver wêze kinne as dat in feardigens is dat jo mar ien wike nedich hawwe, it ferlienen fan in levering fan wat. Mar as jo de wize wêrop jo online-oanwêzigens fan jo bedriuw feroarje, soe it wierskynlik weardefol wêze om websideûntwikkelingfeardigens yn hûs te meitsjen, mei in oantal ekspertize oer sosjale media of sykmasino-optimisaasje. Dit binne de feardichheden dy't it bedriuw op 'e langere termyn betreft.
Meitsje de beslissing oer hokker fan dy jo moatte yn it team ynboud hawwe en dy't útsteld wurde moat. Dan soargje dat jo programma de opliedings- en wervingshanneling leverje kin wêze dat it klear is om de útfierings te behearjen as elk projekt liedt.
Governance is mear kompleks
As jo fan in projektbehearferkomst kommen binne, dan sil governânsje net in ferrassing wêze foar jo. It is de wize wêrop projekt- en programmastrukturen organisearre en kontrolearre wurde om te soargjen dat der besluten op 'e goeie manier fêststeld wurde en dat de krekte minsken belutsen binne. It is fan belang foar it garandearjen fan it wurk wurdt foarôfgeand oan in manier dy't past mei it algemiene saaklik saak en it helpt minsken beoardielje.
Regeljouwing is ek de manier wêrop it projektbehearder en seniormanager soargje kinne dat it programma op it spoar is om de foardielen te leverjen - en in formele rûte om projekten te sluten of in folslein programma as it toand wurde kin wurde dat dy foardielen net mear wurde berikt.
Governance is komplekser yn in programma-miljeu as yn in projektumomjouwing. Projektboards en stjoergroepen hawwe gewoanlik direkteur-leden. Dit is te ferwachtsjen as it ein fan in programma normaal bedriuwsferfarskingen is.
Programma's hawwe ek ynfloed op bedriuw as gewoan proses en de deistige operaasjes fan de organisaasje, dus is de ynvestearring normaal signifikant, mei in P & L-ynfloed. Dit freget ek in potinsjeal hegere nivo fan tafersjoch as in haadprojekt.
Streamline it programma Governance foar jo programma troch te soargjen dat jo de rjochte minsken hawwe yn 'e beslútfoarmingrollen en troch dúdlike ferantwurdlikheden foar de minsken yn' e ploech.
Planning is minder hurder ...
It planjen fan in programma is hurder as it plannen fan in projekt, om't der in soad mear bewegende dielen binne, mar jo kinne argjerje dat it ek genôch lekker is!
Typysk wurde de projektmanager dy't belutsen binne by it programma, har projektplannen tegearre meiinoar sette. Dan kin it programma-bestjoeringsteam en jo rjochting as de programma manager meidwaan, de plannen yntegreare.
Dit is maklik te sizzen, mar net dat maklik te dwaan. It freget om de ôfwikingen tusken projekten en projektaken te identifisearjen. It makket jo te krijen op 'e boarne easken foar it hiele programma en omgean mei aktiviteiten om de beskikberens fan kaaien te passen. En it is net in ien-út taak.
As jo yntegrearre programma-opliedingsplan gearsteld binne kinne jo it spylje yn in Gantt-kaart of oare software-ark. As jo projektmanagers har projekten yn 'e echte tiid folgje, moatte jo oanpassingen yn it programma-plan meitsje, elkenien ynformearje oer feroaringen en stavering út wat dit betsjut foar har gebiet fan it wurk.
... Mar jo moatte net eltse line plane
As programmageried fertsjinje jo op jo projektbehearder om de detaillearjende plan te dwaan. It is net praktysk of winsklik foar jo om in plan te folgjen mei tûzenen en tûzenen taken.
Jo moatte in opljochte, heech nivo fan 'e projekten hawwe, mei genôch detail om jo sjen te litten as jo in programma-nivo-ynfloed hawwe.
De maklikste manier om dit te dwaan is mei bepaalde software-apps (dizze 10 bepaalde projekt- en programma-software-ark binne in goed plak om te begjinnen). Besykje om jo multi-miljoen dollarprogramma te behearen op in spesjalisme net ienfâldich te wêzen.
Jo moatte jo delegaasje ferbetterje
Mar goed binne jo by it delegearjen, wêryn't in programma-bestjoer rol betsjut dat jo noch better meitsje moatte.
It goede nijs is dat jo in team fan projektbehearder hawwe moatte, en jo kinne sels in tawyske programma-bestjoeringsburo hawwe om jo transformative feroaring te stypjen.
It minne nijs is dat jo miskien net!
Der is in soad wurk om te dwaan oan in programma, en set it op om te soargjen dat alle bewegende dielen gearwurkje oan 'e rjochte tiid is in geweldige ynspanning. Jo kinne it net allinich dwaan en jo moatte net probearje. Wurkje út hoefolle tiid jo it programma ynisjatyf dwaan moatte en dan soargje dat jo in team hawwe op it plak om jo te kearen.
As jo gjinien hawwe yn jo programma-bestelingsburo, freegje om immen te bewarjen oan it programma-bestjoerteam. Der is genôch foar har te dwaan: ien yn in projektkoördinaarjende rol soe perfoarst pleatst wurde om de koördinaasje dy't nedich is op programmnivo, te ferlieden om jo te krijen mei de strategyske taken.
Lit net bang wêze fan konflikt
Der binne in protte streken oan programma's. Ut projekten mei swierige belanghawwenden foar ûngemakbere deadlinen te sjen, elke dei sil jo kânsen foar konflikt jaan. Sjoch foar de dingen dy't projektfoarstellings te ferwiderjen en wurde taret om yn te stappen wannear't it nedich is om in konfliktlizzings te foarkommen foardat it begjint .
Hokker fan dizze 10 dingen kaam as in ferrassing foar jo? Stel jo gedachten oer programma-bestjoer op jo favorite social media kanaal!