Om de foarútgong te kombinearjen op 'e manier en soargje dat de kaaien leverberjochten wurde neffens de teminline realisearre, projektmanager brûke mielstiennen.
De definysje fan in projekt-milestone is in taak mei in duorre nul dy't in prestizje yn it projekt betsjuttet.
Se wurde brûkt as wize dy't foarútbeweging en foarútgong sjen lit en minsken sjen wat der oan giet, sels as se gjin detaillearre kennis hawwe oer de belutsen arbeiders om dêr te kommen. Yn dat rjocht binne se tige brûkber foar belanghawwende kommunikaasje en ynstellings fan ferwachtings.
Wannear kinne proefstannen tapast wurde
Milestones yn projektbehear wurde brûkt om te markearjen:
- De start fan wichtige faze fan wurk
- It ein fan wichtige fazen fan it wurk
- Om de termyn foar wat te markearjen
- Om te sjen as der in wichtige beslút makke wurdt.
En oare fêste punten yn 'e tiid dy't nedich binne om út te fieren omdat jo mielstien in geweldige manier binne om jo projekt te folgjen.
Hoe faak te meitsjen Meilensteinen yn jo plan
Ik waard advisearre op in kursus op training om milestones yn jo plan te meitsjen oer ien kear yn 'e moanne. Dit is goed en in goeie regel fan thumb, mar jo moatte jo professionele oardiel brûke. Guon moannen kinne in protte aktiviteiten hawwe mei wichtige gearkomsten dy't as markearrings markearre binne, besluten wurde en it sluten fan ien faze en de start fan in oar.
Yn oare moannen kinne jo rjochtsje op útfiering en der is in bytsje lyts, as alles, dat jo in mielstien ophinne kinne.
Nei't jo dat sein hawwe, is it rapportaazel nuttich om in reden te meitsjen dat in midsmjittje op syn minst ien kear yn elke rapportaazjefaze hat en wy sprek mear oer milestones en kommunikaasje yn in bytsje.
Hoe't Milestones fertsjintwurdige binne op jo Gantt Chart
Milestones binne ien fan 'e komponinten fan in Gantt-kaart en wurde op' e kaart as diamant werjûn. Se wurde net werjûn as gewoane opdracht omdat se in duorre fan nul hawwe: yn oare wurden, se makket gjin tiid. Foar de doelen fan plannen op in Gantt-kaart, se binne pas krekt!
As jo gjin Gantt-karlisten brûke, kinne jo gebrûk meitsje fan milestones. Hjir binne 5 alternativen foar Gantt-karrienen : jo kinne meidielingen yn jo plan brûke troch dizze te brûken.
As jo persoanlik organisearre bliuwe en jo projektbehearderprogramma net folslein yntegrearre binne oan jo kalinder, kinne jo de kaaistiden kopiearje en yn jo diary sette. Ofhinklik fan hoe jo jo graach dwaan wolle, kin in nuttige tip wêze om jo te rappe oan wat jo opkomme moatte!
Hoe hjitte Meilensteaten
Milestones moatte in dúdlike beskriuwing hawwe fan jo projektplan, mar net ien dat ymplisearret dat se in taak binne. Sa moatte se net neamd wurde "Ferkear oerienkomst om te gean nei Phase 2" mar "Phase 2 begint". As jo de ynspanning fan oerienkomst yn 'e fase 2 werjaan wolle, sette dan in saak yn foardat dat dat seit.
Milestones moatte it puntsje beskriuwe yn 't tiid dat se hjirre fertsjintwurdigje:
- Testphase folslein
- PID is goedkard
- Tsjinst tekene
- Stedssintrum foar doarpshûs
In protte projektbehearder kieze foar it lêzen fan har mispeltes foar ferliking fan referinsjes. As jo in wurkblokstruktuer brûke, kinne jo it nûmjen fan dat gebrûk brûke. Oars, it is goed om M1, M2 en sa op te meitsjen om it dúdlik te meitsjen wat jo ferwize. In dúdlike nammenstruktuer wurdt wichtiger foar de mear milestones dy't jo hawwe, dus tinke oer hoe't jo dit dwaan as jo projekt meardere moannen leit.
Hoe krije meielkoaren útstjoerd
Milestones foarmje diel fan jo projektplan, sadat jo skema baseline is, moatte jo jo migsteien ôfbylde beskôgje.
As jo de datums fan jo milestones feroarje moatte, moatte jo jo proseduere foar normale wizigingskontrôle brûke om oanpassingen oan jo plan te meitsjen. Dit kin sa maklik wêze as it petearen fan jo projekt sponsor en litte se witte wêrom't de datums feroarje moatte, of as formele as in nije oanrikkemandearre plenn tegeare en it te nimmen oan in planningskommisje dy't ratifisearre hawwe.
It is it bêste om te wurkjen hokker jo mielstien foar it proses tekenet, as dat is, foardat jo it brûke moatte, sadat jo gjin tiid ferwiderje as jo in wiziging meitsje moatte.
Mei help fan milestones foar kommunikaasje
Milestones binne nuttich foar kommunikaasje en rapporten omdat se de minimale punten fan kontrôle yn it plan fertsjintwurdigje. Mei oare wurden, as jo alle oare taken takene koene, jo kinne noch sjen wat der barde en it projekt ferhúzje te hâlden mei allinich de milestones.
Jo moatte de milestones útlûke en har yn in dashboard of projektrapport pleatse. Se moatte it ferhaal fertelle fan it projekt yn genôch detail om de minsken te befredigjen dy't jo rapportearje, normaal jo projekt sponsor of in oar útfierende groep lykas de stjoergroep (of projektburo ). Elke moanne, of op 'e rapportfrekwinsje dy't jo brûke, kinne jo sjen sjen hokker milestones binne berikt.
Rapporting tsjin milestones is hiel ienfâldich en wurdt faak dien as tafel. Jo listje de list fan 'e mielstiennen, de datum dat fûn is en dan de nije foarbestelde datum. As de mieltocht berikt en kin as folslein markearre wurde, jouwe jo dat datum ek yn. Hoffentlich is it itselde as it prestearre datum, mar projekten dogge lykwols net altyd.
In tafel lykas dit makket it dúdlik dat wat is foltôge en wat is útsûnderlik. Jo kinne it antwurd op 'e fraach plannen kinne, "Wêrom hawwe wy net dat midsmjittich slagje?" Foardat jo mei jo sponsor gean en it rapport stjoere!
As jo projektplan hiel lang is en jo in protte milestones hawwe, sille jo it makliker meitsje om foltôge folle milestones op te rjochtsjen. Allinne rapportearje de migsteheallen dy 't kommend of moanne ôfmakke binne: folgjende moanne nimme alles wat yn' e lêste moanne foltôge is, sadat jo net hieltyd oan 'e lingte fan it rapport oanmeitsje troch minsken te fertellen oer wurk dat se al dien binne is ferteld.
Milestones binne in wier nuttige projektbehearder-ark foar plan, plannen en rapporten en se binne maklik te brûken. Set guon yn jo folgjende projektplan, spoar tsjin harren en jo fine jo sels learen oer hokker frekwinsje it bêste foar jo docht.
Lykas by alles yn it projektbehear, brûke se flexibel om it resultaat te meitsjen dat jo wolle, brûk dizze tips en rjochtlinen om jo eigen besluten te ynformearjen.