Dit artikel sjocht nei it projektwykwittenskiplike kennisgebiet fan in gids foar it Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - fyfde edysje. Der binne oare manieren om te besjen op projektplaning, mar as jo wurkje oan jo PMP®-sertifikaasje, dan is it PMBOK® Guide- oanpak dejinge dy't jo folgje, en it is in goeie praktyk foar alle projektbeherringen.
Projekttiidbehearprosessen
Projekttiidbehear yn it PMBOK® Guide is makke fan 7 prosessen. De projektbehearste tiidproses binne:
- Plansynstallaasje
- Define aktiviteiten
- Sequenzenaktiviteiten
- Estimate helpboarnen
- Estimate aktiviteitduraasje
- Untwerpplan
- Kontrôleplenning.
Litte wy in djippe úterje yn elk fan dy.
Planprogramma-behearproses
Dizze stap is wêr't jo alle belied, prosedueres en dokumintaasje fêststelle foar it behearen fan jo projektplan út jo earste plan, trochgeande ûntwikkeling, útfiering en it behearen fan it skema.
De útkomst fan dizze planning is te meitsjen om in rigelbehearplan te meitsjen. Yn echte libbens hawwe jo wierskynlik gjin apart plan om jo rigel te behearen. In soad fan wat jo hjir wurkje, sil yn jo projektbehearderplan einigje (fine hoe't jo hjir in projektbehearderplan skriuwe ) en dat is perfekt genôch.
Define Aktiviteitproses
Dit proses identifisearret en dokuminten wat jo nedich hawwe om de leveringen fan it projekt te meitsjen. Mei oare wurden identifisearret it projektaken. Jo sille de ferklearring fan 'e beskriuwing brûke dy't jo tagelyk yn' e rânen beheindaktiviteiten sette om jo te helpen yn 'e yndividuele taken te heljen.
De wichtichste útfier fan it troch dizze troch te wurkjen is dat jo mei in definiearre list fan projektaken dwaan. Dat is brûkber as it is de wichtichste ynput foar it kommende proses.
Sequenzen Aktiviteitsproses
Troch jo taaklist te brûken, no moatte jo se yn 'e goede folchoarder pleatse. Oan it ein fan dit proses hawwe jo in sicht op 'e relaasjes tusken projektaken. Dit proses helpt jo jo projektwurk yn 'e goede folchoarder te setten sadat jo effisjint gebrûk meitsje kinne fan' e boarnen fan 'e projekt en sa maklik mooglik te leverjen.
De PMBOK®-gids fertelt oer it produksjen fan in netwurkdiagram as de útfier fan dit proses, mar dat is gewoan needsaaklik, en wis, neat dat jo troch de hân dwaan moatte. As jo net-diagramming meitsje wolle foar guon reden, brûk dan jo projektbehearder software om dat te dwaan. Lêstendal, lykwols, in list fan ôfhingingen en potinsjeel begjin- en eintiid datearret foar taken wurde krekt sa goed as minder tiidgewoan.
Estimearje Aktiviteitsresultaatproses
As jo witte wat jo dwaan wolle, is de folgjende stap om te wurkjen hokker middels jo nedich hawwe om dat te berikken. It proses fan 'e Estimate Aktiviteitsresultaten helpt by dat. Yn dit proses wurkje jo hokker minsklike middels, foarsjenningen en leveringen dy't jo nedich hawwe, plus de kwantiteit dy't jo fan elk nedich hawwe.
Estimate Processing Durations Process
Dizze stap is wêr't it hurde wurk fan berekkenjen hoe lang elke taak it nimme sil passe. Yn dit proses wurkje jo hoe lang it giet om elke aktiviteit te dwaan, mei help fan de middels dy't jo identifisearre hawwe.
Ferjit net om rekken beskikber te meitsjen en fakânsjes te rekkenjen mei jo aktiviteitenstreeks. Krekt om't in opdracht allinich acht oeren duorret, betsjut it net dat it moarn ferteld wurdt.
Untwikkelje it programmaproses
Uteinlik kinne jo no jo projektplan oanpasse. Mei alle ynformaasje dy't út 'e boppesteande prosessen sammele is, moat it maklik wêze.
De skema ûntwikkelet is ien fan 'e komplisearre projekten yn' e PMBOK®-gids. Der binne 13 ynputs (alles boppe plus risiko's, omfang, en eleminten dy't relatearre binne oan it projektkonte). It skema sels is mar ien fan 'e útjeften, mar de oaren binne (yn' e miening) minder wichtich.
Jo hawwe allinich trochgean om it skema te krijen dy't in kritysk dokumint is foar it behearen fan jo projektwinning.
Jo skema moat net in Gantt-kaart wêze. Hjir binne 5 alternativen foar Gantt-charts foar jo te rjochtsjen.
Regelplanproses
Uteinlik leveret it systeemprogramma fan it Bestjoerprogramma de ynstruminten dy't jo nedich hawwe om jo projektplan te kontrolearje en te aktualisearjen, dat jo wizigje dat wizigingen goed passe wurde en dat jo kontrôle hâlde op 'e timings fan jo projekt.
It tariede fan jo projektplan en it folgjen dêrnei binne grutte stikken wurk, mar it is it wurdich om te witten dat jo in rigel hawwe dy't jo befredigje kinne.