Dit artikel sjocht nei it projektmanagement fan kennisgebiet út in gids nei it Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - fyfde edysje. Dit is net de iennichste manier om it projektmanagement te definiearjen, mar it is in goeie útgongspunt en sil jo tige nuttich wêze as jo wurkje oan jo PMP®-sertifikaasje.
Projektsysteembehearprosessen
Projektbehear management yn it PMBOK® Guide hat 6 prosessen. De projektferhâldingsbehearprosessen binne:
- Planomfangbehear
- Besykje opnij
- Definsive gebiet
- Struktuerstruktuer meitsje
- Valearje gebrûk
- Kontrôle omfang.
Lit sjen by elk fan dy.
Planprosesbehearproses
It punt fan dat dwaan is om jo te behertigjen fan in omfang fan bestjoeringsplan oan 'e ein fan' e ein. Dat jout oan hoe't jo de omfang fan jo projekt definiearje, beheare, validearje en kontrolearje. It wurkjen yn 'e foargrûn om dit te definiearjen jouwe jo wat oan om te ferwizen nei letter. Jo kinne fine dat jo in ôfmjittingsplan kinne fan in oare projekt fan it projekt fan 'e projekt brûke as omfang fan bestjoersprozessen net folle tusken ferskate projekten ferskille as jo jo bedriuw op in wurkwize set hat dat suksesfol is.
It resultaat fan dit proses is it gebietsmanagementplan. Dit is in diel fan jo projektbehearderplan en befettet:
- Hoe meitsje jo in detaillearre gebrûk fan tapassing
- Hoe sil jo jo Wurkstruktuerstruktuer (WBS) meitsje fan 'e gebrûksakkoart
- Hoe sil jo dit WBS behâlde en goedkarre
- Hoe sil jo formele akseptearring krije foar it leverjen fan it projekt
- Hoe kinne jo wizigingen yn 't gebiet beheare.
It dokumint moat net genôch detaillearre of tige formele wêze: it moat gewoan te passen wêze foar doel.
Ferplichtingsproses sammelje
Yn dit proses wurkje jo út wat jo belanghawwenden fan it projekt wolle wolle. As jo jo grutte idee skelen hawwe, moatte jo de easken dokumintearje en jo ferwachtings fan 'e belanghawwenden beheare. Dit is wichtich omdat faak wat se freegje, is net realistysk of te berikken oan oare projektbeheining, lykas kosten.
De útfier fan jo oanfollingskolleksje is in dokumintearre set fan easken. Dit soe sa maklik wêze as mooglik en sil normaal meardere kategoryen fan easken wurde lykas:
- Funksjonele en net-funksjonele easken
- Belesting foar stakeholder lykas berjochting easken
- Stipe- en opliedingbedriuwen
- Bedriuwen foar bedriuwen
- Projektferplichtingen lykas nivo's fan tsjinst of kwaliteit
Jo sille ek de ôfhinklikens, oanfragen en beheiningen bepale dat spesifyk relatearre binne oan easken.
Definysje proses definiearje
Hjir is jo wêr't jo jo easken nimme en har yn in detaillearre beskriuwing fan it produkt of tsjinst meitsje dat jo projekt kreëart. Jo sille mei in projektferfangingsoanfetting dy't jo kinne ferwize by it projekt. It sil ûnder tafoegje in list fan wat yn 'e omfang is en wat is net fan tapassing. Dat is wichtich omdat faak minsken net betinke wat it spesifyk útsletten is en weromkomt en jo freegje om wurk te meitsjen op dy gebieten.
Alle ynklúzjes sille troch wizigingsskontrôle trochgean moatte.
Struktuerproses meitsje oan wurksumheden
Dit proses makket jo jo list fan easken te feroarjen yn in strukturearre fyzje fan wat jo nedich hawwe. De wichtichste wurk hjir is brekke grutte taken yn lytsere, administraasjonele skuon.
It resultaat fan dit proses is in WBS. Persoanlik brûke ik gjin WBS op myn projekten, mar it kin in tige nuttich tool wêze. As jo gefaarlik net tinke, dan kinne jo itselde resultaat berikke troch in list te meitsjen.
Fysienskipproses validearje
It proses fan Validate Scope is net, lykas jo tinke dat jo bedriuwen belanghawwers krije om jo WBS te melden. It giet oer it meitsjen fan wissichheid dat jo in proses yn plak hawwe om jo ôfdieling te meitsjen as de tiid komt.
It is it wurd om dizze struktuer yn plak te setten sadat jo gjin fragen hawwe oer wa't in leverber meitsje sil of wat kritearia dy se brûke sil om te sizzen dat it folslein is.
As it proses foltôge is, hawwe jo leveransiers akseptearre, goedkard troch wa't se nedich ha moat.
Kontrôleôfspraakproses
It kontrôle-scope-proses is de lêste yn it projektmanagement-kennisgebiet. It relatearret om te soargjen dat der effektive wizigingsbehear is as de omfang feroare moat. It giet ek oer it kontrolearjen fan jo projekt mei in "omfang" hat op om te kontrolearjen dat it leveret wat jo tinke wolle.
Dizze 6 prosedueres meitsje it projektmanagement-kennismanagement yn 'e PMBOK®-gids -Fifth Edition .