De eleminten fan projektbestjoeren ferklearre
Projekten binne in middel foar in doel, en it doel sil úteinlik berikt wurde.
Jo bedriuw kin nei in oar projekt bewegen ... of net. It kin wêze dat in ien-kear doel wie.
Projekten befoarderje in fernederende need yn 'e meiwurkers. It wurdt beoardield dat mear as 15 miljoen nije projektbewusteposysjes wurde yn 2020 wrâldwiid tafoege.
Wat is projektbestjoer?
Projektbehear is net de folsleine operaasje fan jo bedriuw. It is gewoan ien segmint, in detaillearre plan om hoe't jo en jo bedriuw in geweldich doel berikke.
It is maklik genôch om te sizzen dat jo wolle nei Box A, sadat jo 25 stappen yn dy rjochting nimme moatte. Mar jo moatte ek ferminderingen yn jo projektplan faktorje, en jo moatte meastal binnen in budzjet wurkje. Jo kinne dizze 25 stappen krûpe of jo kinne jogje. It hinget ôf fan hoe fluch jo moatte dêr te krijen foar suksesfolle ôfdieling fan it projekt. Jo kinne jild besparje troch te reizgjen, of jo kinne in bestjoerder oanmeitsje. It hinget ôf fan it budzjet dat jo wijd hawwe oan it projekt.
Der is gjin iengrutte-past-alle oanpak, systeem of plan. Elke projekt dy't jo en jo bedriuw oanslute sil it measte wierskynlik in eigen timeline, doel en budzjet hawwe. Dêrom is it sa kritysk om in soere, talint-projektmanager te hawwen, om de show te rinnen.
De eleminten fan in projekt
In súksesfolle projektbehearder moat simultanee fjouwer basiseleminten beheare fan in projekt: omfang, middels, tiid, en jild.
Dizze eleminten binne yntereleare en moatte gearwurke wurde as it projekt en de projektmanager suksesfol wêze moatte.
- Scope: Dit omfettet de projektgrutte, doelstellingen en easken.
- Materialen: Jo moatte minsken, apparatuer, en materialen nedich hawwe.
- Tiid: Dit makket net gewoan adres hoefolle tiid it projekt allinich nimme sil. It moat yndield wurde yn opdracht, ôfhinklikens en kritysk paad.
- Jild: Hâld in fêst grinzen op kosten, konkurse en profit.
It wichtichste elemint: Scope
De projektomfang is de definysje fan wat it projekt útfiere moat en de budzjetten fan tiid en jild binne makke om dizze doelstellingen te berikken. Elke feroaring nei it gebiet fan it projekt moat in oerienkommende feroaring hawwe yn budzjet, tiid, middels, of alle trije.
As it projektumfang is om in gebou te bouwen om trije widgets op in budzjet fan $ 100.000 te bouwen, wurdt de projektbehearder ferwachte dat dit dwaan sil. As de omfang feroare is nei in gebou foar fjouwer widgets, moat de projektbehearder in passende feroaring krije yn tiid, jild, en middels.
Resources
Der binne trije aspekten fan begripen en behearen fan boarnen: minsken, apparatuer en materiaal.
In súksesfolle projektbehearder moat de boarnen, dy't it projekt oanwêzich binne, effektyf beheare , ûnder oaren leden fan it projektteam , kennerspersoanen en subcontractors.
Hy moat soargje dat syn meiwurkers de feardichheden en ark nedich hawwe om de saak te foltôgjen, en hy moat hieltyd kontrolearje oft hy genôch minsken hat op it plak om it projekt ôf te foltôgjen. Syn opdracht is om te soargjen dat elke persoan de opdracht en de proefde terminen begrypt.
De senior lid fan elke groep meiwurkers rapportearret nei de projektmanager as hy direkte meiwurkers beheart, mar meiwurkers kinne ek in linemanager hawwe dy't technyske rjochting leveret. Yn in matrixbehearssitewaasje liket in projektteam, is de projektmanager's taak om projektrjochting oan te leverjen oan de linemanagers. It behear fan arbeidsûngelokken meastal betsjuttet de direksje fan 'e ploechlieding foar de subcontracted arbeiders, dy't har op' e dyk beheare.
In projektbehearder moat faak materiaal en materiaal soargje en har gebrûk beheare, sadat it team effisjint wurkje kin.
Hy is ferantwurdlik foar it passende apparatuer en materiaal yn 'e goeie lokaasje by de goede tiid.
Tiid
De trije eleminten fan suksesfolle tiidbehear binne taken, skema en kritysk paad.
Stel it projektplan troch opnij, yn opdracht, alle taken dy't foltôge moat wurde. Guon moatte sequentiêr dien wurde, wylst oaren oerlappe of dien wurde kinne yn tandem. Meitsje in tiid foar elke opdracht. Stel de nedige middels oan. Besykje foargongers - hokker taken moatte foar oaren foltôge wurde - en opfolgers, de taken dy't net begjinne kinne oant nei elkoar taak foltôge wurdt. Dit aspekt fan projektbehear wurdt soms behearskje as wetterfalbehear, om't ien taak in oare folget yn mear of minder opfolgjende opdracht folget.
Projektmanagement-software kin de taak ferienfâldigje om it projektplan te meitsjen en te behertigjen.
Guon taken hawwe in lyts fleksibiliteit yn har ferplichte begjin- en finishdaten. Dit wurdt "float" neamd. Oare taken hawwe gjin fleksibiliteit. Se hawwe nul float. In line troch alle taken mei nul float hjit de krityske paad . Alle taken op dit paad - en der kinne meardere, parallelle paden wêze - moatte op 'e tiid foltôgje as it projekt troch syn termyn komt. De kearndooglike taak fan 'e projektmanager hâldt de kritike paad oer.
Jild
De trije konsultaasjes yn jild beheare binne kosten, konkurse en profit.
Elke opjefte hat in kosten, of dat is de arbeidstunden fan in kompjûterprogrammer of de oankeappriis fan in kubike jiertelling. Elk fan dizze kosten wurdt beoardield en totaal by it tarieden fan it projektbudzjet .
Guon skatten sille krekter wêze as oaren. It projektbudzjet moat dêrom in ynkommensjild-jild yn 'e begrutting sette, "krekt yn gefal", de wurklike kosten fan in elemint is oars oars as de skatting.
Profit is it jild dat it bedriuw wol fan 'e taak meitsje wol. It is boppe op 'e kosten set.
Sa is in projektbudzjet gearstald út de skatte kosten, plus de opnij, ek alle profit. De taak fan it projektmanager is om de eigentlike kosten te hâlden op of ûnder de skattingskosten en om it profit wêrtroch it bedriuw op it projekt fertsjinnet.
Projektmanagement is in keunst en in wittenskip
Súksesfol projektbehear nimt praktyk. Dizze ideeën kinne jo in basisbegryp fan projektbehear jouwe, mar beskôgje it mar in begjin. As jo wurk of karriêrepaad projektbehear omfetsje, en as jo jo feardichheden ferbetterje wolle, prate mei súksesfol projektmanagers, lêze en praktyk. Projektbehear kin in tige leuk karriêre wêze.