Tips foar it witten wannear, wêrom, hoe en wat yn it personielprestik dokumentearje
Dokumintaasje is essensjele foar manager en HR-personiel omdat jo in serieuze ynspanning meitsje moatte om alle fan 'e eveneminten yn' e wurkhistoaryske skiednis fan jo meiwurkers te notearjen - sawol positive en negative foardielen fan prestaasjes.
Hjirom binne de behearders en HR-persoanen alle passaazjes sertifikaat.
Wêrom dokumint?
- Dokumintaasje jout oanbefellingen dat prestaasjesproblemen mei de meiwurker yn 't tiid en koart moade besprutsen wurde .
- Dokumintaasje biedt in skiednis fan ' e ferbetterings fan' e meiwurker of mislearjen om de tiid te ferbetterjen . It is chronologysk en in krekte beskriuwing fan de aksjes fan 'e meiwurkers, de aksjes fan' e behearder, en eveneminten as se foarkomme.
- Dokumintaasje jout bewiisd dat stipe fan behearse besluten om ûngeunstige aksje te nimmen as disipline of ôfsluting mei in meiwurker.
- Dokumintaasje biedt bewiis dat in meiwurker in beskikbere promoasje of gelegenheid fertsjinnet oer oare meiwurkers dy't ek ynstelde binne.
- Dokumintaasje jout oanbefellingen om salaris te fertsjinjen , fergriemen, of wêrom in meiwurker ûntfong gjin opheffing.
- Yn it gefal fan in rjochtsaak beskermet de folsleine en grouwende dokumintaasje fan 'e belangen fan' e wurkjouwer. De dokumintaasje kin de aksjes fan administraasjes stypje by it beëinigjen fan in ûnferwachte personiel . It kin ek bewiisd wurde dat de meiwurker beëinige waard foar redenen dy't rjochts binne as tsjinstanners fan oaren as yllegale diskriminaasje .
Wat foar dokumint
Managers moatte de prestaasjes fan 'e meiwurker dokumentearje, sawol positive positive en resultaten mislearre. Se moatte dokumintearje moatte wat de meiwurker hat en sei en wat de manager hat en sei yn antwurd by de gearkomste of petear.
Jo moatte alle ôfspraken meitsje dy't yn 'e konversaasje makke wurde, doelen set , ferplichtingen en ferwachte, en de tiidline foar ferbettering.
Dokumintaasje moat ek ferplichtingen befetsje dy't de manager beheart om de meiwurker te helpen.
Hoe kinne jo dokumint
Dokumintaasje moat skreaun wurde of fuortendaliks nei de gearkomste of petear mei de meiwurker. Op gjin dei moatte jo miskien it skriuwen opnimme op 'e dei as it eins is. Wachtet oant no ta de kwaliteit fan 'e dokumintaasje beynfloedet, om't it basearre is op ûnthâld.
Ien fan 'e minste misters makket middels te leauwen dat se in spraaklearring fan' e meiwurkers rekonstruearje kinne as nedich. Gjin HR-persoan dy't allegear ûnderfining hat fan 'e desennige, yntellekt dokumintaasje is ea ferwurde troch in rekonstruearre rekord. Managers dy't it ûnthâld rekonstruearje bringe net nedich en net akseptabel risiko foar har bedriuw omdat in feroare skiednis net yn in potensjele probleem hâlden sil.
Jo hawwe jo dokumintaasje nedich om profesjonele, goed en organisearre te wêzen. Skriuw dokumintaasje as as jo prate oer de skiednis nei in tredde partij. Jo kinne noait witte wêr't jo jo dokumint ien dei lêze kin, sadat jo derfoar soargje dat it jo profesjonalisme is. (Back of a cocktail servet, envelope, of sticky note net kwalifisearje as profesjonele dokumintaasje.)
Jo dokumintaasje moat nei in nije direkteur fan 'e meiwurker gean as de meiwurker in nije taak hat - of jo dogge - yn jo organisaasje.
Foar jo ûnthâld en om de nije behearder fan 'e meiwurker te ynformearjen, moatte jo de namme en titel fan' e meiwurker, jo namme en titel, en de folsleine datum op elke dokumint sette.
Skriuw dokumintaasje dat is feitlik, earlik, juridysk, objektyf, folslein, en konsekwint. Meitsje mieningen (Mike is sloppich Alice is lazy Tom wie my lei.), Namme-rop, editorialisearring (Johannes is in ryk.) Mark hat in attitudeprobleem.), En sykjen (Mary is ferantwurdlik George is net in team spiler.).
Meitsje ek besykje it gedrach fan 'e meiwurkers te ynterpretearjen. (Marsha moat dizze opdracht net hawwe. Paula ferskynt yn har holle.) Minimearje jo gebrûk fan beskriuwende wurden lykas adjektiven en adverbs (stadich, sloppich, ûngelokkich, stomme, rude). Steat it spesifike gedrach en aksjes fan it personiel, net jo miening of ynterpretaasje fan it.
Yn dokumintaasje is wat nedich is in kreft fan de konversaasje. Stipje mei de feiten en skriuw it just wat jo sein hawwe en wat de meiwurkers sein hawwe. Soargje derfoar dat jo dokumintaasje einde is en dat it de feiten rjochtt. (Yn elke potensjele juridyske situaasje meitsje flaters yn ien fan 'e dokuminten eveneminten alle dokumintaasje fermoarde.)
Lęste dokumint alle ôfspraken, ferplichtingen, timelines, ferbetteringen nedich, punten yn'e punten, en oare details dy't út it ûnthâld komme kinne. Soargje derfoar dat jo in datum en tiid foar deadlinen sette en datum is dat misferstannen net foarkomme.
Kennisje jo dokumintaasjebelied fan it HR-ôfdieling, dy't jo fertelle wat hokker dokumintaasje oanbelanget yn ' e persoanlike bestân fan' e meiwurkers Elke dokumintaasje fan disiplinêre aksjes moat wis fan wêze.
Wenplak foar Employee Documentation
Sûnt dokumintaasje oer meiwurkers is fertroulik en prive foar de meiwurker, moatte jo derop soargje dat elke dokumintaasje fertroud is foar de behearder, HR en eventueel de folgjende manager fan 'e meiwurker. Sa wurdt it oanpassen fan dokumintaasje op in dielde komputer rydt net oanrikt. Handschriftige dokumintaasje en in útdrukking fan 'e behearder binne befeiligde bewarre yn sletten opslach.
As jo dizze rjochtlinen folgje, as jo nei HR gean nei freegje om help te helpen yn disiplinearjen, ôfbrekken of ferplichtjen fan in meiwurker oan in baak mei in bettere potenske fit , HR sil jo helpe it probleem oplosje of de situaasje ferbetterje. As HR fertelt dat jo dokuminten, dokuminten, dokuminten of se kinne jo net helpe, jo sille allegearre fan jo basaasjen hawwe.
Disclaimer: Tink derom dat de ynformeare ynformaasje, wylst autoritative, net garandearre is foar justysje en legaalheid. De side is lêzen troch in wrâldwiid publyk en wurkwetten en regelingen ferskille fan steat oant steat en lân nei lân. Besykje asjebleaft as helpferliening fan steat, federaal of ynternasjonale reagearjende middels, te bepalen jo rjochtlike ynterpretaasje en besluten binne korrekt foar jo lokaasje. Dizze ynformaasje is foar begelieding, ideeën en help.