De wurkjouwer hat goede redenen om ferskate personielsbestannen te hâlden - guon juridysk en guon foar wurkgelegenheid bêste praktiken.
Dokumintaasje is nedich, sadat de wurkjouwer in krekte werjefte hat foar wurkgelist fan in meiwurkers. Dokumintaasje stipet de besluten fan 'e wurkjouwer en kin de wurkjouwer beskermje yn in rjochtspraak bewurke.
De ynhâld fan de persoanlike bestân jouwe in histoaryske oersjoch fan 'e belangrykste hannelingen yn' e karriêre fan 'e meiwurkers. Se stypje de besluten dy't makke wurde oer de meiwurker en syn of har karriêre. Se jouwe de redenen fan 'e wurkjouwer nei hanthavening, promoasje, oerdracht, beleanning en erkenning, en besluten besluten.
Ferskillende rjochtlinen wurde oansluten by ferskillende persoanlike triemtypes
Om't ferskate soarten personiel-bestannen oanbean wurde, wurde ferskillende regels en rjochtlinen ferbûn mei elke type personele-bestân.
- Elke type persoanlike bestân hat in oare reden foar besteande en ferskate ynhâld, basearre op dat reden.
- Elke type persoanlike bestân wurdt oars bewarre.
- Tagong nei in persoanlike bestân is beheind ta beskate meiwurkers yn de measte organisaasjes. Ferskillende persoanlike triemtypen hawwe ferskate tagongrjochtlinen.
- Ynstjoerder tagong ta syn of har persoanlike bestân is tastien, mar de measte wurkjouwers sette rjochtlinen foar tagong ta meiwurkers mei in persoanlike bestjoerlik tagongspraak yn it meiwurkerhanneboek . (Ferskate steaten en jurisdiksjes hawwe ferskillende regels, sa bliuwe op jo lokaasje stean).
De measte organisaasjes jouwe it behearder fan 'e meiwurkers net tagong ta it algemien persoanlike bestân. Se ferwachten dat de direkteuren relevante dokumintaasje hâlde yn har eigen meiwurkersjild dat net de offisjele personielsbestân is.
- De ôfdieling Human Resources hat eigendom en is ferantwurdelik foar personiel-bestannen.
Oanrikkemedearre persoanlike triemmen
Hjir binne de typen fan persoanlike bestannen oan te rekkenjen en wat jo witte moatte oer wurkje mei harren.
Employee Personal File
Dit is de haadpersoanlike bestân dy't in wurkjouwer hâldt foar elke meiwurker. De personielsdatei bewarret de wurkgelist skiednis fan elke meiwurker. Dit is wat jo witte moatte oer in personielfamylje bestân.
Medyske bestân
De meiwurkers medyske bestân hawwe serieuze wetlike beheiningen dat de wurkjouwer witte en hoedzje. Hjir is wat jo witte oer de fertroulikens en ynhâld fan in medisynbestânske meiwurkers.
Payroll File
Employer-tagong nei de wurknimmer- opmaak is minder restriktiver as tagong ta de medyske of de persoanlike bestân. De betellingsdatei hâldt ynformaasje oer salaris, foardielen seleksje , betelingswizigingen, garnishments, en oare juridyske dokumintaasje dy't ynfloed hat op in betellet fan betellingen. Ferskate akkounting en personielbedriuwen tagong de ynformaasje yn 'e betellingsdatei.
I-9 foarmen formulier foar meiwurkers
Fanwege tagongsrjochten fan ferskate regearing-ynstânsjes folje jo bêste praktyk troch it behâld fan in apart fel foar personiel I-9 foarmen . Mear ynformaasje oer it bewarjen fan I-9 foarmen.
Oersjoch fan persoanlike bestannen
Just wolle de flugge en basis details oer personielpersonaal bestannen ? Kontrolje hjir foar in oersjoch fan personiel-bestannen.
Persoanlike triemtafel-belied foar meiwurker
Jo wolle elke meiwurker ynskeakelje om te witten wat yn syn persoanlike bestân is , mar jo moatte de yntegriteit, kompleteiteit en grûnens fan 'e bestân kontrolearje. It behertigjen fan meiwurker en wurkjouwer fertroulikens en beheind tagong wurde soarge foar in persoanlike bestânsparkebelied.
Wat net yn in persoanlike bestân bestiet
Sykje rjochtlinen oer ynhâld dy't nea ynniene yn in personielsbestân bestân? Hjir binne myn bêste oanrikkemedaasjes oer de ynhâld dy't jo wolle yn in aparte, ynformele lokaasje, of net hielendal behâlde. Besparjen fan net nedich en reade opfettende dokumintaasje kin jo draaie.
Dokumintaasje
Witte jo dan wat dokumintaasje is? It wurd, dokumintaasje, groeit faak yn 'e wrâld fan wurkgelegenheid en Human Resources. Mar, de betsjutting fan dokumintaasje en wêrom't jo wolle dat bepaalde wurkgelegenheidsprogramma dokumintearje, wurdt hjir grif dien.
> Disclaimer: Tink derom dat de ynformaasje dy't foardat, autoritatyf, net garandearre is foar justysje en legale. Besykje asjebleaft as helpferliening fan steat, federaal of ynternasjonale reagearjende middels, te bepalen jo rjochtlike ynterpretaasje en besluten binne korrekt foar jo lokaasje. Dizze ynformaasje is allinich foar begelieding.