Troch definikaart binne projekten tydlike en unike inisjativen, yn tsjinstelling mei reguliere operaasjesaktiviteiten. En wylst in protte bedriuwen op trainearre, sertifisearre projektmanager har inisjativen drage, projektfeardigens binne hieltyd mear ferplicht foar alle professionals.
Dit artikel biedt in ynlieding om in projekt te plannen foar ienige profesjonal ynteressearre foar it oannimmen fan de praktiken dy't sa goed wurkje foar profesjonele projektmanager.
Nim de tiid om te realigjen en jo projekt te planearjen:
Projektmanagers begrype dat in heftich diel fan 'e totale projektduering yn' e planning is . In soad fan ús hawwe in tendenzens om te begjinnen om it wurk te begjinnen, dy't yn 'e wrâld fan projekten fergelykber is om it lêzen fan' e ynstruksjes te lêzen oer dit nije stik mûbel dy't jo kocht hawwe fan ien fan 'e "sels" ferkeapers. Chanses binne, de stoarm om it wurk te dwaan sûnder de ynstruksjes te lêzen sille op ien of oare manier yn jo besykjen guon serieus problemen meitsje.
Yn stee fan it rinnen yn it wurk rinnen is it wichtich om in pear krityske problemen te nageljen:
- Wat binne jo kreëart? Wês sa spesifyk mooglik.
- Wannear moat it foltôge wurde?
- Hokker middels (minsken, apparatuer, en budzjet) hawwe jo tagong ta, om it projekt te foltôgjen?
De boppesteande trije artikels binne de basisfoarmen fan in ferklearring fan ferklearring. Elke projektbehearder wurket te wurkjen om de omfang foarôf te klikken fan it wurk.
Skôgje it bedriuw Party Holiday Initiative:
In probleem-ferklearring fan 'e bedriuwsfeest kin as folgjend lêze:
Us doel is om in bedriuwferieningsfeest te planjen en te leverjen foar 100 meiwurkers en har wichtige oaren foar ein desimber, mei in kosten dy't net mear as $ 10.000 is. Us plan en koördinaasje besteane út 'e 4 lidsteaten mei tafersjoch troch de direkteur. De partij sil in iepen bar, plakt miel, dessert en ferdivedaasje.
Krekt de tiid om de ienfâldige, mar wichtige deklaraasje te meitsjen biede krachtige begelieding foar it team dy't belutsen by it projekt. Elkenien begrypt it aard fan it projekt, it tiidrek, de middels en de begrutting.
Brek de skomôf nei diskrete blokken fan wurk:
Projektmanager skepje wat dat in wurkblêdstruktuer neamt om te beskriuwen yn dúdlike, aktearbere betingsten, it hiele wurk fan it projekt dat troch ien wurde yn in bepaalde tiidframe foltôge moat moat wurde. Yn jo situaasje kinne de wurksuming opnimme:
- Identifikaasje lokaasje.
- Befestigje de beskikberens fan keamer en slút it yn mei in boarch.
- Selektearje de nûmer opsjes.
- Befestigje de bar en wat de bar befet.
- Identifie de dessertopsjes.
- Meitsje en útjeften fan útnoegings mei iten fan kiezen.
- Finale fiedsels op basis fan weromjûn útnoegingen.
- Beslute oer it type fan ferdivedaasje.
- Besykje opsjes foar entertainment en selektearje.
- Befêstigje setten opsjenning.
- Pake tafelskoades foar gasten.
- Koördinearjen en it barren leverje.
Projekt-direksjes ûntwikkelje dizze ôfslach fan it wurk fan it projekt sûnder oertsjûging foar middels of timing, mar mear yn brainstormingformaat. Ienris sil it alles fan 'e wurk nedich wêze om it projektumfang te ferwêzentlikjen, is it tiid om it te bestellen, ferantwurdlikens te jaan en freegje fan tiid en kosten te skatten fan jo team-leden.
It projektplan meitsje fan 'e wurkwinning:
Nei it foltôgjen fan de ienfâldige wurkwiziging dy't op 'e foarige side identifisearre is, moatte jo no:
- Befestigje dat alle wichtige items om it projektumfang te berikken binne identifisearre.
- Befêstigje hokker wurksumheden hanthavenje en in ferantwurdmatysje meitsje dy't de grutte wurktaken fan 'e ferantwurde partij opnimme.
- Fersyk dat elke teamlid har aktiviteiten beoardielje, bepaalde tiid en kosten skatten, notysje deadlinen, gearfetsje fan 'e boarne needsaak en soargje dat se har wurktaal goed beoardielje.
Ienris binne de boppeste stappen foltôge, it projektteam moat gearwurke om de eveneminten yn 'e goede folchoarder te setten, elkoar konflikten foar boarnen of potensjaal útjeften fan' e útjeften te notearjen. Taljochting: in projektbehearder soe dizze stap folslein meitsje troch in ûntwikkeling fan in netwurkdiagram te meitsjen , de krityske paad te berekkenjen en dêrnei middelearringsmiddels, faak mei help fan komputer software.
Foar jo lytser projekt mei ynformele metoaden kin in ienfâldige post-it-notetype-oanpak fan it útlizzen fan de items yn 'e sesje allinich wêze dat needsaaklik is. Dit proses sil jo ûntwikkelje it folsleine byld fan 'e belutsen stappen en deadlinen foar planjen en leverjen in geweldige fakânsjepartij!
Lit it wurk begjinne:
No dat jo de tiid nommen hawwe om it projekt goed te bepalen, de haadtaken te identifisearjen, de taken útfiere en de tiid- en boargerlike easken bepaald wurde, jo binne taret om it team te wurkjen op har oanbelangjende ferantwurdlikheden. Jo rol as de ynformele projektmanager is it kontrolearjen fan it wurk, stipe de leden fan 'e leden en helpt de útjeften te identifisearjen en oplossje as se foarkomme. In goeie projektmanager komt regelmjittich mei leden fan leden om de fuortgong te beoardieljen en te identifisearjen en te navigearjen opkommende risiko's.
De ûnderste line:
Dyselde oanfragen dy't hjirboppe skreaun binne kinne tapast wurde oan alle projektsituaasje yn jo ôfdieling of bedriuwsuny. Untwikkelje in dúdlike berik, identifisearje de wurken, resultearje, skatten ûntwikkelje en in skema, en dan kontrolearje en kontrolearje it wurk. Jo praktiken wurde erkend en wurdearre troch de profesjonele projektbehearder op jo wurkplak, en jo resultaten sille folle better binne as gewoan yn 'e wurken te springen sûnder dat te tinken. Bêste fan sukses mei jo folgjende inisjatyf!
-
Updated by Art Petty