As Multitasking makket jo minder produktyf, besykje dit
Ik brûkte it multitaskjen fan leafde.
Ik tocht dat it my makliker produktyf meitsje soe en my supermensch sjen litte, in bytsje fan dit en lyts bytsje dat allinich tagelyk dwaan, mar de resultaten provere oars: ik waard noait wat dien dien oan 'e ein fan' e dei en waard faak frustrearre.
Undersyk fan Stanford University ûndersocht my ek ferkeard. Forbes draacht in ferhaal oer in ûndersyk fan 'e Universiteit fan Londen dat net allinne multitasking makket dat jo minder produktyf makket, it makket jo sels stomme!
Dan rûn ik yn 'e GTD-metoade. It klonk geweldig en ik kaam mei in ferienige ferzje fan it om my helpe produktyf en lokkich yn it wurk.
Hjir is hoe't ik it dwaan.
01 1. Tink it
It kin wêze fan it tekenjen fan in saaklike kontrakt om in charityskampanje te hâlden. Of, it kin in bedriuwsbedriuw wêze, lykas yn myn gefal.
Ik wist krekt wat ik berikke wol, dus dit wie myn bestimming. It wie net nedich om soargen oer hoe't ik dêr komme koe, om't ik wist dat ik letter de details ynfolje soe.
02 2. Lege it
Krekt lykas David Allen hat sein, jo geast is om ideeën te hawwen, net hingjen.
No hawwe jo it maklikste diel dien, litte wy nei de folgjende stap gean: krij alles fan jo gedachten út 'e holle.
Ik wist dat de measte fan ús meiwurkers besykje Japan besykje te bringen, har famyljes en freonen te freegjen, de prachtige mapleblêden yn 'e hjerst besykje, besykje de ferneamde Sanuki udon, ensfh., En ik wist dat ik in ridlik reisburo socht te heljen om my te helpen.
Jo kinne in pen of notebook brûke om de ideeën te skriuwen, of typearje se op TextEdit, Notepad of Google Docs. Oder dwaan wat ik doch, brûk in ienfâldige notysje-web en mobile app lykas Evernote.
It lekker ding oer dizze frije app is dat as jo in gedachte foar jo komt, kinne jo it jo tafoegje oan jo notaarten, omdat it beskikber is op alle jo apparaten. Op dat stuit binne jo minder wierskynlik in wichtige detail te missen, lykas (op myn projekt) kontrolearje as ien fan 'e meiwurkers fegetarysk wie as allergie.
03 3. Break It
Nim dan jo ideeën wêr't se hearre yn 'e passende kategoryen, en brek se yn akseptabel items.
Ferbergje fan notysje taak om dingen te meitsjen dy't jo helpe. Taskbehearskompenearjes, benammen dy mei in unbegryplik nûmer en nivo's fan taken as Quire, komme no yn 'e praktyk.
As ik nei myn nota sjoch, dy't beide wierskynlik en ûnsjogge, makke ik in list fan taken as 'Itinerar' mei dochterûndernimmings (of bern) taken, wêrûnder 'wat plakken te besykjen', 'wat restaurants om te iten' en 'Wat winkelje nei winkelje by 'yn in projekt dat ik' Staff Trip 2015 'neamde.
Wylst jo dêr binne, kinne jo spesifiken tafoegje as gefolch dat datum en tags foar jo taken as "Urgent" of "letter". Dit jildt allinich te herinnerjen wat jo earst dien wurde moatte. Jo kinne ek elke tiid ferfange as har prioriteit feroaret.
04 4. Do It
Uteinlik is it tiid om te gean nei de spesifiken.
Dit is wierskynlik de meast opsleine stap, wêr't jo nedich binne om te besprekjen, bûten help te meitsjen en elke taak te foltôgjen foar't jo by jo bestimming komme - yn myn gefallen, Narita Airport, yn jo saak by it sluten fan hokker projekt jo wurkje op .
Sa moasten moannen foardat wy op Narita Airport landeare, moasten wy earst de rûte tusken ússels besykje. Ik hie dit yn 'e stap 3 ynbrutsen en dan moast ik sykje om de top reizigens te finen, in diskusje wer oer hokker ien te wurkje, kontakt opnimme mei it buro en sa.
Gelokkich koe ik yn in bepaalde opdracht of filters te rjochtsjen trochdat datum en tagong binne om rjochte te brûken mei myn taakmanagement-ark, sadat ik net drukke of oerweldige fielde.
Dus, hjir bin ik, dizze post mei myn televyzje ôfsette, iTunes sluten, en myn mûl slút, wylst ik goed en grutsk op mysels fiel. Jo kinne ek wêze.